Како се користе функције ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС у програму Екцел

У Екцелу, ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС су две моћне функције које вам могу омогућити да се опустите и опустите док Екцел уместо вас обавља све досадне бројања. Читајте даље да бисте сазнали како да користите ове функције.

Шта је ЦОУНТИФ у Екцелу?

ЦОУНТИФ је основна функција у Екцелу која броји ћелије које испуњавају одређени услов. Синтакса за ову функцију укључује низ циљних ћелија, иза којих следи један услов. Функција ЦОУНТИФ подржава и логичке операторе и замјенске знакове. Помоћу ова два можете додатно проширити или сузити своје стање.

ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)

Функција ЦОУНТИФС, како назив говори, служи сличној сврси као и функција ЦОУНТИФ. Главна предност функције ЦОУНТИФС је та што може пружити више од једног услова за више опсега ћелија. Функција ЦОУНТИФС подржава и логичке операторе и замјенске знакове.

ЦОУНТИФС (опсег1, критеријум1, опсег2, критеријум2)

Подржани логички оператори укључују:

• < Мањи од
• > Већи од
• =< Мање или једнако
• > = Веће од или једнако
• = Једнако

Подржани џокери укључују:

• * Било који број било ког карактера.
• ? Један број било ког знака.
• ~ Претвара заменски знак одмах након тилде у нормалан знак.

Повезан: Шта су џокер знакови у Екцелу? Како их користити

Како се користи ЦОУНТИФ у Екцелу

Да бисте користили функцију ЦОУТНИФ у Екцелу, потребно је да за њу дефинишете две ствари. Прво, циљни опсег за који желите да формула броји ћелије, и друго, критеријуми на основу којих ће формула бројати ћелије уместо вас. Погледајмо ово на делу једноставним примером.

У овом примеру имамо списак јабука и њихових боја. Циљ је написати формулу која ће бројати број црвених јабука, а затим је приказати у ћелији. Користећи опсег ћелија где су боје јабуке постављене као опсег, ми ћемо упутити формулу да броји само црвене у том опсегу када се користи функција ЦОУНТИФ.

1. Изаберите ћелију где желите да прикажете резултат пребројавања. У овом примеру ћемо користити ћелију Е3.
2. Када изаберете ћелију, идите на трака са формулама и унесите доњу формулу:

   = ЦОУНТИФ (А3: А11, "Црвено")

   Пошто су циљни опсег у овом примеру, где се налазе боје јабука, ћелије А3 до А11, дата је формула А3: А11 у првом делу. Други део, који је критеријум, мора специфицирати да функција ЦОУНТИФ броји само црвене јабуке. Отуда “Црвено” у другом делу. Имајте на уму да морате ставити текстуалне критеријуме између наводника.
3. Притисните Ентер.
4. Екцел ће сада избројати број црвених јабука и приказати га.

Функција ЦОУНТИФ вам омогућава да постигнете многе дивне ствари, посебно када се користе са џокерима и другим функцијама, али може узети у обзир само један услов. Насупрот томе, његова сродница, функција ЦОУНТИФС, ради под више услова за више опсега.

Како користити ЦОУНТИФС у Екцелу

Функција ЦОУНТИФС је у основи софистициранија верзија функције ЦОУНТИФ. Главна предност коју ЦОУТНИФС има у односу на ЦОУНТИФ је та што подржава више услова и опсега.

Међутим, такође можете дефинисати један опсег и један услов за функцију ЦОУНТИФС, чиме се практично не разликује од функције ЦОУНТИФ.

Повезан: Како бројати негативне бројеве у програму Екцел

Једна важна ствар коју треба да разумете у вези са функцијом ЦОУНТИФС пре него што је употребите је та функција ЦОУНТИФС не сабира једноставно ћелије које испуњавају критеријуме за сваку ћелију домет.

У стварности, ако имате два услова за два опсега, ћелије у првом опсегу се филтрирају два пута: једном кроз први услов, а затим кроз други услов. То значи да ће функција ЦОУТНИФС вратити само вредности које задовољавају оба услова, у датим опсезима.

Можете боље разумети шта тачно функција ЦОУНТИФС ради проучавањем доњег примера.

Проширили смо пример из претходног одељка, а сада осим боје јабука, постоји колона која описује и њихову величину. Крајњи циљ у овом примеру је пребројати број великих црвених јабука.

1. Изаберите ћелију где желите да прикажете резултате. (У овом примеру ћемо приказати број великих црвених јабука у ћелији Е3.)
2. Идите на трака са формулама и унесите доњу формулу:

   = ЦОУНТИФС (А3: А11, "Ред", Б3: Б11, "Биг")

   Овим, формула тестира ћелије из А3 до А11 за услов “Црвено”. Ћелије које прођу тест се затим даље испитују у распону Б3 до Б11 за услов “Велики”.
3. Притисните Ентер.
4. Екцел ће сада рачунати број великих црвених јабука.

Посматрајте како формула броји ћелије које имају и црвени и велики атрибут. Формула узима ћелије од А3 до А11 и тестира их на црвену боју. Ћелије које прођу овај тест се затим поново тестирају на други услов у другом опсегу, који је у овом случају велики.

Повезан: Како бројати речи и знакове у Екцелу помоћу функције ЛЕН

У закључку, распони и услови после првог опсега и услова додатно сужавају филтер за бројање и нису независни један од другог. Дакле, коначни резултат формуле су јабуке које су црвене и велике. Можете избројати број црвених или великих јабука комбиновањем функције ЦОУНТИФ са функцијом СУМ.

1. Изаберите ћелију где желите да прикажете резултат ваше формуле. (У овом примеру ћемо користити ћелију Е6.)
2. Унесите формулу испод:

   = ЗБИР (ЦОУНТИФ (А3: А11, "црвено"), ЦОУНТИФ (Б3: Б11, "велико"))

   Ова формула ће бројати ћелије које садрже црвене јабуке, затим број ћелија које садрже велике јабуке, и на крају ће сумирати два броја.
3. Притисните Ентер.
4. Екцел ће сада бројати и приказивати број великих или црвених јабука.

Рачунајте више помоћу програма Екцел

Ако имате вишеструке услове за бројање или једноставно предугу листу, онда ручно бројање може постати веома фрустрирајуће. Помоћу програма Екцел и његових функција ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС можете написати формулу која ће уместо вас водити рачуна о процесу бројања.

Мали напор који улажете да научите ову нову формулу Екцел омогућиће вам да у будућности остварите велике користи. Можда ће комбиновање СУМПРОДУЦТ -а и ЦОУНТИФ донети нешто добро?

Како се користи функција Ранг и СУМПРОДУЦТ у Екцелу са ЦОУНТИФ

Екцел -ова функција РАНГ и СУМПРОДУЦТ израчунава рангове у случају веза. Проверите како то функционише!

Прочитајте следеће

О аутору