10 најбољих савета за ефикасно управљање удаљеним тимом

Даљинско управљање тимом је заиста изазов. С обзиром да чланови вашег тима раде са различитих локација, често је тешко имати све у синхронизацији и инспирисати их да раде на постизању заједничке мете.

Међутим, можете следити ове проверене савете да бисте свој тим водили на бољи начин.

1. Подесите заједничку радну временску зону

Удаљени тимови, састављени од чланова из различитих временских зона, често се боре са управљањем временском зоном. Такав тим треба да открије временску зону погодну за све. Од кључне је важности не само за недељне састанке тима, већ и за комуникацију у реалном времену за хитне одлуке.

Ако чланови вашег тима бораве у временским зонама са размаком од једног или два сата, можете поставити стандардно време када сви чланови требају бити доступни. Међутим Време простор апликација ће бити корисна тимовима широм света. Омогућава вам да прескочите ручну конверзију временске зоне и пронађете заједничку временску зону погодну за све.

2. Дозволите флексибилно време за рад

Када неко ради од куће, мора да обавља кућанске послове попут васпитања деце и бриге о старима. Узмите у обзир ове тачке и рукујте тимом са емпатијом. Добра је идеја пустити их да раде у погодно време и дан. Уместо да се фокусирате на посао, морате да пребаците фокус на стварну количину посла који обављају.

Гурање на посао само у одређено време могло би их ставити под притисак и смањити њихову продуктивност. Алати за управљање временом попут Тиме Доцтор омогућава вам да пратите колико времена члан улаже у задатак или пројекат. Тако ћете знати ко улаже довољно времена да заврши додељени задатак.

3. Подесите СМАРТ циљеве

Удаљени тимови не могу функционирати без посебних циљева. Можете користити СМАРТ (специфичне, мерљиве, достижне, релевантне и временски ограничене) критеријуме за постављање циљева свом тиму. Будући да је вашем тиму јасна њихова мета, рад на томе постаје без напора.

Приликом примене ове методе испробајте апликацију за постављање циљева Недељно да бирате достижне циљеве, користећи функције попут контролне табле циљева и хијерархије циљева.

4. Доделите одговорност задатку

Будући да даљинском раду недостаје лични надзор, можда ћете приметити недостатак одговорности. Да бисте избегли овај проблем, морате учинити људе одговорнима за задатке које обављају. Осим тога, понудите им аутономију која им је потребна за завршетак пројекта.

Ова акција ће имати позитиван ефекат на чланове тима и натерати их да искрено обављају свој посао. ЦлицкУп омогућава вам да доделите задатке одговорним људима и пратите њихов учинак.

5. Тимски прегледајте напредак пројекта

Чак и након доброг почетка, пројекти могу скренути са пута. Неки пројекти чак и не успевају успешно да се заврше. Праћење напретка пројекта може вам помоћи да избегнете такве незгоде. Редовно прегледајте напредак као тим и слушајте шта сви имају да кажу о томе.

Уз допринос свих, постаће лако пратити мапу пута ка успешном и благовременом завршетку пројекта. Хибок омогућава вам да управљате задацима и учествујете у виртуелном састанку за преглед са исте платформе.

6. Одредите време за обуку и повратне информације

Рад са удаљених локација одузима могућност учења од колега и њихових повратних информација током рада у канцеларији. Да бисте то надокнадили, организујте одвојене обуке на којима ће чланови тима учити од својих запослених. Замолите људе да волонтирају како би обучили друге о темама у којима се истичу.

Тако ће сваки члан тима имати користи јер обуке изоштравају теоријско знање и практичне вештине. Имати недељни тренинг на Зоом -у ће у овом случају бити веома ефикасан. Такође, редовно нудите индивидуалне и тимске повратне информације како би ваше колеге могле да лоцирају своје болне тачке и сходно томе импровизују.

7. Подесите транспарентност унутар пројеката

Да бисте тимски рад на даљину учинили ефикасним, морате осигурати окружење транспарентности и поверења. Можете постати узор ако редовно комуницирате са њима. У случају било какве велике одлуке или потенцијалне промене, пошаљите е -поруку стављајући сваког запосленог у ЦЦ.

Јасно обавестите свој тим ако су у плану значајне промене. Што се тиче управљања пројектима, користите апликације попут Асане да евидентира сваки подзадатак пројекта. Тако ће сви који су укључени у пројекат имати јасну идеју о додељеним лицима и напретку.

8. Спровести политику отворених врата

Иако је лако директно разговарати с неким о било каквим притужбама или бригама, расправа о таквим стварима практично може бити тешка за неке чланове тима. Међутим, морате охрабрити свој тим да изрази забринутост и поставља питања без икаквог страха и оклевања. Од виталног је значаја створити сигуран простор у виртуелном свету. Тако други могу слободно расправљати о осјетљивим питањима.

Договорите се за индивидуалну сесију са тимом, где могу затражити појашњење о било којој одлуци или покренути било која питања која их муче. Осим тога, изричито напомените да се могу обратити ХР -у или некоме од администратора да разговарају о било чему. Такође можете користити Гоогле образац како би људи анонимно поделили своје бриге.

9. Брзо решите конфликте ВФХ

Да, сукоби се могу догодити и међу удаљеним члановима тима. Ако то не решите одмах, продуктивност дотичног удаљеног радника ће настрадати. Да бисте спречили настанак спорова, морате научити више о проблемима и решити их без одлагања.

Недостатак иницијативе за решавање сукоба могао би приморати запослене да дају отказ и предузму законске кораке.

10. Планирајте активности изградње тима

Тимско повезивање је кључни елемент за мотивисање тима да ради за заједнички циљ. Чланови удаљеног тима лишени су интеракције лицем у лице, што често доводи до осећаја изолације. Уређивањем мрежне активности изградње тима, могуће је ојачати тимску везу.

Ако можете да планирате такве догађаје када се неко нови придружи тиму, можете их олакшати једни другима. Популарне активности изградње тима укључују квиз тривијалности, приповедање, тимско вежбање, мистерију виртуелног убиства, комичарску радионицу, лов на духове итд. Или их можете уредити путем личне иницијативе или затражити помоћ од платформи попут Тимски рад.

Управљајте удаљеним тимовима уз проверене савете

Када ваш удаљени тим схвати да добија заслужену вредност, ради на постизању циља. Можете применити методе наведене у овом чланку да бисте правилно управљали удаљеним тимом и завршили пројекте много пре рока.

Топ 11 савета за избегавање одуговлачења и поштовање рокова

Одлагање одлаже пројекте или оставља непотребне задатке. Ево неколико савета како то превазићи!

Прочитајте следеће

О аутору