4 начина да избегнете обављање више задатака и постанете продуктивнији

Фокусирање на један задатак одједном је најефикаснији начин рада. Али често смо, без икаквог смисла, увучени у додатне задатке.

Можда ћете почети са обављањем више задатака из бриге да ћете заборавити ствар ако се не побринете за то одмах. Или се можда осећате као да не можете бити продуктивни у вези са оригиналним задатком и да бисте учинили више ако бисте се променили.

Ако желите да повећате своју продуктивност, избегавајте да раздвајате фокус више него што је потребно. Ево четири начина да смањите више задатака на послу.

1. Запишите своје сметње

Ако се нечега сећате током рада, запишите га. Записивањем задатка уклањате бригу да ћете касније заборавити на њега. Ово најбоље функционише ако своју листу обавеза учините отвореном за све што вас може одвући од посла. Ово може укључивати питања која желите да прогуглате или уметничку идеју коју не желите да изгубите.

Најбоље је то учинити једноставном листом оловака и папира. На тај начин се нећете заглавити у сложеним дијалозима за додавање задатака. Али ако користите дигиталну листу обавеза, уверите се да има функцију „брзог додавања“. То помаже у спречавању ометања приликом попуњавања поља.

Трелло је добро за ово, јер можете брзо десним тастером миша кликнути било где на табли да бисте додали картицу. Затим касније можете попунити ознаке, прилоге, датуме доспећа и још много тога.

2. Схватите шта вас енергизира

Понекад се осећа као да не напредујете у неком задатку. Онда се препустите ометању и осећа се као да радите много брже! Али ипак морате довршити тај спор задатак.

Понекад радимо више задатака као изговор да се са досадног посла пребацимо на нешто забавније. Управљање енергијом помоћу „лаких победа“ је добро, али пуштање да вас потпуно одвуче од посла није.

Најбољи начин да то избегнете је да схватите разлику између енергичног задатка и лаког. Добар начин да сазнате своје енергизирајуће задатке је да задржите ментални став здравствени часопис. Добро осмишљена апликација за часопис омогућава вам да унесете ниво енергије са само једним додиром. Након неког времена можете се осврнути и приметити које су активности повезане са повећањем енергије.

3. Одредите приоритете и рокове

Још једно искушење за обављање више задатака је осећај да имате времена за то. Мултитаскинг успорава вашу продуктивност, али ако не журите, то не изгледа као велика ствар. Да бисте донели информисан суд, морате знати своје приоритете.

Решење је да се јасно означе задаци са приоритетима и роковима. Посебно је примамљиво више задатака радити на нечему досадном. Ако сваки од ваших задатака има јасан временски оквир, то ће вам помоћи да препознате када је време да се спустите и обавите то, и када си можете приуштити да га оставите за сада.

Повезан: Сметње које вас чине мање продуктивним (и како их избећи)

4. Затворите апликације када завршите

Многи задаци захтевају да користите више апликација одједном. Ово није истинско обављање више задатака и у основи је неизбежно. Прави мултитаскинг је када покушавате постићи два или више различитих циљева истовремено.

Можете отворити више апликација ако су вам потребне за рад на тренутном задатку. Међутим, сваки непотребан прозор раздваја ваш фокус, олакшавајући вам одвлачење пажње.

Повезан: Управљање пажњом и начини да се то побољша

Да бисте се томе супротставили, нека вам постане навика затварање апликација чим завршите са радом у њима. Такође можете испробати а апликација за више задатака. Ове апликације олакшавају пребацивање између прозора и праћење онога што имате отворено.

Смањите више задатака за максималну продуктивност

Мултитаскинг није тренутна штета за вашу продуктивност, али требали бисте је свести на минимум. Ови савети могу вам помоћи да избегнете врсту вишезадаћности која штети вашој продуктивности.

Како овладати једним задатком помоћу технологије за побољшање продуктивности

Фокусирање на један по један задатак помаже вам да учините више за мање времена. Ево неколико савета и дигиталних алата који ће вам помоћи да савладате обављање једног задатка.

Прочитајте следеће

О аутору