Како покренути упит у програму Мицрософт Аццесс

Желите да преузмете или ажурирате одређене записе у бази података програма Мицрософт Аццесс? Упити у програму Аццесс могу вам помоћи у томе. Упити вам омогућавају да преузимате, ажурирате и бришете записе у табелама користећи прилагођене критеријуме.

Ове прилагођене критеријуме можете сами да дефинишете. Када записи у вашим табелама одговарају вашим критеријумима, покреће се радња наведена у вашем упиту.

Постоји више врста упита које можете да користите у Мицрософт Аццессу. Овде показујемо како можете да креирате те упите у Аццессу.

1. Како покренути Селецт Упит у Мицрософт Аццесс -у

Као што име говори, а Изаберите упит у Аццессу вам омогућава да изаберете и преузмете одређене записе из табела. Можете одредити прилагођено стање и Аццесс ће преузети само записе који одговарају овом услову.

Повезан: Како писати Мицрософт Аццесс СКЛ упите од нуле

Пре него што креирате упит, морате имати табелу у бази података. Када креирате и попуните табелу са неким подацима, можете покренути упит на следећи начин:

1. Отворите базу података у програму Аццесс, кликните на Креирај картицу при врху и изаберите Чаробњак упита.
2. Одаберите Чаробњак за једноставне упите и кликните У реду.
3. Из падајућег менија изаберите табелу базе података. Затим изаберите поље које желите да користите у упиту и кликните на икону стрелице надесно. Ово морате да урадите за свако поље које желите да додате у упит.
4. Ако желите да додате сва поља, кликните на икону са стрелицом двоструко надесно. Онда, удри Следећи.
5. Изаберите Детаљ опцију и погодак Следећи на дну.
6. Унесите назив упита, изаберите Измените дизајн упита опцију и кликните Заврши.
7. Сада можете одредити прилагођене критеријуме за филтрирање записа у табели. Да бисте то урадили, поставите курсор у Критеријуми поље за колону, откуцајте критеријуме и притисните икону за чување у горњем левом углу.
8. Као пример, конфигурисаћемо упит тако да приказује само кориснике млађе од 35 година. Откуцаћемо <35 у Критеријуми поље за Старост колона.
9. Двапут кликните на упит у окну за навигацију и видећете филтриране записе.

2. Како покренути упит за ажурирање у програму Мицрософт Аццесс

Ан ажурирање упит личи на упит Селецт, али овај уређује записе ваше табеле. Овај упит мења и ажурира записе у вашим табелама користећи прилагођене критеријуме.

На пример, ако желите да промените земљу за све своје кориснике у Немачкој у САД, можете да креирате прилагођени критеријум који аутоматски проналази потребне записе и ажурира их уместо вас.

Ево како креирате упит за ажурирање у Аццессу:

1. У програму Аццесс кликните на Креирај картицу и изаберите Чаробњак упита.
2. Пратите упутства на екрану да бисте додали табеле и поља која желите да користите у свом упиту.
3. Када се ваш упит отвори у приказу дизајна, кликните ажурирање од Врста упита одељак на врху. Ово ће претворити ваш упит за избор у упит за ажурирање.
4. Кликните Критеријуми ред за колону коју желите да ажурирате. Затим унесите прилагођене критеријуме за филтрирање записа. Користићемо = Немачка јер желимо да у табели пронађемо све кориснике којима је Немачка на располагању.
5. Откуцајте оно чиме желите да замените оригинални запис у Ажурирајте на поље. Ући ћемо УС јер желимо да ажурирамо све записе из Немачке у САД.
6. Притисните Цтрл + Сачувај да бисте сачували упит.
7. Двапут кликните на упит у окну за навигацију да бисте га покренули.
8. Добићете упит који каже да ће упит унети промене у ваше табеле. Кликните да наставиће се.
9. Други упит ће приказати број редова на које ће то утицати. Кликните да наставиће се.
10. Отворите табелу и видећете да је упит ажурирао записе како је наведено.

3. Како покренути упит за брисање у Мицрософт Аццессу

Ако желите да уклоните одређене записе из табела, а Избриши упит вам може помоћи у томе. Овај упит брише редове из ваших табела који одговарају датим критеријумима. Можете слободно користити све критеријуме по свом избору.

Имајте на уму да записе не можете вратити након што се избришу. Због тога направите резервну копију базе података пре него што покренете упит за брисање. Ако нисте сигурни како да направите резервну копију, вреди прочитати чланак Мицрософт подршке на прављење резервних копија и опоравак.

Ево како креирате упит:

1. Кликните Креирај картицу и изаберите Чаробњак упита у Аццессу.
2. Пратите уобичајене кораке за постављање упита.
3. Када је упит креиран и отворен у приказу дизајна, изаберите Избриши од Врста упита одељак на врху.
4. Унесите критеријуме за брисање записа у Критеријуми поље. На пример, избрисаћемо записе у којима је Старост колона је мања од 40. За то ћемо откуцати <40 у Критеријуми поље.
5. Притисните Цтрл + Сачувај да бисте сачували упит.
6. Покрените упит двоструким кликом на њега у окну за навигацију.
7. Кликните да у оба упита који се појављују на екрану.
8. Записи који се подударају биће уклоњени из ваше табеле. Ово можете проверити отварањем табеле.

4. Како покренути Маке Табле Куери у Мицрософт Аццесс -у

А. Направи табелу упит ствара нову табелу од филтрираних података ваших постојећих табела. Ако имате неколико табела и желите да преузмете одређене записе из тих табела и креирате нову табелу, ово је упит који можете да користите.

Овај упит можете користити и са једном базом података табеле.

Ево како да направите упит Направи табелу у Аццессу:

1. Кликните Креирај картицу, изаберите Чаробњак упита, и следите упутства за креирање основног упита.
2. На екрану Приказ дизајна упита кликните на Направи табелу у Врста упита одељак.
3. Појавиће се оквир са захтевом да унесете име за своју нову табелу. Унесите описни назив и кликните У реду.
4. Поставите курсор у Критеријуми ред за колону коју желите да филтрирате. Затим упишите критеријуме за филтрирање записа. Направићемо нову табелу са корисницима из Немачке и ући ћемо = Немачка у Критеријуми ред за Цоунтри колона.
5. Хит Цтрл + С на тастатури да бисте сачували упит.
6. Двапут кликните на упит да бисте га извршили.
7. Хит да у одзивима на екрану.
8. Нова табела ће се појавити у окну за навигацију. Двапут кликните на њу да бисте видели филтриране записе.

Пронађите записе у Приступу без муке

Ако имате хиљаде записа у табелама и борите се да извучете одређене записе, упити вам могу помоћи да лако пронађете записе који су вам потребни, па чак и да изведете радње на њима.

Ако желите да додате више података у своје табеле, обрасци у Аццессу су једноставан начин за то. Образац помаже у уносу нових података у ваше табеле омогућавајући вам да се усредсредите на један по један унос. Ово помаже у уклањању могућности случајног мењања других записа у вашим табелама.

Махесх Маквана (307 објављених чланака)

Махесх је писац технологије на МакеУсеОф -у. Он већ 8 година пише техничке водиче и покрио је многе теме. Он воли да учи људе како да извуку максимум из својих уређаја.

Још од Махесх Маквана