Како користити матрицу вештине воље за побољшање продуктивности у свом тиму

Матрица воље за вештинама је алат за ангажовање у продуктивности који процењује ниво вештине и спремност особе да изврши задатак. У матрици са четири квадранта, појединци су класификовани као висока вештина-висока воља, висока вештина-ниска воља, ниска вештина-висока воља или ниска вештина-ниска воља.

Процењивање и управљање појединцима коришћењем Матрице воље за вештину

Квадрат 1: Висока вештина - велика воља

Појединци у овом одељку имају и вештину и мотивацију за обављање задатка. Ови појединци су искусни и обично траже могућности за ширење и раст. Када радите са овом особом, доделите му задатке, изазовите га и дајте му одговорности за доношење одлука.

Квадрат 2: Високе вештине - слаба воља

Особа у квадранту има стручност, али нема мотивацију за рад. Обично су достигли висораван и потребан им је нови изазов. Са овом особом морате их мотивисати и подстицати.

Квадрат 3: Ниска вештина - велика воља

Појединац има високу вољу, али нема вештине да заврши задатак. Можда су они нови чланови тима и најбоље би их било водити. Обучите их, поставите очекивања за сваки задатак, дајте повратне информације и наградите их када добро обаве посао.

Квадрат 4: Ниска вештина - слаба воља

Особа нема ни способности ни воље да изврши задатак. Можда је то почетник са ниским вештинама, ниским самопоуздањем и плаши се неуспеха. Са овом особом морате пронаћи начине да изградите њихове вештине и самопоуздање.

Како применити Матрицу воље вештина

Асана је софтвер за управљање радом који вам помаже да управљате пројектима. Он разбија ваше пројекте на задатке, подзадаће и факторује зависност задатака. Да бисте доделили задатке на Асани, можете користити матрицу вештина воље.

Да бисте то урадили, поставите висока вештина - велика воља чланови тима на водећим улогама пројекта. Тхе висока вештина - слаба воља чланови тима им додељују задатке које могу да обављају. Смањује могући ризик за њих саме или ваш пројекат.

За ниска вештина - велика воља чланови тима, доделите им подзадаће за брзе победе. Често се пријављујте код њих, а затим се опустите док стичу компетенције у обављању подзадатака. На крају, за ниска вештина - слаба воља члановима, објасните им зашто је задатак важан и зашто они за њега најбоље одговарају пре него што им доделе задатак или подзадатак.

Побољшајте своју продуктивност помоћу Матрице воље вештине

Извлачење максимума из чланова вашег тима понекад може бити изазов. Међутим, са матрицом вештина, можете играти у складу са снагама сваке особе и победити ваш тим.

9 уобичајених грешака у управљању пројектима (и шта уместо тога учинити)

Желите да завршите велике пројекте без лошег управљања или прекорачења буџета? Ево неколико савета који ће вам помоћи да избегнете ове грешке.

Прочитајте следеће

О аутору