Зашто пребацивање контекста саботира вашу продуктивност (и шта можете учинити поводом тога)

Када сте последњи пут имали више од 30 минута непрекидног фокусирања док сте радили на задатку? У ствари, велике су шансе да вас можемо изгубити путем е -поште, Слацк поруке, обавештења о најновијим вестима или ИоуТубе видео записа пре него што прочитате овај чланак.

Када фрагментирате своју енергију и фокусирате се на толико различитих задатака, не можете бити своје најпродуктивније ја. У овом чланку ћемо истражити промену контекста и како то превазићи.

Шта је пребацивање контекста?

Пребацивање контекста, пребацивање задатака или обављање више задатака дешава се када пређете са једног задатка или активности на другу без завршетка претходног, преусмеравајући пажњу и губећи време у процесу.

Али, у практичном смислу, верујемо да је пребацивање контекста или задатка тачнији израз за описивање онога што многи сматрају мултитаскингом. То је зато што у већини случајева само преусмеравамо пажњу са једног задатка на други, уместо да се фокусирамо на више задатака истовремено, јер студија открива да наш мозак то не може учинити.

Пребацивање задатака може изгледати безопасно на површини. Можда би вас чак и преварило да верујете да вам помаже да будете ефикаснији, али мењање контекста је попут ломљиве лоптице која добија на замаху како би уништила вашу продуктивност, јер ово истраживања емисије.

То се дешава зато што ваш мозак пролази кроз рефракторну фазу пре него што се вратите на претходну задатак или започните следећи, јер покушава да се присети на чему сте радили или се прилагођава новом активност.

Стога, пребацивање задатака у више наврата ставља велики притисак на ваше когнитивне способности. Штавише, сложени стрес од наметљивих мисли о недовршеним задацима које сте оставили иза себе Зеигарников ефекат ударци могу довести до менталног преоптерећења и сагоревања.

То је време, концентрација, енергија и креативност које можете искористити за продуктиван рад на свом пројекту који се слива у воду. Порез који плаћате за пребацивање задатака је дуже време завршетка пројеката и повећана вероватноћа грешака.

Зашто постајемо жртва пребацивања контекста

Разумевање зашто је тако лако прелазити са једног задатка на други, а тако изазовно остати концентрисан, кључно је за стварање ефикасног плана борбе. Ево неколико разлога за промену контекста:

1. Брз приступ огромном мору информација.
2. Ваш мозак жуди за новинама и воли да лута.
3. Дигитални алати су дизајнирани да се такмиче за вашу пажњу.
4. Прекидање обавештења са рачунара и паметних телефона.
5. Култура „увек укључено“ ствара превелике захтеве за радом и повећава очекивања да ће одмах одговорити на е-пошту или друге поруке итд.

Како превазићи промену контекста

Креирање плана који се бави пребацивањем задатака омогућава вам да уђете у стање протока које промовише дубоки рад, уживајте у краћим роковима извршавања задатака и нижој маржи за грешке и ублажите посао од куће сагорети.

С тим у вези, ево неколико савета и дигиталних алата који ће вам помоћи да боље структурирате свој дан како бисте превазишли пребацивање задатака:

1. Користите Дигитал Таск Манагер

Један од разлога зашто мењате контекст је то што можда физички радите на пројекту, а ментално се фокусирате на други, повећавајући вероватноћу да ћете на њега скочити. Међутим, прављење плана вам омогућава да изградите фокусне мишиће како бисте се концентрисали на задатак који је пред вама.

Можете користити дигитални менаџер задатака попут Трелло да бисте касније скренули мисли са свих задатака на којима планирате да радите, омогућавајући вам да се фокусирате само на онај који вам је при руци. Биће изазов потпуно у потпуности избацити све те задатке из главе, али временом ћете бити све бољи у томе.

Преузимање: Трелло фор Андроид | иОС (Доступна је бесплатна, премиум верзија)

2. Одаберите праву технику одређивања приоритета

Технике одређивања приоритета су најефикаснији алати који ће вам помоћи да се фокусирате на најважније задатке пре него што пређете на следећи. Они вам омогућавају да процените све своје задатке и организујете их према приоритету.

Можете користити МоСЦоВ метода, или ове друге технике одређивања приоритета, да бисте превазишли промену контекста и повећали своју продуктивност. Ако их укључите у своју рутину, лакше ћете разликовати задатке велике вредности-оне на које бисте сада требали да се усредсредите, и задатке мале вредности-оне које можете делегирати другима или занемарити.

3. Искористите временско блокирање и груписање задатака

Пошто сте успоставили листу обавеза и организовали задатке према приоритету, свом радном дану можете додати више структуре тако што ћете искористити груписање задатака и блокирање времена.

Груписање задатака значи организовање задатака тако што ћете их груписати на основу сличности и адресирати их у задатом временском блоку, уместо да их радите спорадично током дана. На пример, изаберите временски блок током дана за понављајуће или једноставне задатке, као што је одговарање на е -пошту.

Штавише, можете створити временске блокове за рекреативне активности или задатке који нису повезани са вашим послом, попут прегледавања вашег Твиттер канала или гледања ИоуТубе видео записа. Ова техника ће вам помоћи да уштедите време, смањите сметње и избегнете промену контекста.

4. Правите редовне паузе

Многи људи и даље сматрају паузе луксузом на радном месту, али то нису. То је зато што дубоко фокусирање на задатак или пребацивање контекста захтевају много енергије. Стога су паузе неопходне јер вам омогућавају да се одморите, напуните и повратите фокус.

Можете да стекнете навику да уградите микропрекиде након сваког временског блока тако што ћете користити Помодоро метода за повећање ваше продуктивности. Током тих пауза, можете радити вежбе дисања, шетати, истезати се или радити било коју другу активност у којој уживате, како бисте на неколико минута одузели мисли од посла.

5. Искористите асинхрону комуникацију

Као што смо горе споменули, све већа очекивања да ће одмах одговорити на е -пошту или друге поруке један је од главних разлога зашто су људи склони пребацивању задатака. Асинхрона комуникација је комуникација која се не дешава у реалном времену.

Дакле, да бисте превазишли промену контекста, можете да искористите и подстакнете асинхрону комуникацију на свом радном месту, посебно у погледу порука које нису хитне. На пример, можете користити интерни Вики компаније или заједничку таблу за поруке да бисте објавили ажурирања која ваше колеге могу проверити када то могу.

Вратите фокус и продуктивност

Најбољи начин да обавите свој најпродуктивнији посао је да се концентришете на једну по једну ствар. Помоћу ових савјета и дигиталних алата можете научити свој мозак да обавља један задатак, повећати продуктивност и смањити стрес.

Како овладати једним задатком помоћу технологије за побољшање продуктивности

Фокусирање на један по један задатак помаже вам да учините више за мање времена. Ево неколико савета и дигиталних алата који ће вам помоћи да савладате један задатак.

Прочитајте следеће

О аутору