5 најбољих карактеристика жетве за праћење времена, извештавање и наплату пројеката

Управљање временом је кључно за продуктивно и ефикасно управљање пројектима.

Успех и исплативост сваког пројекта зависе од тога како користите своје време. Ако све своје време посветите једном пројекту да бисте га довршили недељама пре рока, можда нећете добити профит. Слично томе, ако не доделите разумно време за завршетак пројекта на време, клијент можда неће остати са вама.

Стога вам је потребан алат за управљање временом који ће вам аутоматски помоћи у управљању пројектима. У овом чланку ћемо разговарати о томе како Харвест може управљати праћењем времена, извештавањем и фактурисањем.

Шта је жетва?

Жетва је апликација за наплату и управљање временом заснована на облаку која је компатибилна са вашим Виндовс рачунаром, мацОС лаптопом, иПхонеом или Андроид уређајима. Такође подржава Цхромебоок -ове преко Цхроме додатка.

Апликација подржава фактурисање по сату и фактурисање по пројекту. Дакле, то је савршен алат за хонорарце, власнике предузећа било које величине, па чак и за глобална предузећа. Не морате да пролазите кроз било коју криву учења да бисте управљали апликацијом.

Фрее и Про су једина два претплатничка плана за ову апликацију. Ако требате управљати властитим распоредом времена и до два пројекта одједном, можете одабрати бесплатни план. Међутим, ако желите да управљате тимом, можете се одлучити за Про план за 12 УСД/месечно/седиште за неограничене пројекте.

Преузимање: Жетва за иОС | Андроид | Виндовс | мацОС (Потребна је претплата, доступна је бесплатна проба)

Ово су карактеристике апликације које би требале повећати вашу продуктивност пројекта:

1. Праћење времена и извештавање

Иако су чланови вашег тима одговорни за попуњавање својих распореда у реалном времену, можете и за њих унети време групно. Помаже у исправљању тока пројекта или у складу са захтевима клијента за наплату.

Систем задатака и табела са ознакама боја вам омогућава да пратите који члан ради на ком задатку. Такође можете сазнати који члан тима испуњава рокове или заостаје. Сходно томе, можете додатно дати приоритет пројектним задацима како бисте испунили укупни рок за клијенте.

Апликација сврстава извештавање о времену у четири основне категорије, а то су:

1. Задаци: Тракасти графикон означен бојом приказује време проведено на основу задатака.
2. Пројекти: Можете упоредити продуктивност пројекта упоређујући пројектну расподелу времена.
3. Тимови: Можете кренути што детаљније тако што ћете направити извештаје о времену на индивидуалном нивоу.
4. Клијенти: Овај временски извештај приказује време проведено на задацима и пројектима за сваког одређеног клијента.

Извештај о времену из апликације Харвест приказује податке попут праћених сати, ненаплаћеног износа, наплативих сати и наплативог износа.

2. Управљање тимом и пројектима

За вас би могао бити изазов ако морате да порадите на томе управљање радним временом за чланове вашег тима. Апликација Харвест вам помаже да без напора управљате удаљеним или хибридним тимовима без угрожавања листе обавеза.

Харвест ствара контролну таблу која се лако чита. Дакле, можете брзо схватити шта се дешава на први поглед. Контролна табла открива структуриране податке попут следећих:

• Ко прати њихово време, а ко не?
• Који је тренд наплаћивања сати по ресурсу?
• Да ли постоје разлике између задатака које сте им доделили и задатака који показују завршене?
• Да ли ваш тим правилно користи наплаћене сате за продуктиван рад?

Унутар тракастог графикона за сваког члана тима, светло плава боја представља капацитет, а тамно плава боја приказује плаћене сате. Ако видите да траке постају црвене, то значи да је члан тима изван капацитета.

