Шта је Схадов ИТ и како можете управљати безбедносним претњама?

Напредак у информационој технологији (ИТ) створио је продуктивнија радна места. А с обзиром на рачунарство у облаку, приступ дигиталним радним алатима никада није био лакши.

Запослени могу приступити софтверу који их чини ефикаснијим у својим пословима. Ефикасни запослени чине ефикасне организације, зар не? Али постоје и последице по сајбер безбедност.

Шта значи сенка ИТ? Које су предности и мане тога? И како можете ефикасно управљати претњом коју би могла представљати вашој компанији?

Шта је Схадов ИТ?

Схадов ИТ је коришћење уређаја, алата, система, апликација, софтвера и других техничких услуга, посебно од стране запослених, без одобрења ИТ одељења.

Већина запослених који користе информатику у сенци не значе штету, али желе да повећају своју ефикасност. Међутим, њихов мотив је упитан јер ИТ одељење није свесно шта раде.

Да ли је Схадов ИТ добар или лош?

Постоји расправа око употребе информатике у сенци на радном месту. Док неки људи тврде да је то добро, други тврде другачије.

Искрено речено, ИТ у сенци углавном долази као последица добрих намера. Организација има користи када запослени усвоје алате за ефикасно обављање послова.

С друге стране, употребљени алати би могли изложите своје податке у облаку на сајбер претње.

Будући да такви алати нису видљиви ИТ одељењу, напади на њих можда неће бити откривени довољно рано и нанети штету организацији.

Зашто је ИТ у сенци уобичајен на радном месту

Без обзира на критике на рачун информатике у сенци, она је распрострањена у многим организацијама.

Технолошке иновације отежавају занемаривање ИТ -а у сенци. Од запослених се очекује да се одлично сналазе у растућем пословном окружењу, па се, наравно, окрећу другом софтверу како би побољшали своје перформансе.

Процес провере и одобравања алата у неким организацијама је дуг и напоран. Запослени би радије користили алате који су им потребни у тајности, него што би прошли кроз заморни процес.

Које су предности Схадов ИТ -а?

Примена сенке ИТ у радна окружења може бити од користи организацији на различите начине. Ако се ваши запослени повећавају на дужностима, расте и ваше пословање.

Ево како ИТ у сенци може бити од користи вашој компанији.

1. Повећајте ефикасност запослених

Алати које пружате својим запосленима имају за циљ да побољшају њихов рад. Постаје још боље када запослени сами бирају ове алате.

Ваши запослени можда неће бити задовољни оним што им пружате, али их свеједно морају користити. Можда ће се на крају борити са употребом тих алата и то је контрапродуктивно. Обрнут је случај када раде са алатима које су сами одабрали. С обзиром да су им познати, њихова продуктивност би требала бити највећа.

2. Смањите оптерећење ИТ одељења

Типично ИТ одељење је веома запослено. На савременом радном месту које ради на рачунарству у облаку, радни системи морају бити функционални, а одговорност је ИТ одељења да их одржава у функцији. Потрага ИТ тима за тражењем и одобравањем сваког алата тока посла представља додатни посао за њихово ионако тешко оптерећење.

Када запослени траже и користе неке алате за побољшање свог рада, смањују оптерећење ИТ тима, посебно када су ефикасни и немају негативних ефеката.

3. Потакните иновације

Чекање ИТ одељења да пружи сваку технологију која се користи за рад могло би успорити перформансе. Неки постојећи алати на терену могу бити застарјели и ИТ тиму би могло бити потребно превише времена да их замијени.

Запослени могу бити упознати са алатима који им могу побољшати посао. Када преузму иницијативу за имплементацију тих алата у своје дужности, они ће покренути иновације у организацији, доносећи раст и развој - добит за организацију.

Које су мане Схадов ИТ -а?

Заобилажење ИТ одељења није етично. Када запослени то учине, могли би изложити вашу организацију неколико ризика и кибернетичких напада. Као резултат тога, сенка ИТ може бити штетна за ваше пословање на неколико начина.

