Како учинити Зум састанке продуктивнијим користећи Миро

Миро је мрежни алат за сарадњу који пружа платно за управљање пројектима и беле табле. Мирова интеграција са Зоом -ом одличан је начин за стварање виртуелног искуства на једном месту.

Постоје бесплатне верзије Зоома и Мира. Можете учествовати 40 минута у бесплатној верзији Зоома и створити три плоче за уређивање у бесплатној верзији Мира. Миро кроз Зоом елиминише проблеме при пребацивању између апликација на састанку и дељења екрана. Погледајмо како поставити апликацију Миро за Зоом.

Шта је Миро за Зоом?

Зоом је свестран алат за видео конференције организујте састанке на мобилним или преносним рачунарима. Алат за сарадњу Миро доступан је као апликација која се може интегрисати са Зоом -ом. Морате имати Зоом налог да бисте угостили видео састанак.

Међутим, не морате имати Миро налог да бисте присуствовали састанку. Једина замка је то што се ваша Миро плоча брише након 24 сата, а ви имате приступ ограниченим Миро предлошцима.

Приступ Миру из Зоома

Да бисте Мироу приступили из Зоома, преузмите Зоом на свом лаптопу.

1. Кликните Моје апликације> Додај апликације или изаберите Откријте таб.
2. Померите страницу надоле, изаберите Миро, а затим кликните Додати.
3. На страници за овлашћење Маркетплаце кликните на Ауторизирај.
4. Можете створити плочу без регистрације или изабрати пријавите се са својим акредитивима за пријављивање за приступ вашој постојећој плочи Миро.
5. Изаберите тим са падајуће листе и кликните Инсталирај и овласти.
6. Одаберите поставке приступа за састанак. Током састанка можете изабрати Састанак падајући мени у горњем левом углу да бисте изабрали другу таблу.
7. Кликните Започни састанак. Миро табла се дели са учесницима.

Све функције Зоома и Мира су лако доступне учесницима у приказу један поред другог. Ако радите на верзији Миро заснованој на прегледачу, најбоље је затворити све картице пре него што приступите Миру путем Зоома. У супротном ћете видети дупли курсор на плочи Миро, што учесницима може бити нејасно.

Сада када сте научили како да интегришете Миро са Зоом -ом, хајде да схватимо како да водимо продуктиван састанак.

ПОВЕЗАН: Како угостити Зоом састанак на радној површини, вебу и мобилном уређају

Како водити састанке са Миром

Можете дириговати различите врсте састанака као што су ретроспективе, сесије размишљања, размишљања или чак ледоломац на Миру. За састанак можете да користите празно платно, да изаберете предложак који је креирала заједница Миро или оне које сте добили путем Мироверсе -а.

Пре почетка састанка можете да кликнете на Пошаљи дугме за дељење апликације Миро са другима.

Постављање плоче Миро

Корисно је поставити плочу Миро са шаблоном релевантним за састанак. Ово даје визуелни оквир за дискусију.

1. На Миру кликните шаблоне и унесите Састанци.

2. Изаберите шаблон.

3. Да бисте унели или форматирали садржај, двапут кликните било где на шаблону.

4. Неколико поставки је унапред конфигурисано на Миру за несметан ток састанка. Можете их задржати и изабрати додатна подешавања.

Одредите дневни ред

Пре почетка састанка важно је одредити дневни ред. Ово може укључивати главне теме дискусије, временске рокове, питања и све друге релевантне информације. Јасна агенда помаже учесницима да разумеју ток састанка. Такође можете дефинисати време за сваки дневни ред.

Дефинишите циљеве и учеснике

Да би учесници разумели исход састанка, неопходно је јасно га дефинисати. Додавање имена и ознака учесника помаже онима који гледају снимак састанка.

1. На шаблону унесите име учесника и изаберите адд таг.
2. Доделите улогу учеснику и означите је одређеном бојом. Не заборавите да свима доделите јединствену боју.

Током састанка, свако може водити белешке о Миру. Да бисте то урадили, у горњем десном углу плоче Миро кликните Белешка. Ове белешке су видљиве свим учесницима током састанка. Можете обликовати и организовати белешке.

Разговарање о идејама

Постоји много начина за вођење дискусије. Можете размишљати о идејама, дати повратне информације или представити решење. Учесници могу сарађивати на различитим оквирима на Миро табли и истовремено присуствовати састанку.

Ова функција осигурава да имате све информације на једном месту и елиминише потребу за преношењем информација из једног тима у други.

Ако ваш предложак нема функције које би вам могле помоћи у било којој активности, можете кликнути шаблоне и изаберите Олуја мозгова и мапирање. Након што одаберете одређени предложак, можете му променити величину.

Следећи излагача

Лако је затражити пажњу током личних састанака, али постаје изазов у ​​виртуелној сарадњи. Учесници могу бити ометени или се упустити у споредне разговоре.

Миро има сјајну функцију која омогућава водитељу да им скрене пажњу. Можете или ставити фокус целог тима на себе или затражити фокус одређеног учесника. Прва опција је доступна.

Поделите и закључите састанак

Важно је закључити састанак логичним и практичним исходом. Можете користити СастанакиРефлексија шаблон на Миру за снимање учења. Такође можете доделити задатке учесницима према функцији коментара или подсећањем модератора да пошаље резиме састанка. Ово последње је од помоћи људима који немају времена да погледају комплетан снимак.

Након што се зоом сесија заврши, можете да делите снимак састанка са другим члановима путем е -поште.

Деинсталирање Мира

Ако не уживате у интегрисаном искуству, можете деинсталирати апликацију Миро из Зоома.

1. Кликните Аппс > Управљати.
2. Пријавите се на Апп Маркетплаце.
3. Кликните Унинсталл.

Максимално искористите ову моћну сарадњу

Коришћење алата за сарадњу Миро са Зоом -ом ефикасна је стратегија за вођење састанака. Међутим, запамтите да постоји крива учења повезана са Миром. Миро може бити тешко научити док се учесници фокусирају на састанак Зоом.

Корисно је поделити водиче за Миро или им дати времена да истраже апликацију пре састанка. Можете погледати ресурсе за учење на веб локацији Зоом и Миро Академији да бисте сазнали више о овој интеграцији.

Мицрософт и Гоогле такође нуде апликације за видео конференције и беле табле, Јамбоард и Вхитебоард. Ако сте навикли на ове апликације, Зоом и Миро могу изгледати тешки за употребу.

Како користити Миро: Све што требате знати

Сазнајте више о овој одличној платформи за заједничку таблу на мрежи.

Прочитајте следеће

О аутору