Како користити ОнеДриве за школске задатке

Ако сте студент или студент, складиште у облаку је неопходно. Задржавање посла на мрежи значи да нећете изгубити посао, чак и ако вам се испразни батерија или заборавите уређај код куће. ОнеДриве је дуго био лидер у складишту у облаку и наставља да буде одличан избор за студенте.

Ево неколико начина на које можете да користите ОнеДриве за управљање школским задацима.

Набавите ОнеДриве бесплатно

Прво морате да набавите Један погон, ако га већ немате. Ако имате Мицрософт налог, већ имате приступ бесплатној верзији ОнеДриве. За беспрекорну интеграцију, требали бисте набавите Мицрософт 365 бесплатно док сте већ код тога.

Преузимање: Мицрософт ОнеДриве |Мицрософт 365

Дигитализујте своје папирнате белешке

Помоћу мобилне апликације ОнеДриве можете ручно писане белешке претворити у ПДФ датотеке. Ручно писање белешки помаже вам да боље запамтите материјал, па је ово одлична функција за студенте.

За почетак, ставите страницу са белешкама на равну површину. Боље ће радити ако је површина тамнија од папира. Затим отворите апликацију ОнеДриве на телефону и изаберите фасциклу са белешкама.

Додирните Плус (+) потпишите се за отпремање датотеке, а затим одаберите Скенирај од опција. Када снимате слику, око странице ће се појавити обрис. Не брините ако није савршено, јер и даље можете да прилагодите исецање након што снимите слику.

ОнеДриве вам такође омогућава оптимизацију слике за документе, фотографије са беле табле и још много тога. Након што обрадите једну страницу, можете додати још страница у исту датотеку додиром Додај нови.

Овај процес претвара ваше белешке у ПДФ страницу са више страница. На тај начин можете све белешке за предавање или поглавље уџбеника држати заједно у једној датотеци. Ово је много боље од навигације између више фотографија или датотека са једном страницом.

Делите датотеке директно са сервиса ОнеДриве

Гоогле више не влада светом лаког дељења датотека. Уз ОнеДриве, све што треба да урадите је да десним тастером миша притиснете или дуго додирнете датотеку и изаберете Објави. Ово генерише везу за дељење која одмах функционише. Нису потребни захтеви за приступ!

Ако ваш разред користи Мицрософт Теамс, датотеке можете слати и директно са ОнеДриве -а. Приликом подношења радова на Мицрософт Теамс, само додирните Додај посао и изаберите Један погон.

Такође можете да делите датотеку са рачунара на мобилни уређај. Само кликните десним тастером миша на ОнеДриве, изаберите послати и изабрати Блуетоотх уређај. Ако приматељев паметни телефон има омогућен Блуетоотх, одмах ће га примити. Десним кликом на датотеку такође можете да пошаљете везу за дељење путем е-поште.

Повезан: Како пренети датотеке између Мац -а и Андроид -а помоћу Блуетоотх -а

На мобилном уређају можете додирнути и елипсе (...) испод датотеке и изаберите Објави из искачућег менија. Ово вам омогућава да датотеку пошаљете путем Блуетоотх -а на други телефон. Можете и да изаберете апликацију за размену порука или друштвену мрежу да бисте послали везу за дељење.

Коначна предност дељења са ОнеДриве -а је то што нећете морати да конвертујете никакво обликовање. Можете складиштити, уређивати и делити .доцк датотеке без потребе да их претварате у другу врсту датотеке.

Организујте све материјале на ОнеДриве -у

Један од изазова за школску организацију је разноликост датотека које морате да задржите. Један час би се могао гомилати са белешкама са предавања, обавезним читањем, нацртима и још много тога! Најбоље је ако их све држите на једном месту.

Најједноставнији начин је да користите фасцикле као што радите у локалној меморији. Направите фасциклу највишег нивоа за сваку класу. Затим направите три фасцикле у свакој фасцикли разреда. Један за задаци, један за белешке, и један за лектира. Дајте сваком задатку сопствену фасциклу у оквиру Задаци фолдер.

