5 разлога да користите алате за сарадњу уместо е -поште

Радна места се све више дигитализују путем аутоматизације и ефикасних алтернатива. Иако су е -поруке дуго биле корисне, технологија нас је увела у директније и ефикасније алате за комуникацију и сарадњу.

Можда тражите алате који су погоднији за сарадњу. Можда сте уморни од е -поште због очекивања да ћете користити професионални језик или једноставно зато што можда не знате како да управљате својим преоптерећеним пријемним сандучетом за е -пошту.

Постоје бројни алати за сарадњу које можете користити да бисте се спасили од стреса због е -поште. Ево зашто их уместо тога треба користити!

1. Штеде време

Алати за сарадњу имају опције обавештења које вас или ваше колеге упозоравају када се појави порука. Иако можете да укључите обавештења путем е -поште, алати за сарадњу олакшавају члановима тима комуникацију путем ефикасних разговора уместо путем е -поште.

Слацк је једна од популарно коришћених платформи за сарадњу за рад на даљину. Слацк нуди низ предности које омогућавају ефикасну комуникацију. Да бисте организовали своју комуникацију, можете створити засебне канале за сваки тим и тему.

2. Директна комуникација

Алати за сарадњу вам омогућавају да уживате у ефикаснијем облику комуникације. Уместо да шаљете више људи у ЦЦ или шаљете е -пошту за емитовање, можете једноставно послати једну поруку на платформу за ћаскање. Осим тога, коришћење алата за сарадњу охрабриће вас и ваше колеге да постављате питања на отвореној платформи уместо слања е -поште.

Повезан: Радно место са Фацебоока: Све што треба да знате

Најефикаснији део коришћења ових алата је тај што можете комуницирати у реалном времену. Ако требате поставити кратко питање, слање е -поште није најбоља опција јер ће вашим саиграчима можда требати више времена да одговоре. На пример, Слацк има функцију помињања која шаље пусх обавештења како би привукла нечију пажњу. Постоји више Слабе алтернативе за тимску комуникацију.

3. Избегавајте преоптерећено пријемно сандуче за е -пошту

Ако користите заједничке апликације за комуникацију и сарадњу, не морате да се носите са преоптерећеним пријемним сандучетом е -поште или да губите важне ствари у својим е -порукама. Иако колаборативни алати можда неће у потпуности избрисати потребу за е -поштом, помоћу апликација за размену порука на радном месту, нпр Мицрософт тимови или Слацк смањује потребу за слањем неких е -порука.

4. Сарадња докумената у реалном времену

Софтвер за сарадњу омогућава вама и члановима вашег тима да истовремено радите на живом пројекту. Гоогле документи су један од најпопуларнијих алата за сарадњу са документима који омогућавају сарадњу у реалном времену.

Такође можете користити алате попут Дропбок Папер -а, који служи за исту сврху. Док уређујете уживо у Дропбок Папер -у, ваш тим може да додаје коментаре и предлаже промене. Ово омогућава вашем тиму да доживи сесију уживо уместо да мора да шаље ваше документе напред и назад за уређивање.

Гоогле је такође створио апликације и функције које тимови могу користити за побољшање комуникације и радне сарадње.

Повезан: Гоогле Воркспаце вс. Гоогле Спацес: Која је разлика?

5. Лако пронађите информације

Софтвер за сарадњу олакшава проналажење информација јер се важни документи могу складиштити на заједничкој платформи. С друге стране, е -пошта није толико ефикасна у проналажењу информација.

Е -пошта је затворена платформа која вам не дозвољава да претражујете податке који вам нису послати директно. На пример, ако користите Слацк и примили сте нове чланове у свој тим, ваши нови чланови могу приступити информацијама, везама и документима који су дељени пре него што су се придружили тиму.

Дакле, ово су неки разлози зашто би прелазак са комуникације путем е-поште на нешто интуитивније, попут сарадње у реалном времену, могао бити од користи. Осим једноставности употребе, пружају одличне алате за брзу и ефикасну комуникацију.

6 најбољих бесплатних мрежних алата за сарадњу за рад од куће

Мрежна сарадња са клијентима и тимовима може бити компликована. Користите ове поуздане бесплатне алате када радите од куће.

Прочитајте следеће

О аутору