1. Неусаглашеност

Организације се руководе законима и прописима како би одржале ред у својој индустрији. Ови прописи се проширују на употребу система и управљање подацима.

Системи које ваше предузеће користи могу или учинити или нарушити ваше придржавање стандарда које морате да поштујете. Употреба неовлашћених алата од стране ваших запослених могла би ваше пословање ставити на погрешну страну закона и могли бисте бити санкционисани због кршења

2. Недостатак видљивости и контроле

ИТ одељење има за циљ да пази на све што се користи у организацији. Они су лишени могућности да ефикасно извршавају ову дужност усвајање проактивне стратегије безбедности када су неки системи скривени од њих због сенке ИТ.

Недостатак видљивости чини ИТ тим неспособним да открије претње сајбер безбедности.

3. Цурење података

Надлежни ИТ тим може утврдити безбедносне импликације технологије. Неки софтвер би могао бити ефикасан, али има сложене безбедносне захтеве. Запосленима који користе ове системе можда недостаје знање да их ефикасно конфигуришу, откривајући тако ваше податке.

Системи у сенци ИТ могу захтевати редовно ажурирање и одржавање да би правилно функционисали. Запослени можда немају стручност нити време да то учине, па излажу системе компанија кршењима.

Како управљати сенчним ИТ ризицима

Потпуно искорењивање информатике у сенци у вашој организацији могло би бити тежак задатак. Да бисте били на сигурном, требало би да научите како да управљате тиме јер би вам се запослени томе могли препустити иза леђа.

Можете решити проблем и пронаћи заједнички језик следећим методама.

1. Образујте своје запослене

Већа је вероватноћа да запослени неће користити ИТ у сенци када су свесни разлога зашто је то лоше. Неки од њих можда нису ни свјесни опасности јер користе алате за побољшање свог посла. Уместо да се снажно обрушавате на њих, требало би да их едукујете о опасностима за вашу организацију.

Негујте здраву културу кибернетичке безбедности у целој организацији тако да ће сви схватити потребу да се придржавају здраве праксе сајбер безбедности у сваком тренутку чак и када нико не гледа.

Уместо да намећете алате својим запосленима, успоставите отворену комуникацију са њима о алатима који су им потребни да би били ефикасни на свом послу и обезбедите им потребне ствари.

Када постоји отворена комуникација, запослени ће вас радо обавестити о било чему што може побољшати њихов посао уместо да их користе без вашег знања.

3. Поједноставите процесе провере и одобрења

Освојивши поверење ваших запослених да вам пренесу своје ИТ потребе, створите структуру за спровођење процеса.

Поједноставите процес провере како ИТ одељењу не би требало заувек да одобри препоручене алате. У супротном, ваши запослени ће се вратити на старе начине коришћења система иза ваших леђа.

4. Дајте предност својој имовини

Нападачи сајбер -а не губе време на имовину која за њих нема вредност. Циљају највредније.

Ефикасно управљајте својим ресурсима помоћу давање приоритета вашој највреднијој дигиталној имовини. Немојте се оптерећивати фокусирањем на ИТ алате у сенци који су безопасни, посебно на оне који нису директно повезани са интернетом, када би требало да се фокусирате на своју највећу имовину.

Схадов ИТ представља претњу ако се алати не открију. Једном када откријете алате и држите их под надзором, немате разлога за бригу. Своју инфраструктуру можете држати на оку користећи напредне алате за сајбер безбедност за надгледање ваших система.

Претворите Схадов ИТ у своју предност

Све док постоје запослени у организацији, постојаће ИТ у сенци. А то је зато што би запослени природно тражили начине да им олакшају посао, посебно ако за то немају злонамерне намере.

Ако их уместо тога можете натерати да унесу те алате на улазна врата, моћи ћете да уживате у благодатима ИТ -а у сенци, а да их заправо немате у сенци

Аттацк Вецтор вс. Површина напада: Која је разлика?

Чули сте и за векторе напада и за површине напада, али термини нису заменљиви. Ево зашто сајбер безбедност мора узети у обзир и једно и друго.

Прочитајте следеће

О аутору