Упамтите да и веб странице можете складиштити на ОнеДриве -у. Само сачувајте страницу под Веб страница, комплетна тип датотеке. Затим га можете отворити на радној површини или мобилном уређају помоћу прегледача или апликације за преглед ХТМЛ-а.

Повезан: Кључни савети за управљање и организовање рачунарских датотека

Можете чак и повезати повезане документе унутар Оффице 365 датотеке. На пример, Вордов документ или ПоверПоинт.

Пратите ове кораке да бисте креирали везу до датотеке у програму Оффице 365. Прво изаберите текст који желите да повежете, изаберите Линк у менију и изаберите ОнеДриве из опција фасцикле.

Користите детаље да бисте избегли губитак важних датотека

Лако је пронаћи било коју датотеку у ОнеДриве -у, чак и ако сте заборавили назив датотеке. Свака датотека подржава детаље попут наслова, категорије, предмета и ознака. Ово је добро за претраживање, али и за организовање.

Да бисте додали ознаке, прво се уверите да је Окно са детаљима је видљив. Можете га укључити и искључити у Поглед таб. Такође га можете омогућити кликом на икону листе у углу прозора.

Затим кликните на било коју датотеку, а затим користите Окно са детаљима да бисте додали ознаке, категорије и друго. Можете чак додати и сажети опис на ПДФ -овима и фотографијама. Ово је корисно за сажимање материјала за истраживање.

ОнеДриве индексира све ове ставке приликом претраживања. Дакле, чак и ако сте заборавили назив датотеке, и даље га можете пронаћи ако у детаље унесете повезане речи.

Приложите ОнеДриве датотеке у Оутлоок календар

Можете да приложите датотеке ОнеДриве у Оутлоок календар ради свеобухватног планера. Датотеке се прилажу директно вашим догађајима и можете их отворити из календара.

Најбољи начин је интеграција „Цоннецт ОнеДриве + Мицрософт Оутлоок“ из Запиер. Не треба вам никакав код да бисте га користили. Ово вам омогућава да делите и шаљете датотеке између ОнеДриве -а и Оутлоок календара.

Прилагање датотека вашим догађајима може вам уштедети много времена. Нацрт групног пројекта можете приложити дану састанка. Ако закажете време за рад на задатку, можете да кликнете на нацрт директно са догађаја.

Ако се ваш календар повеже са вашим ОнеДриве -ом, можете одмах да преузмете обавезе.

Чувајте осетљиве документе у трезору

ОнеДриве нуди трезор заштићен лозинком за осетљиве датотеке. Ово је одлично место за одустајање од информација о школарини или стипендијама или пореских образаца.

Згодно је имати ово на истом месту као и остале школске ствари, јер га је лакше запамтити. На овај начин нећете морати да ловите читав простор за складиштење када вам затребају.

Једном ти омогућити Трезор, налази се у вашој ОнеДриве фасцикли највишег нивоа која се зове Фајлови. Да бисте му приступили, морате поставити ПИН. Ово се разликује од вашег пријављивања за Мицрософт.

Бесплатни корисници услуге ОнеДриве могу да складиште само неколико датотека у трезор. Али ако надоградите на премиум план, добићете проширени простор за складиштење.

Проветрите школу кроз ОнеДриве

Ако ОнеДриве користите за школске потребе, никада нећете морати да бринете о претварању врсте или формата датотеке. Такође можете лако да делите датотеке са наставницима, колегама из разреда и другим уређајима. На крају, уживаћете у ненадмашној организацији и робусном систему претраживања.

Најбоље од свега, потребно је само неколико минута да преместите тренутну поставку у ОнеДриве. Са свим вашим стварима на једном месту, можете лако проћи кроз школску годину!

Шта је ОнеДриве? Водич за Мицрософтову услугу складиштења у облаку

Вероватно сте видели ОнеДриве када отворите Виндовс или користите Мицрософт Оффице. Али шта је то и како то функционише?

Прочитајте следеће

О аутору