Како мерити и побољшати своју продуктивност: 5 начина

Да бисте постали развијенији и продуктивнији, мерење ваше продуктивности је од суштинског значаја. Међутим, није тако лако као што се чини. Већину времена чак је и одељењу за људске ресурсе компаније тешко да процени продуктивност сваког запосленог.

Број радних сати се често наводи као мера продуктивности, али шта је са извршеним задацима? Али нико од њих не може вам рећи колико сте били продуктивни. Ево неколико начина на које можете мерити своју продуктивност.

1. Однос улаз-излаз

Ово је један од најједноставнијих начина за мерење ваше продуктивности, који већина компанија користи као примарни метод. Да бисте ово исправно схватили, све што треба да урадите је да одредите укупну производњу - на пример, укупну цену произведене робе или цену услуга.

Затим сазнајте шта уносите. То може бити број сати које сте уложили или број запослених или чланова тима који су радили на стварању тог резултата. Коначно, добијте однос цене и ефикасности излаза и инпута.

На пример, ако сте радили 160 сати укупно 10.000 долара. Тада ће ваш однос ефикасности трошкова бити 10.000/160 = 62,5. То значи да сте зарадили 62,5 УСД по сату, и то је ваша продуктивност.

Сада, ако почнете да зарађујете више новца у исто време, ваша продуктивност се повећава. На пример, 12.000 УСД за 160 сати = 75 УСД по сату. Ваша продуктивност се повећала за 12,5 УСД по сату. Већина индустрија користи ову методу за израчунавање продуктивности у облику укупно створених производа, као што је стопа продуктивности: 100 производа на сат.

Ако имате мало предузеће или радите у корпоративној компанији, можете мерити своју продуктивност на различите начине. На пример, помоћу овог односа можете одредити количину новца коју зарађујете или број задатака које довршавате у одређеном временском периоду.

Међутим, можда ће бити тешко користити ову методу за веће компаније или у сложеним радним окружењима.

2. Потпуни кружни повратни метод

Ово је метода мерења продуктивности коју можете користити ако имате посао са више запослених или радите на пројекту са неколико чланова тима.

Све што треба да урадите је да наведете све људе који раде на одређеном пројекту и замолите сваког од њих да да повратне информације о остатку чланова тима. Можда тренутно звучи помало неодољиво, али је заиста ефикасно.

Међутим, можда ћете морати да припремите своје људе пре него што почнете са тим, тако да сви дају само искрене повратне информације. Током ове сесије нису добродошли никакви лични осећаји.

Након што сви изнесу своје мишљење, можете процијенити све повратне информације о сваком појединцу и дати им просјек како бисте постигли најбоље резултате.

Ова стратегија ће вам помоћи да сазнате колико је продуктиван сваки члан тима и да процените укупну продуктивност тима. Осим тога, на овај начин можете и саветовати да ли неко треба да поради на својим снагама и слабостима.

Повезан: Начини на које технологија може повећати продуктивност у вашем послу

3. Праћење времена и задатака

Ако ваш тим или запослени раде на даљину, најбољи начин за мерење продуктивности је праћење напретка путем софтвер за управљање временом. Можете га користити за праћење:

• Колико задатака заврше у одређеном временском периоду?
• Колико им времена треба да заврше сваки задатак?
• Колико тачно требате да им платите (наплативи сати)?

Осим тога, такође може помоћи члановима вашег тима да побољшају своју продуктивност:

• Повећање њихове ефикасности
• Појачавање њиховог фокуса
• Смањење непланираних изостанака
• Управљање више пројеката одједном

4. Профит је мера продуктивности

Профитабилност је директно повезана са продуктивношћу свакога ко жели да заради. Упркос професији, што више профита остварите, то сте продуктивнији.

• Ако сте студент, можете мерити своју продуктивност на основу вашег учинка, што има дугорочне предности. Имате веће шансе да одете на добар факултет и радите у доброј компанији ако зарадите добре оцене.
• Ако сте власник предузећа, знате да што сте бољи приход за своје пословање, то сте продуктивнији били све ово време.
• Слично томе, ако водите целу организацију, знате да ваша компанија може да акумулира бољи профит са повећањем продуктивности ваших радника сваког дана.

Многи људи, укључујући студенте, запослене, власнике малих предузећа и нове предузетнике, отпадају њихово сањарење, усавршавање већ завршених задатака или пребацивање између више друштвених медија апликације.

Бољи начин је да ограничите ово губљење времена испробавањем различитих метода, и уложите те сате у креативно размишљање или довршавање задатака који су на вашој листи задатака најдуже. Може вам помоћи да значајно повећате своју продуктивност.

Повезан: Мицрософт савети за боље управљање задацима

5. Техника дневног пријављивања

Већини људи је тешко остати на путу док раде на пројекту. Ако сте неко попут овог или имате такве људе у компанији или тиму који то често раде, размислите о редовној стратегији пријављивања.

У овој методи још не морате бринути о коначном исходу. Уместо тога, постарајте се да особа свакодневно ради на том задатку и достигне прекретницу. Можете им поставити или поставити себи неколико питања дневно, попут:

• Шта сте до сада постигли?
• Колико сте послова завршили данас?
• Шта је до сутра?

На овај начин ће бити лакше извршавати задатке на време и остати продуктивни током дана, недеље и месеца. За проверу дневне продуктивности можете користити различите методе, као што су:

• Е -пошта
• Гоогле Меет, Зоом или Мицрософт Теамс
• Софтвер за управљање временом
• Телефонски позиви
• Лични састанци

Мерење ваше продуктивности једнако је важно као и продуктивност

Ако морате нешто да промените, једини начин да започнете је да сазнате његову тренутну позицију. Исто важи и за вашу продуктивност. Иначе, ако немате појма колико сте продуктивни, како можете очекивати да ћете то временом побољшати?

Дакле, измерите своју продуктивност помоћу било које од предложених метода и сазнајте колико сте све време били продуктивни.

10 најбољих функција доктора времена за праћење продуктивности вашег тима

Тиме Доцтор вам омогућава да пратите своје пројекте и продуктивност вашег удаљеног тима. Ево његових најбољих карактеристика за употребу!

Прочитајте следеће

О аутору