10 најбољих апликација за продуктивност за Мицрософт тимове

Одржавање тима захтева рад, а постаје још сложеније када је ваш тим велики. На срећу, Мицрософт Теамс има неколико апликација које вам могу помоћи да повећате продуктивност тима.

У овом чланку ћемо вам показати најбоље апликације за продуктивност за Мицрософт Теамс и шта могу учинити за вас и ваш тим.

Најбоље апликације за продуктивност за Мицрософт Теамс

Када радите као тим, комуникација је кључна за велику продуктивност. Стога се различити комуникациони алати Мицрософт Теамс могу показати вредним за ваш тим. Погледајте неке од ових апликација које повећати продуктивност вашег тима и погледајте који најбоље функционишу за ваш тим.

1. Трелло

Ако тражите савршен алат за управљање пројектима, онда је Трелло ваша најбоља апликација. Трелло вам помаже да будете у току са свим активностима у свом тиму. Трелло ради тако што користи листе, плоче и картице за праћење пројекта.

Једном када интегришете Трелло у гласник свог Мицрософт тима, можете приступити плочама и картицама у апликацији без коришћења прегледача. Трелло затим шаље ажурирања и детаље о пројекту свим предвиђеним примаоцима.

Најбоља ствар у коришћењу Трелла је то што олакшава управљање пројектима свих размера. Такође је прилично једноставан за инсталацију и употребу и долази бесплатно.

Преузимање: Трелло (Доступна је бесплатна претплата)

2. ГитХуб Ентерприсе

У свету кодирања и дигиталних производа, кодери се често морају окупити како би радили на одређеном производу. Ово понекад може представљати изазов због удаљености кодирања. Ту долази ГитХуб.

Ако имате тим програмера који ради на различитим сегментима пројеката и желите да створите хармонију међу њима, требало би да инсталирате ову апликацију. ГитХуб ажурира све чланове тима о променама које настају. Такође вам омогућава да разговарате о било којим сегментима кода за било каква појашњења или обавештења.

Преузимање: ГитХуб (Доступна је бесплатна претплата)

3. Полли

Да би ваш тим напредовао, а ваш пројекат бриљирао, потребне су вам искрене критике и повратне информације. Полли вам омогућава да креирате анкете и анкете које вам омогућавају да добијете реакције свог тима. Можете направити анкете за било коју тему, од времена састанка до „Најбољег члана тима“. Штавише, његова анонимна анкета даје вашем тиму више самопоуздања да буде истинит у одговорима.

Уз то, Полли вам омогућава да закажете анкете, што је врло корисно за изборе вашег тима и при гласању о разним темама. Такође ради сво бројање и анализу у покрету док одговори стижу. А када дође време за представљање ваших података, можете користити Поллиине графиконе и графиконе у апликацији.

Преузимање: Полли (Доступна је бесплатна претплата)

4. МаилЦларк

Спајање свих ваших комуникационих алата у једну апликацију један је од најбољих начина да се обезбеди правилна комуникација. Користећи МаилЦларк, можете приступити било ком од ваших комуникационих алата од Гмаила до Оутлоока, па чак и својим Твиттер налозима!

МаилЦларк вам омогућава да шаљете или примате поруке из било које од ових апликација без отварања појединачних апликација. Такође вам омогућава да пратите своје поруке и осигурава да ниједна не остане незапажена.

Преузимање: МаилЦларк (Доступна је бесплатна претплата)

5. СцрумГениус

СцрумГениус је најбољи начин да пратите статус вашег тима и знате колико су напредовали на својим пројектима. Користећи СцрумГениус, можете заказати низ питања за свој тим. Одговарајући на ова питања о њиховом напретку, изазовима и свакодневним задацима, чланови вашег тима могу вас држати у току са свим оним што се дешава. Такође можете да га подесите тако да резултате ажурирања статуса дели са вођама тима.

СцрумГениус је најбоља алтернатива свакодневним састанцима о физичком статусу, јер садржи само релевантна ажурирања. На овај начин можете уштедети време и ресурсе.

