Гоогле Воркспаце вс. Радно место са Фацебоока: шта је боље?

За рад на даљину потребно је много алата и апликација који помажу члановима тима у постизању жељене продуктивности. Стога су многе ИТ компаније донијеле свеобухватна рјешења која задовољавају различите потребе попут комуникације, сарадње, складиштења датотека и сигурности података.

Гоогле и Фацебоок нуде неке од најнапреднијих функција за привлачење удаљених радника. У овом чланку ћете научити које од ова два одела за радно место вам највише одговара.

1. Управљање списком обавеза

Гоогле Воркспаце има скуп алата које можете користити за управљање листом обавеза. Ови алати су Календар, Документи, Таблице, Обрасци и Кееп. Међу њима, Гоогле Кееп је популарна апликација за бележење која организује ваше листе обавеза и белешке на једном месту.

Сви горе наведени алати од Гоогле-а су такође бесплатни за комерцијалну и личну употребу. Гоогле обрасци и табеле ће бити од помоћи при прикупљању листа задатака и задатака од клијената или чланова тима.

Фацебоок Воркплаце не долази са наменским алатом за организацију листа задатака. Мораћете да импровизујете тако што ћете сами организовати листе обавеза користећи функцију Ћаскања, Белешке или Библиотеке знања.

2. Пројектни менаџмент

Ефикасно и продуктивно управљање пројектом захтева специјализоване алате. Иако Гоогле Воркспаце не нуди наменски софтвер за управљање пројектима, његови алати попут Контакти, Задаци, Кееп и Календар заиста су ефикасни у управљању пројектима.

Штавише, можете управљати задацима и пројектима директно из Гмаила. Правите нове задатке на Гоогле задацима увозом података из Кееп -а. Задаци аутоматски извозе распоред у апликацију Гоогле календар. За групе можете да креирате, додељујете и довршавате задатке у Гмаил просторима.

Радно место са Фацебоока такође не нуди апликацију за управљање пројектима, али његове групе имају функције које ће вам помоћи у управљању пројектима. Унутар група постоје функције као што су Постови, Ћаскање, Датотеке, Чланови, Догађаји, Медији и Учење. Такође можете направити затворене групе за поверљиве пројекте.

3. Дискусиони форум

Токови из Гоогле Воркспаце -а су идеалан алат који помаже удаљеним и хибридним тимовима да разговарају или размишљају током пројеката. Ви и ваш тим можете остати продуктивни фокусирањем на заједнички циљ и стално бити у току. Надаље, Цуррентс дозвољавају вашем тиму интеракцију са вањским ентитетима путем сигурних канала.

На Воркплаце -у са Фацебоока, функције као што су Феед Невс, Групе и Цхатови омогућавају вам да са својим тимом водите продуктивне браинсторминг или дискусије. Невс Феед је више као целокупно место које приказује ажурирања у целини од целог тима. Међутим, Групе и ћаскање вам омогућавају да организујете затворене или приватне сесије дискусије.

Повезан: Најбоље технике браинсторминга за истраживање продуктивних идеја

4. Комуникација на радном месту

Скуп апликација попут Меет -а, Цхат -а и Гмаил -а олакшава тимску комуникацију у Гоогле Воркспаце -у. Можете их бесплатно користити било да радите на клијентском или личном пројекту. Напредне функције добијате ако се претплатите. На пример, можете да позовете телефон члана тима да бисте га повезали са Гоогле Меет -ом у областима са ниском пропусношћу.

Можете лако да делите екран током видео позива на Гоогле Меет -у. Ова функција је корисна када требате да надгледате рад члана тима или представите податке о пројекту клијенту.

Радно место са Фацебоока долази са робусним функцијама тимске комуникације на познатом интерфејсу, Фацебооку. Ваш тим се сада приближио више него икада преко Фацебоока, попут ћаскања и група.

Можете да започнете видео позиве или сесије размене текстуалних порука у одељку Ћаскање на радном месту. Међутим, дељењу екрана на Воркплаце -у је потребно проширење за дељење екрана на радном месту за Гоогле Цхроме.

