Код куће и у канцеларији? Како безбедно радити у хибридном окружењу

Све већи број радних места нуди хибридне опције, омогућавајући људима да своје време поделе између канцеларија компаније и њихових локација по избору. Такви планови доносе већу флексибилност радника, али могу повећати и кибернетичку сигурност и ризик приватности података.

Запослени може изабрати да ради на препуном месту где би неко могао лако да погледа преко рамена и научи заштићене информације. Осим тога, људи који могу ући ван радног места могу ненамерно заборавити најбоље безбедносне праксе којих се придржавају без размишљања док су у канцеларији.

Ево како да останете безбедни док обављате хибридне послове.

Размислите о употреби Менаџера лозинки

Ослањање на менаџера лозинки може помоћи особи да одржи високу продуктивност без обзира на то где се налази. Пролазак кроз кораке за поништавање лозинке често може потрајати неколико минута, ометајући ток рада.

Компликације могу настати и ако особа која ради на даљину мора да се обрати служби за помоћ послодавца ради ресетовања лозинке.

Ин један случај, хакери су се представљали као запослени у компанији за видео игре Елецтрониц Артс (ЕА). То им је омогућило да затраже и добију помоћ за лозинку која је омогућила продор компаније.

Повезан: Који је најбољи бесплатни менаџер лозинки?

Међутим, управитељи лозинки могу елиминирати ситуације у којима људи забораве своје податке за пријаву и требају им нови. Неке понуде такође предлажу аутоматски генерисане лозинке корисницима пре него што те детаље ускладиште у систему. Тада људи могу прекинути лошу навику одабира акредитива које други лако могу погодити.

Одржавајте праксу поверљивости

Многе дужности које се јављају у хибридним окружењима захтевају од људи да рукују строго регулисаним личним подацима (ПИИ). Међутим, истраживања указују да више од половине удаљених радника није добило нове смернице за рад са ПИИ изван канцеларије.

Размислите о томе да преузмете на себе да питате надзорника или ИТ вођу о различитим праксама које треба да следите у данима када радите на даљину. Наведите све недавне случајеве у којима сте се осећали несигурно у вези са радом са личним подацима или сте имали питања.

У супротном, следите здрав разум. На пример, није идеално оставити лаптоп без надзора и откључан док наручујете пиће у прометном Старбуцксу.

Користите један рачунар без обзира на локацију рада

Сајбер криминалци често циљати удаљене раднике. Један од разлога за то је што људи који раде ван локације често зависе од персоналних рачунара за обављање радних задатака. Запослени су можда такође дозволили члановима породице или пријатељима да користе те уређаје.

Све замагљеније линије између радних места на лицу места и ван њега могу значити да људи користе застареле рачунаре или рачунаре испуњене вирусима као хибридне запослене.

Статистика показује процењује се да ће 40 одсто предузећа сместити раднике који обављају послове од било где до 2023. Лидери компанија који то желе да остваре требало би да буду отворенији за улагање у преносне рачунаре које људи могу да користе без обзира на то да ли их распоред има изван места или у канцеларији.

Ако ваш послодавац није предузео тај корак, размислите о томе да ваш рачунар буде забрањен никоме осим вама. Љубазно, али одлучно објасните људима да је то једна од најпрактичнијих ствари које можете учинити како бисте повећали сигурност рада током хибридног аранжмана.

Будите опрезни при избору јавних радних простора

Флексибилно радно вријеме и боља равнотежа између приватног и приватног живота неке су од бројних предности хибридних аранжмана. Међутим, постоје и недостаци. Један потенцијални проблем је што особа може имати проблема у проналажењу одговарајућег места за рад које нуди стабилан приступ интернету.

Јавни Ви-Фи је наизглед свуда. То звучи као добра ствар за хибридни рад. Међутим, јавне везе нису нужно сигурне. Хакери их могу искористити и чак могу створити лажне мреже које опонашају праве.

Такође, неки јавни провајдери Ви-Фи-ја од корисника захтевају да доставе е-пошту или пристану на пријем маркетиншких порука пре добијања приступа.

Размислите о употреби а Виртуелна приватна мрежа (ВПН) који шифрира вашу везу преко јавних Ви-Фи веза.

Такође је паметно променити поставке уређаја тако да се не повезују аутоматски када сте у близини отворене приступне тачке за интернет. На тај начин ћете имати већу контролу над тиме како и када будете на мрежи.

Нека комуникацијски канали буду отворени на вашем радном месту

Многи воле опцију хибридног рада. Провођење више времена ван канцеларије може људима дати више слободе, али их понекад може натерати да се осећају преоптерећено. То је посебно тачно ако радницима недостаје потребна подршка за рад на другом месту.

Истраживање комуникационих платформи и метода са вашим надређеним може вас учинити бољом опремљеном за изазове различитих окружења. Останак у контакту са вашом компанијом у складу је и са бољом сигурношћу рада.

На пример, многи ИТ лидери користе софтвер да открију да ли неко приступа ресурсима компаније са необичне локације. Ако заборавите да кажете свом послодавцу да ћете две недеље радити из Њујорка, а брига о болесном рођаку може означити такве алате ако обично живите у Вирџинији.

Опције за контактирање људи на послу када је потребно такође вам могу помоћи у процени потенцијалних превара. Ако примите сумњиву поруку е -поште, сјајно је што имате могућност да одмах контактирате некога из ИТ одељења путем инстант мессенгера или телефона да бисте добили његову процену.

Одржавајте безбедност рада са било ког места

Данашња све распоређенија радна снага чини кључним да људи буду свеснији својих поступака и начина на који би могли побољшати или деградирати сајбер безбедност. Осим што следите ове предлоге, разговарајте са шефом о вашим специфичним бригама око хибридног посла у вези с тим где планирате да радите ван канцеларије.

Како створити најбоља хибридна радна решења

Рад у хибридним моделима има предности и недостатке. Али, имамо неколико савета и софтверских препорука који могу поједноставити ваш ток рада.

Прочитајте следеће

О аутору