Преузимање: СцрумГениус (Доступна је бесплатна претплата)

6. УсерВоице

Желети најбоље за своје пословање значи дати приоритет повратним информацијама и инпутима корисника. Добијањем повратних информација моћи ћете да решите све проблеме у својим услугама или да учините потребна побољшања. УсерВоице вам омогућава да креирате портал са предлозима за своје кориснике и клијенте као беспрекоран облик корисничке подршке. Ако тражите најбољи алат за управљање производима, онда је ово апликација за вас!

Уз УсерВоице, вашем тиму за корисничку подршку ће бити много лакше, а ви ћете приметити повећање продуктивности у кратком року.

Преузимање: Кориснички глас (Доступна је бесплатна претплата)

7. АттенданцеБот

Ако тражите лакши и ефикаснији начин за праћење радног времена и слободних дана вашег тима, покушајте да користите АттенданцеБот. Ова апликација ће вам помоћи да водите евиденцију о данима одмора, сменама, плаћеним слободним данима, па чак и данима боловања!

Такође ће израчунати ове дане и визуелно их приказати на контролној табли апликације. Увођењем АттенданцеБот -а у свој тим, осигураћете да се радно време не сукобљава. На овај начин ћете повећати продуктивност као први корак.

Преузимање: Аттенданце Бот (Доступна је бесплатна претплата)

8. Вики

Сматрајте Вики као властиту енциклопедију свог саиграча. Можете створити спремиште свих важних информација које ваш тим треба да зна на вашем каналу Мицрософт Теам. Користећи Вики, можете сачувати уводне напомене и процедуре за референцу свог тима. Овде можете да креирате и уређујете ова упутства како бисте водили чланове свог тима.

Вики је подразумевана функција која долази са апликацијом Мицрософт Теам. Све што треба да урадите је да га прилагодите својим потребама. Можете га користити и за често постављана питања вашег тима! Можете преузети и користите апликацију на Мицрософт Теамс.

Повезан: Популарне Вики локације и примери Вики које вреди проверити

9. Херој здравља

Један од најбољих начина за повећање продуктивности вашег тима је осигурати њихово добро здравље. Хеалтх Херо вам помаже да пратите свој тим и ствара активности које помажу вашим члановима да остану здрави чак и док раде удаљено од куће.

Апликација вам омогућава да креирате здраве изазове у фитнесу, у којима се ваши саиграчи могу такмичити. Затим се збрајају бодови и чланови тима се рангирају од најспособнијих до оних који нису.

Преузимање: Херој здравља (Укључена бесплатна претплата)

10. Сигн Еаси

Замислите апликацију која вам олакшава папирологију! То је управо оно што Сигн Еаси ради. Помоћу ове апликације можете потписати све документе које желите у апликацији и поделити их са члановима тима за додатне потписе који вам могу затребати. Не морате да напуштате Мицрософт Теамс или да преузимате посебне читаче докумената.

Све што требате учинити у овој апликацији је директно послати документе свим потписницима. Штавише, можете додати додатне информације документима за потписнике ако је потребно појаснити одређене делове. Дакле, ако имате посла са временски осетљивим документима који захтевају тренутне потписе, користите Сигн Еаси.

Преузимање: СигнЕаси (Доступна је бесплатна претплата)

Максимално искористите Мицрософт тимове

Да бисте максимално искористили искуство коришћења Мицрософт Теамс -а, важно је да користите најбоље апликације за продуктивност. У зависности од обима посла и величине тима, можда ће вам требати више од једне апликације. Можете чак изабрати да користите све апликације које смо навели у овом чланку. Само се побрините да све ваше базе буду покривене за несметано радно искуство у вашем тиму. Док сте на томе, свакако истражите нове функције Мицрософт Теамса!

14 Узбудљивих нових функција које Мицрософт тимови стижу 2021

Мицрософт Теамс има нове функције и могућности. Упознајмо апликацију тимског ћаскања мало боље.

Прочитајте следеће

О аутору