Како извести Мицрософт Аццесс податке у Ворд документ

Мицрософт Оффице Суите има различите апликације за различите задатке. Тако, на пример, ако желите да креирате базу података, Мицрософт Аццесс вам стоји иза леђа. Аццесс пружа већину функција које бисте очекивали од система за управљање релационим базама података. Можете да креирате табеле, обрасце, упите, односе, извештаје, макрое, модуле, да наведете само неке.

Али с времена на време можда ћете желети да извезете податке из Мицрософт Аццесса у Ворд. Ако тражите једноставан начин за извоз Аццессових података у Ворд, на правом сте месту.

Како Аццесс извози објекте у Ворд

Пре него што вам покажемо како извозити податке из Мицрософт Аццесса у Ворд, морате разумети неке основе. Прво, не можете извозити све врсте објеката из програма Аццесс у Ворд.

Тренутно можете извозити само табеле, упите, обрасце и извештаје. Међутим, сваки објекат и даље има нека ограничења. Почевши од записа, Аццесс извози само оне који су у изабраном приказу. Апликација неће укључити све скривене податке у извештај. Слично, Аццесс може извести само обрасце и листове података са подформама и под-подацима.

Једини начин да се то заобиђе је извоз свих подобразаца и под -података. Ако извезете главни извештај, можете да извезете више подобразаца и подизвештаја.

Друго, не можете извозити односе, макрое, модуле и графичке објекте попут слика и објеката Мицрософт Грапх из програма Аццесс у Ворд. Поред тога, Аццесс ће извозити само резултате из израза, а не и саме изразе.

На крају, не постоји начин да увезете податке из Мицрософт Аццесса у Ворд. Морате започети у програму Аццесс, извести податке у нови документ, затим копирати садржај и залепити га у постојећи Ворд документ.

Како извести приступне податке у Ворд документ

Извоз Аццесс података у Ворд користи уграђени алат Екпорт — РТФ Филе Визард. Наравно, алат има многа ограничења око извоза Аццессових података, али то је боље него ништа.

Али ако је то превише ограничавајуће, можете потражити неке од њих најбоље бесплатне Мицрософт Аццесс алтернативе ради могуће замене. У супротном, следите ове кораке за извоз података из програма Аццесс у Ворд:

1. Отвори свој Приступите бази података.
2. Изаберите објекат желите да извезете у Окну за навигацију.
3. Прегледајте табелу, упит, образац или извештај да бисте се уверили да не садржи грешке. Приступ обично укључује индикаторе грешака кад год препозна грешку. Ово може укључивати зелене троуглове и разне бројеве грешака. Овај корак је важан јер ће Аццесс након извоза ваших података аутоматски заменити локације грешака нултом вредношћу.
4. Изаберите приказ или део података за извоз. Најбољи начин за одабир података за извоз из више табела је помоћу покретање упита МС Аццесс. Ако желите да извезете све податке из објекта, прескочите овај корак.
5. Кликните Спољни подаци картицу и изаберите Више> Ворд. Отвориће се алатка чаробњака за извоз - РТФ датотеке за извоз.
6. У искачућем прозору чаробњака за извоз-РТФ датотеке, унесите назив датотеке и изаберите одредиште.
7. Проверите Отворите одредишну датотеку након завршетка операције извоза поље за потврду ако је потребно.
8. Ако сте одабрали одређене податке за извоз, означите Извезите само изабране записе поље за потврду. У супротном, оставите поље за потврду да бисте извезли све податке у објекту.
9. Кликните У реду за почетак процеса извоза.

Ако постоји датотека са сличним именом, можете изабрати да ли ће Аццесс да је препише или не. Изаберите да да бисте преписали датотеку или Не да изаберете ново име за своју датотеку у искачућем прозору.

Аццесс ће подразумевано креирати датотеку Мицрософт Ворд Рицх Тект Формат са РТФ екстензијом. Да бисте додали своје Аццесс податке у Ворд документ, следите ове кораке:

1. Отворите РТФ документ.
2. Копирајте сав садржај документа.
3. Залепите податке у Ворд документ.

Ако вам се чини да је алат чаробњака за извоз - РТФ датотеке заморно користити, постоји лакши излаз. Копирајте податке из Аццесс табеле, упита, обрасца или извештаја и залепите их директно у Ворд документ.

Повезан: Како да креирате образац у Мицрософт Аццесс -у

Извезите приступне податке у Ворд без муке

Базе података су одличан начин за складиштење података. Ако морате да извезете своје Аццесс податке у друге апликације, као што су Ворд или Екцел, уграђени чаробњак за извоз-РТФ датотеке чини цео процес беспрекорним, иако са неким ограничењима.

Ако имате опсежне податке за рад, Аццесс обрасци нуде моћнији начин додавања више података у вашу базу података. С њима је лакше радити при уређивању табела и додавању више података.

Како да креирате образац у Мицрософт Аццесс -у

Постоји много начина за додавање података у Мицрософт Аццесс Табле. Коришћење образаца је најлакши начин за изградњу базе података.

Прочитајте следеће

О аутору