Такође можете постати детаљни колико желите у управљању пројектним ресурсима и наплативим сатима. Детаљан пројектни извештај говори вам следеће:

• Укупно пријављено време на пројекту по ресурсу.
• Ако сте довољно близу временском буџету.
• Ако достигнете буџет трошкова за пројекат.
• Укупно сати није фактурисано.
• Временски оквир напредовања пројекта на нивоу одељења.
• Аутоматска упозорења која вас упозоравају на могуће проблеме са закашњењем.

Харвест вам омогућава да останете на врху својих пројеката, као и да направите прецизне прогнозе за будуће пројекте.

3. Распоред

Кориснички интерфејс апликације омогућава вам да унесете нове задатке у дневни распоред одређеног пројекта. Кликом на дугме за праћење времена покрећете мерилац времена који бележи време док радите на задатку. Ако одете на паузу, можете паузирати праћење времена за овај одређени задатак.

Неки пројекти ће можда захтевати и снимање пауза. Тајмер можете покренути за задатке који су за паузе. Ова пракса осигурава ефикасно и тачно праћење времена целог вашег радног дана.

Апликација Харвест аутоматски израчунава трошкове вашег клијента у зависности од стопе коју храните током стварања пројекта. Такође вам даје могућност да унесете детаљну белешку о задацима за будућу употребу.

Такође можете да креирате недељни или месечни образац за преглед радног времена за свакодневно праћење времена. Када се одлучите за такве распореде, Харвест збраја сате које сте радили на сваком задатку током целе недеље или месеца и аутоматски креира фактуру.

4. Генерисање фактура

Временске листове можете претворити у професионалне фактуре користећи Харвест, што је једна од најбољих бесплатних апликација за фактурисање. Фактуре можете послати е -поштом својим клијентима јер су потпуно дигитални. Фактуре приказују детаљно наплативе сате засноване на сваком задатку пројекта на структуриран начин.

Можете радити за било ког клијента, јер апликација подржава више од 180 валута. Штавише, аутоматизује систем плаћања путем апликација попут Стрипе или ПаиПал. Модул за фактурисање апликације такође има систем подсетника који обавештава клијента да је плаћање доспело.

Штавише, апликација вам омогућава да креирате детаљне и професионалне извештаје о приходима који одражавају профитабилност вашег пројекта. Можете да примените филтере за сортирање података на основу било ког одређеног клијента или пројекта.

5. Аутоматизација тока посла пројекта

Помоћу апликације Харвест можете аутоматизирати ток рада вашег пројекта и наплату. Апликација се интегрише са више од 100 апликација за продуктивност. Можете даље да креирате напредне сценарије аутоматизације помоћу алата као што су Запиер и ИФТТТ.

Повезан: Бесплатне Запиер алтернативе за смањење радног оптерећења и повећање продуктивности

Апликација може пратити време на другим апликацијама за управљање пројектима као што су Трелло, Асана, Басецамп итд., Кроз интеграције. Такође можете да креирате записе о временском листу или да покренете тајмер из Слацк порука помоћу Слацк интеграције.

Ако управљате властитим порезима помоћу апликација попут КуицкБоокс, ФундБок или Ксеро, можете увести податке о трошковима и фактурама из Харвест -а. Укратко, Харвест постаје један извор истине за управљање тимом и пројектима.

Почните да пратите своје време помоћу паметних апликација

Сада можете применити одговарајућу апликацију за управљање временом за своје пројекте након што упознате карактеристике апликације Харвест. Можете користити ову апликацију или било коју другу апликацију за управљање временом, јер већина напредних апликација за праћење времена често нуди донекле сличне основне функције.

Критични део је да морате да примените његову употребу на прави начин да бисте одржали продуктивност себе и свог тима.

10 најбољих функција доктора времена за праћење продуктивности вашег тима

Тиме Доцтор вам омогућава да пратите своје пројекте и продуктивност вашег удаљеног тима. Ево његових најбољих карактеристика за употребу!

Прочитајте следеће

О аутору