6 најбољих техника за слободњаке да бесплатно дају приоритет задацима

Као слободњак, можда ћете морати да радите стотине задатака сваки дан, а да имате још много задатака на листи обавеза. Не требају сви радови једнаку важност, а одређивање приоритета је најбољи начин да сазнате шта сада требате учинити.

Можете користити било коју од следећих техника да одредите приоритете задацима и остварите продуктиван радни дан.

1. Направите мастер листу задатака за преглед

Варате се ако мислите да можете дати приоритет свим својим задацима док они постоје само у вашој глави. Морате их ставити на папир или додати у апликацију да бисте направили главну листу.

Ставите све задатке и подзадатке. Када наведете задатке, лако ћете видети коме треба већи приоритет. Затим им можете дати приоритет према дневним, недељним и месечним циљевима.

Можете користите апликацију за управљање задацима ЦлицкУп да уврстите задатке и сортирате их према свом приоритету. Апликација вам такође омогућава да додате датум доспећа за сваки задатак.

Преузимање: Кликните Уп за Виндовс | мацОС | Линук | иОС | Андроид (Бесплатно)

2. Почните са најтежим задатком

Овом методом добијате приоритет за најтежи задатак са своје листе и прво то радите. Можда то није најважнији задатак, али довршавање тога ће учинити остале задатке лаганим.

Људи често теже да ујутру прескоче тежак задатак и закажу га за каснији део дана. Обављање лаких и малих задатака током дана чини вас уморнима, а заправо вам је потребан свеж ум и потпуна концентрација да бисте довршили тежак задатак.

У почетку обавите најтежи задатак, чак и ако је изазов. Такође можете ослободити свој ум довршавањем најтежег задатка и можете се више фокусирати на лакше.

3. Метода Иви Лее за рангирање задатака

Ова метода стара 100 година омогућава вам да добро управљате својим приоритетима и чини вас продуктивнијим. Према овој техници, морате изабрати шест најважнијих задатака које морате обавити сутра. Наручите задатке у зависности од нивоа важности, а следећег дана почните да их радите један по један.

Ова стратегија уклања замор од одлука тако што вас приморава да дан раније поставите приоритете према својим циљевима. Како не морате да трошите јутро на приоритете, можете искористити дан користећи сваки његов минут. Приступ такође подржава моно-задатак.

Тако можете брзо извршити задатак јер му посвећујете потпуну пажњу. За ову методу можете користити апликацију Иви Лее Метход. Наведите задатке према свом приоритету и означите их када завршите. Док бришете један задатак са листе обавеза након завршетка, морате да бринете о једном задатку мање.

Преузимање: Метода Иви Лее за Андроид (Бесплатно)

4. Еисенховер -ова матрица за груписање задатака

Током одређивања приоритета, можете се збунити између обављања хитног задатка и обављања важног задатка. Еисенховер Матрик је техника одређивања приоритета која вам омогућава да одвојите хитне и важне задатке. Такође вам помаже да разумете шта прво треба да урадите.

Задаци којима је потребна хитна пажња спадају у категорију хитних послова. То може бити уређивање завршеног дела ради мањих грешака или одговарање на е -поруку или текст. С друге стране, важни су задаци који доприносе вашим дугорочним циљевима.

Да бисте задацима одредили најбољи приоритет, направите четири квадранта и поставите задатке тамо где им најбоље одговара. Овај графикон можете направити у Мицрософт Екцелу, Гоогле таблицама итд.

• Хитно и важно: Ови задаци би требали бити ваш први приоритет.
• Важно, али не хитно: Закажите ове задатке у погодно време.
• Хитно, али није важно: Покушајте да довршите ове задатке између прве две категорије задатака.
• Ни хитно ни важно: Уклоните ове задатке са своје листе.

Ике - Листа задатака, апликација Листа задатака помаже вам да наведете задатке и сазнате приоритетне задатке на основу матрице.

Преузимање: Ике - Листа задатака, Листа задатака за Андроид (Бесплатно)

5. За одређивање приоритета задатака користите метод МИТ

МИТ овде значи Најважније ствари. Да бисте применили ову технику, морате навести три најважнија задатка за тај дан. Затим се морате усредсредити на што брже извршавање ових задатака.

Када се заврше, можете прећи на завршетак осталих задатака на вашој општој листи обавеза. Док састављате МИТ листу, укључите задатке високог приоритета који ће допринети ономе што желите да постигнете.

Док правите ову листу, поставите себи питања попут:

1. Који су најважнији задаци које морате обавити данас?
2. Које ствари ће направити велику разлику у вашем пројекту или каријери?
3. Како желите да структурирате свој дан да прво завршите МИТ, пре осталих задатака?

Саставите одговоре и лако ћете направити листу МИТ -а.

Повезан: Савети компаније Мицрософт за боље управљање задацима

6. АБЦДЕ метода за одвајање приоритетних задатака

Тражите робусну технику постављања приоритета за свакодневну употребу? АБЦДЕ метода је једноставна, ефикасна и оријентисана на радњу која вам омогућава да дате приоритет вашој листи обавеза.

Можете узети папир и пописати све задатке које морате обавити на њему. Затим морате почети категоризирати задатке са А, Б, Ц, Д и Е. Запамтите да морате да завршите задатке А пре почетка Б задатака, да довршите задатке Б пре него што започнете задатке Ц итд.

Ако у свакој категорији постоји више задатака, означите их са 1, 2, 3, у зависности од важности, попут А-1, А-2, А-3 итд. Ево како означити задатке са ових пет слова:

1. А за најважније задатке: Означите задатак који не можете прескочити помоћу А. Овом задатку морате дати приоритет на врху листе обавеза, јер ако то не учините може доћи до одлагања завршетка пројекта или губитка клијента.
2. Б за задатке са мањим последицама: Након што означите задатке са А, изаберите задатке са благим последицама да бисте их означили са Б.
3. Ц за задатке без последица: Задаће који немају утицаја на ваш живот означите Ц.
4. Д за делегата: Ову ознаку морате додати задацима које бисте могли делегирати свом партнеру или сараднику. На пример, ако радите сами као слободњак, задржите ове задатке за слободно време.
5. Е за елиминисање: Када размотрите све задатке и време, видећете да неки задаци нису пресудни. Уклоните их означавањем са Е.

Такође можете користити Асана и додајте ознаке А, Б, Ц, Д, Е поред сваког задатка да бисте дали приоритет.

Преузимање: Асана за Виндовс | мацОС | Андроид | иОС (Бесплатно)

Немојте се изгубити у безброј задатака

Независни радници морају обављати многе административне и комуникацијске послове, осим својих свирки. Сада када знате различите технике одређивања приоритета, можете ефикасније управљати задацима.

Тара Таск Манагер за међуфункционалне тимове: 10 најбољих функција које бисте требали испробати бесплатно

Управљање задацима важно је када сте део вишефункционалног тима. Ево неких од најбољих бесплатних функција за које бисте требали испробати Тару.

Прочитајте следеће

О аутору