Како поделити Екцел ћелије помоћу разделника

Подаци увезени из спољних извора могу захтевати чишћење. Уз помоћ граничника, можете поделити такве податке у различите ћелије да бисте их боље организовали и учинили смисленијим.

Раздвајач одваја сваки део података у том низу. Раздвајач може бити било који знак попут зареза, размака, табулатора или тачке и зареза. Међутим, раздвајање података у њихове ћелије у Екцелу није тако једноставно. Дакле, хајде да погледамо како се манипулише подацима уз помоћ граничника у табели.

Изаберите Ваши подаци

Пре него што започнете, морате да изаберете све податке које желите да користите. Ево како то учинити:

1. Отворите нови Екцел лист. Унесите узорке података у прву колону листа.
2. Откуцајте листу имена неколико певача и покушајте да поделите та имена на имена и презимена у засебне ћелије.
3. Одаберите податке које желите да одвојите помоћу миша или тастера са стрелицама Цтрл и надоле.

Коришћење опције Тект то Цолумнс

Када су подаци одабрани, можете поделити имена на име и презиме. Да видимо како!

1. Кликните на Подаци опцију са Екцел траке.
instagram viewer
2. Кликните на Текст у колоне икону у Алати за податке одељак врпце.
3. Када изаберете Текст у колоне, Чаробњак за претварање текста у колоне ће се отворити на екрану. Чаробњак ће вам помоћи да поделите текст у три корака.
4. Изаберите Разграничено опцију и притисните Следећи дугме.
5. На следећем екрану изаберите Свемир као граничник и поништите избор свих других граничника.
6. Када завршите, притисните Следећи дугме. Тхе Преглед података прозор ће показати како ће Екцел поделити податке.
7. Можете изабрати Одредиште где желите да сачувате излазне податке. МС Екцел узима прву ћелију изабраних података као Одредиште. Међутим, за испуњени лист морате запамтити да одаберете Одредиште мобилни. У супротном, Екцел ће пребрисати ваше изворне податке. Имајте на уму да ћете, ако се ваши подаци промене, морати поново да извршите разграничење текста.
8. Када завршите, кликните на Заврши опција. Екцел ће поделити податке у две колоне са именима и презименима.

Раздвајач помаже у постављању тачке на којој можете поделити било који текст. "Размак" је само једна врста једноставног граничника. За име, средње и презиме, подаци се могу поделити у три колоне.

Слично, други типови граничника могу вам помоћи да поделите податке који можда немају размаке. Хајде да их погледамо у следећем одељку.

Повезан: Како комбиновати две колоне у Мицрософт Екцелу (брза и лака метода)

Врсте граничника

Други граничници осим размака размака које можете користити на низовима података су Зарези, Тацка зарез, Таб, и Друго. Већ смо видели Свемир граничник када смо научили да користимо опцију Тект то Цолумнс. Овде ћемо видети како радити са Зарези, Тацка зарез, и Друго граничници.

Зарези

Рецимо да имамо списак података о пет пријатеља и земљи у којој живе. Њихова имена и њихову државу можемо поделити у различите колоне помоћу граничника зареза.

1. Одаберите све податке и кликните на Подаци опцију са врха екрана.
2. Кликните на Текст у колоне опцију из Алати за податке група на врху Екцел листа. На екрану ће се појавити прозор чаробњака.
3. Изаберите Разграничено опцију и притисните Следећи дугме.
4. Овог пута изаберите Зарези као граничник и кликните на Следећи дата опција.
5. Тхе Преглед података прозор приказује како ће Екцел поделити податке. Можете изабрати Одредиште где желите да сачувате излазне податке.
6. Када завршите, кликните на Заврши дугме за раздвајање података у колоне.

Тацка зарез

Ево малог скупа регистрационих бројева ученика, заједно са њиховим годинама. Регистрационе бројеве ученика и њихову старост можете поделити у различите колоне помоћу Тацка зарез граничници.

У другом кораку чаробњака изаберите Тацка зарез као граничник.

Као што можете видети на доњем екрану, граничник дели регистрациони број ученика и узраст у посебне колоне.

Друго

Текст у колоне Опција вам такође омогућава да изаберете свој граничник за раздвајање било ког текстуалног низа кроз Друго граничник. На пример, можете га користити за раздвајање адреса е -поште на корисничка имена и називе домена одвојене знаком @ знак.

За наш узорак имамо листу ИД -ова е -поште. Корисничка имена и називе домена можете поделити у различите колоне помоћу Друго опција разграничења.

Овде ћете поново морати да изаберете Друго опцију као граничник на другој страници чаробњака за конфигурисање.

1. Изаберите Друго као параметар разграничења.
2. Уклоните ознаку са других граничника.
3. Унесите @ знак, у оквиру поред Друго опција.
4. Кликните Следећи дугме једном учињено.
5. Користити Преглед података прозор да видите како ће Екцел поделити податке.
6. Одаберите одредиште за спремање излазних података и кликните на Заврши дугме. Ово би поделило адресу е -поште на корисничка имена и имена домена у одвојеним ћелијама.

Конфигуришите текст у колоне да бисте олакшали конверзије

Функцију Тект то Цолумнс можете прилагодити према подацима које желите да поделите.

Квалификатор текста

Екцел можете да обавестите где низ текста почиње и завршава симболом квалификатора текста. Квалификатор текста третира податке између два текстуална квалификатора као једну вредност, без обзира на разграничење унутар квалификатора текста. Дакле, ако је вредност ћелије "Неил, Армстронг", 12, а ви наводите апостроф као квалификатор текста и зарез као граничник, затимЕкцелвиллтреатНеил Армстронг као једну вредност и 12 као другу вредност. Екцел ће занемарити зарез између „Неил“ и „Армстронг“.

Ако не Квалификатор текста је наведено у подацима, све вредности ће бити подељене у различите ћелије са зарезом као граничником.

Помоћу квалификатора текста можете Екцел -у рећи који симболи означавају почетак и крај информација које желите да увезете у Екцел.

Преглед података

Тхе Преглед података оквир приказује коначни резултат јер ће бити одијељен у различите колоне на листу.

Ово поље можете користити за верификацију резултата пре него што завршите са претварањем текста.

Третирајте узастопне граничнике као једно

Ова је опција корисна ако ваши подаци садрже раздјелник с више од једног знака или ако ваши подаци садрже више раздјелника. На пример, ако је вредност ћелије Неил,; Армстронг,; 12, можете изабрати да Третирајте узастопне граничнике као једно.

Ако не означите ову опцију, МС Екцел ће размотрити Тацка зарез и Зарези као два различита граничника и ћелије су подељене у пет колона.

Дакле, ова функција ће вам уштедети много проблема када је присутно више граничника.

Квалификатори текста су витални када желите анализирати податке који су гломазни или сложени. Разграничници нам помажу да одвојимо податке из једне ћелије.

Можда ћете пожелети да након увоза података и њиховог скидања са граничника поделите податке у посебне листове.

Организовање података у Екцелу

Организовање података у МС Екцел -у је основна вештина. У аналитици података, први корак ка осмишљавању података је њихово организовање. А раздвајање података у засебне ћелије је први корак да се то постигне.

Како бројати речи и знакове у Екцелу помоћу функције ЛЕН

Користећи комбинацију функције ЛЕН, можемо избројати број речи или знакова у ћелији. Ево како то учинити!

Прочитајте следеће

О аутору