Постоји толико стилова управљања временом јер су свачије потребе различите. Да бисте пронашли начин управљања распоредом и задацима који вам одговарају, прво морате разумети своје потребе.
Ваша расположивост, ниво енергије, здравље, па чак и ваши интереси ће утицати. То може бити разлог зашто вам популарна метода управљања временом можда неће радити. Такође објашњава зашто се не можете држати методе која је добро функционисала пре неколико година.
Пратећи ових пет корака, можете боље разумети своје потребе управљања временом.
1. Знајте шта вам одузима време
Почните тако што ћете направити листу свега за шта вам треба времена. Не ограничавајте се само на рад. Укључите кућне послове, друштвене обавезе и здравствене потребе попут времена у теретани. Не заборавите да оставите неколико сати за одмор - не само за спавање, већ и за оброке и друге опуштајуће активности.
Ако немате смисла за бројеве, можете користити апликацију за помоћ при израчунавању. Тоггл Трацк је бесплатна мобилна апликација која је такође доступна на вебу и као апликација за рачунаре. Можете га користити за праћење времена које проводите.
Повезан: Најбољи софтвер и апликације за праћење времена
Да бисте постигли најбоље резултате из програма Тоггл Трацк, направите пројекат за сваку врсту задатка. На пример, кућни послови, посао, друштвене обавезе итд. Помоћу ознака можете постати још прецизнији. Сваки пут када пратите задатак, апликација га додаје у текући извештај, тако да можете да видите куда иде ваше време.
Преузимање: Тоггл Трацк - Временско праћење и радно време Пријавите се за Андроид | иОС (Бесплатно)
2. Упознајте своје нивое енергије
Јесте ли јутарња особа или вам је тешко извуците се из кревета? Многе методе управљања временом раде боље за јутарње људе или ноћне сове, али врло мало њих добро функционише за обоје. Познавање групе у коју спадате може вам помоћи да изаберете одговарајуће методе.
Али сазнање када сте најенергичнији је само почетак. Такође бисте требали размислити о томе који вас задаци покрећу, а који исцрпљују. Учините исто за рекреативне и друштвене активности. Ово обавештава колико дневно можете да решите, као и учесталост и временски распоред различитих задатака.
Ваше енергетске потребе могу створити или сломити систем управљања временом. На пример, метода која саветује да дан започне лаганим активностима вероватно је боље прилагођена ноћној сови него јутарњој особи.
Повезан: Како створити продуктивну јутарњу рутину
3. Упознајте своје мотивације
Мотивација је кључни део борбе против одуговлачења. Размислите о ономе што вас мотивише, и на позитиван и на негативан начин. То јест, укључите награде које желите постићи и казне које желите избјећи.
Запишите списак различитих последица које можете користити и рангирајте их од најнепривлачнијих. Награде укључују ствари као што је приуштити себи ноћни излазак. Последице могу бити новчане казне или пропуштање догађаја. Укључите неопипљиве ствари попут разочарања пријатеља или добијања похвале од надзорника.
Задаци који вас највише мотивишу су они које можете и наградити и казнити. Знајући шта вас мотивише, можете изабрати апликације и методе које их користе.
4. Остану у току
Ваше потребе ће се променити заједно са вашим начином живота. Због тога може постати тешко држати се технике управљања временом која се некада савршено уклапала. Да бисте били сигурни да сте у току, процените свој распоред сваке недеље. Обратите пажњу на праћење времена. Неки задаци могу почети да трају дуже него раније, или ћете можда постати бржи и требаће вам мање времена за неке задатке.
Ово вам такође помаже да пратите како одговорности долазе и одлазе из вашег распореда. Зато праћење времена у апликацији календара је тако популаран аспект управљања временом. Планери и уређаји за праћење времена олакшавају увид у то шта ради и шта је потребно ажурирати. Добра је идеја да седите и прегледате ове ствари сваког квартала.
Изаберите метод који вам одговара
Потребе сваке особе за управљањем временом су различите, па пажљиво процените своје. Почетак са добрим разумевањем начина на који радите помоћи ће вам да изаберете користан систем.
Разумевајући ваше време, енергију и потребе за мотивацијом, можете изабрати које ћете методе и апликације користити. Остајући у току, можете бити сигурни да ће се ваши алати развијати с вама.
Већина нас се у неком тренутку свог личног или професионалног живота борила са управљањем временом. Ево осам стратегија помоћу којих можете помоћи!
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Управљање временом
- ГТД
- Савети за продуктивност
Наталие Стеварт је писац за МакеУсеОф. Прво се заинтересовала за технологију на факултету и развила страст према писању медија на универзитету. Наталие се фокусира на технологију која је доступна и лака за коришћење, а она воли апликације и уређаје који свакодневним људима поједностављују живот.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили