Шта је универзално извештавање у Асани? Зашто бисте га требали користити?

У данашњој радној снази, слободњаци и професионалци морају се више фокусирати на пројекте. Ако постанете превише заузети администраторским послом, попут стварања презентација статуса пројеката за клијентелу, могли бисте изгубити потенцијалне клијенте. Штавише, такође је тачно да ангажовање аналитичара података неће бити толико исплативо за појединце или слободњаке.

Асанин нови алат за извештавање омогућава корисницима било које професије да постану сопствени аналитичари података.

Шта је универзално извештавање?

Асана представили напредан, али једноставан универзални алат за извештавање у свом софтвер за управљање пројектима, и цлоуд и десктоп апликацију. Ова функција је постала доступна од 01. јуна 2021. године за претплатнике премиум пакета Асане.

Ова нова функција извештавања Асане претвара сирове податке о пројектима у графичке графиконе и графиконе које свако може да прати. Коришћењем овог алата нећете морати да се враћате напред-назад са табелама, е-поштом, тимским ћаскањем, разговорима један на један или са тим дугачким транскриптима видео састанака.

Функција извештавања вам омогућава да:

1. Поставите транспарентне циљеве за чланове свог тима или колеге слободне сараднике.
2. Ефикасно се бавите свим ад-хоц захтевима давања приоритета послу клијента.
3. Погледајте потпуни статус продуктивности ваших тимова који ниједан други алат не може испоручити са неколико кликова.

Асанин универзални алат за извештавање осигурава да сваки појединац у тиму, без обзира на ниво, може припремити визуелни приказ својих перформанси. Алат не захтева посебну обуку. Чланови вашег тима могу лако да направе сопствене контролне табле за продуктивност пратећи Асанин интерактивни интерфејс.

Које су његове карактеристике?

Асана Универсал Репортинг долази са мноштвом функција попут прегледа контролних табли, графикона, дељења контролне табле, прилагођавања итд. Следеће су најважније карактеристике које ће вам учинити живот управљања пројектима једноставнијим него икад:

1. Графикони и њихове варијације

Алат за извештавање нуди три врсте графикона, и то графиконе са колонама, крофнама и лизалицама. Постоји и четврти тип графикона који приказује само укупан број задатака, ресурса, ставки итд.

Након што направите контролну таблу у Асана Репортинг одељак, можете додати графиконе. Када кликнете на Додајте графикон, видећете 10 врста предложака графикона одвојених у четири одељка. Следећи типови графикона су најпопуларнији у извештавању Асане:

• Задаци према прилагођеном пољу
• Непотпуни графикони по пројектима
• Задаци овог месеца по пројектима
• Закашњели задаци по пројектима

2. Контролна табла за извештавање

Можете му приступити кликом на Извештавање на левој траци за навигацију. Ово чвориште контролне табле вам даје могућност да додате нове контролне табле или визуализујете већ доступне. Ако неко из вашег тима дели било коју контролну таблу са вама, оне ће се такође појавити овде.

Омогућава вам да додате било коју контролну таблу у мени омиљених, преименујете их или избришете.

3. Организовање и дељење контролних табли

Контролне плоче за извештавање о пројекту могу да садрже више крофни, лизалица и графикона са колонама. Међутим, када извозите податке или их представљате било ком слободном клијенту, корисно је ако их можете организовати.

Асана извештавање вам даје слободу да слажете своје графиконе како сматрате да је потребно кроз радње превлачења и испуштања. Додатне податке можете видети ако кликнете било где у графикону.

Контролне плоче за извештавање можете делити са спољним и унутрашњим сарадницима на пројектима. Дељени извештаји су само за читање. Позвани може видети само основне податке којима има приступ. Међутим, сви позвани могу видети укупну графикон графикона.

4. Прилагођавање графикона

Асана алатка за извештавање нуди многе могућности прилагођавања графикона. Можете изабрати врсту графикона и његову боју након што изаберете пројекат за свој извештај. Можете додатно изменити податке оси Кс и И оси графикона.

Штавише, на графиконе можете да примените и различите филтере, попут:

• Статус завршетка задатка
• Власници пројеката
• Асигнатор
• Подзадаци
• Врста задатка
• Статус задатка
• Датум

Које су његове предности?

Најважнија предност овог алата је та што вас ослобађа од ослањања на софтвер треће стране за анализу података. Сада можете видети шта се дешава у тиму из апликације за управљање пројектима Асана све-у-једном. Ово су неке од значајних предности које ћете уживати када почнете да користите универзално извештавање:

Алатка за извештавање аутоматски заокружује различите податке из Асана пројеката. Омогућава да ваш контролни панел тима или пројекта буде ажуран без икаквог ручног лепљења.

Можете припремити онолико контролних табли колико желите да одвојите више тимова, пројеката или чак појединачних чланова. Такође можете да креирате комбиновану контролну таблу за визуализацију укупних перформанса ваше свирке.

Повезан: Водич за почетнике у коришћењу Асане за праћење било ког пројекта

Ове прилагођене контролне табле омогућавају вам да прикупите све врсте података са плоче за пројекте Асана. Типичан графикон или контролна табла могу укључивати податке о буџету, радном оптерећењу, времену, поштовању рока, задацима, учинку члана тима итд.

2. Брзо пронађите и решите проблеме

Морате да погледате ресурсе свог тима из птичије перспективе ако желите ефикасно управљати сложеним и великим пројектима. Императив је да морате да уочите проблеме са пројектима и ресурсима без проласка кроз више канала.

Универзално извештавање вам омогућава да проактивно пратите проблеме, без чекања да их члан тима изнесе. Заиста можете микро -управљати сваким пројектом с једне контролне плоче како бисте преусмјерили ресурсе на пројекте који раде закашњено.

3. Праведна расподела оптерећења

Од свог тима можете постићи оптималну продуктивност ако распоредите оптерећење између ресурса. Штавише, делегирање задатака другима ће вам дати времена да проширите листу клијената.

Асана-ин алат за извештавање показује оптерећење које се односи на ресурсе са великом прецизношћу. Лако можете уочити недовољно искоришћене и изгореле ресурсе за уравнотежење радног оптерећења. Штавише, ваша контролна табла дневних задатака може вам помоћи да делегирате важне на другог члана тима ако морате да присуствујете хитном састанку са клијентом.

Повезан: Асана тастерске пречице за ефикасно управљање задацима

4. Боље управљање ресурсима

До сада сте се надали најбољем и молили се да се трошкови могу управљати пре отварања фактуре. Али, Асана алати за извештавање сада вам омогућавају да посебно пратите сваки трошак пројеката за које сте одговорни.

Можете разговарати са својим клијентом како бисте смањили опсег или повећали буџет када имате бољи увид у готовинске трошкове или коришћење ресурса. Таблице спремне за употребу и предлошци контролне табле за универзално извештавање чине управљање ресурсима без напора.

Колико ваш тим ради према циљу?

Укупна продуктивност ваших пројеката и читавог посла зависи од тога колико су циљеви усклађени са професионалним циљевима чланова вашег тима.

Универзални алат за извештавање је моћна функција компаније Асана која вам помаже да видите да ли су тимови и пројекти усклађени. Сада када знате колико је важан алат за извештавање, можете га користити на најбољи могући начин за управљање пројектним тимовима.

9 уобичајених грешака у управљању пројектима (и шта уместо тога учинити)

Желите да завршите велике пројекте без лошег управљања или прекорачења буџета? Ево неколико савета који ће вам помоћи да избегнете ове грешке.

Прочитајте следеће

О аутору