Гоогле Воркспаце служи за сарадњу на пројектима без напора. Можете да делите своје календаре и контакте са неколико кликова.

У одељку Подешавања Гоогле календара пронаћи ћете дозволе приступа за догађаје и опције за дељење догађаја за дељење са одређеним људима. Да бисте делили контакте са сарадницима, морате да се претплатите на Гоогле Воркспаце користећи пословни налог.

Дељење догађаја и распореда је нешто боље у Воркплаце -у са Фацебоока. Не морате посебно да додајете позване. Све што треба да урадите је да креирате догађај унутар групе. Воркплаце ће аутоматски послати позивнице свим члановима групе.

6. Сараднички рад

Гоогле Јамбоард је алатка за дигиталну таблу. Од суштинског је значаја за тимове који се баве дизајном, попут УИ/УКС -а, веб страница, маркетиншких материјала, производа, слика, токова рада итд.

Можете безбедно да делите Јамбоард платно са спољним или унутрашњим сарадницима. Такође можете представити Јамбоард током позива клијената. Штавише, алат је бесплатан и за комерцијалне и за личне пројекте.

Не постоји апликација налик на Јамбоард на Воркплаце-у са Фацебоока. Можете прилично сарађивати у реалном времену користећи функције на радном месту, као што су групе, ћаскање и библиотека знања. Такође можете да га интегришете са Мицрософт 365 ради бољег заједничког рада.

7. Дељење датотека и контрола верзија

Дељење датотека је згодно на Гоогле Воркспаце -у. Више чланова може радити на истој датотеци путем Гоогле диска и синхронизованих апликација попут Докумената, Презентација и Табела. Можете безбедно да делите документ тако што ћете изабрати различите опције приступа као што су Виевер, Цомментер или Едитор.

Гоогле диск такође долази са елегантним дизајном и до 15 ГБ бесплатног простора за складиштење у облаку. Заиста је идеалан за удаљене тимове са становишта организације датотека, ограничења величине датотеке и брзине отпремања. Гоогле диск чува све измене у датотеци тако да се можете вратити на било коју претходну верзију кад год желите.

Радно место са Фацебоока вам омогућава да складиштите и делите датотеке из одељака Групе и Библиотека знања. У Групама можете додати белешку, тему и сарадника за све отпремљене датотеке. Међутим, постоје посебна ограничења за учитавање датотека, попут 50 МБ за било коју датотеку и мање од 4 ГБ за видео записе.

8. Пројекције слајдова за презентације клијената

Пројекције слајдова су од велике помоћи у визуализацији токова посла или представљању података везаних за посао клијентима. Гоогле слајдови су алатка за креирање пројекција слајдова која се бесплатно добија уз Гоогле Воркспаце.

Можете брзо да креирате професионалне презентације у Гоогле презентацијама помоћу уређивача превлачења и повлачења. Такође ћете пронаћи квалитетне шаблоне на Гоогле презентацијама. Нуди функције као што су преузимање презентација у ПДФ -у, представљање слајдова на састанку и везе за дељење.

За сада, Воркплаце са Фацебоока нема алат за креирање презентација. Међутим, може се интегрирати са Мицрософт 365 апликацијама. Због тога можете користити ПоверПоинт за креирање презентација, а затим га делити помоћу алата Воркплаце.

Све је у томе да будете инклузивни

Поређење горе наведених функција јасно показује да је Гоогле свеобухватни пакет радних места који вам може помоћи у управљању пројектима, комуникацијама, клијентима и још много тога. Штавише, основне функције су такође бесплатне.

Иако је Фацебоок такође свеобухватан комуникациони пакет за радни простор, биће вам потребно и неколико апликација независних произвођача. Гоогле Воркспаце би требало да буде идеалан ако само желите да почнете са слободним свиркама или журкама.

Гоогле Воркспаце вс. Гоогле Спацес: Која је разлика?

Који алат за сарадњу треба да користите? Гоогле Воркспаце и Гоогле Спацес су популарни избори. Ево како се упоређују.

Прочитајте следеће

О аутору