Како користити све најбоље технике продуктивности у Треллу

Трелло је свестрана апликација за управљање задацима. Захваљујући прилагођеним карактеристикама, можете га користити са било којим начином продуктивности. Иако је постављена као Канбан плоча, можете је поставити на било који начин.

У овом чланку ћете научити како користити све најпознатије методе продуктивности у Треллу.

1. Канбан Боард

Канбан плоча је ефикасан начин управљања радним током. Поделите своје задатке на три листе: Обавезе, Радње и Готово! Листа Готово служи и као мотиватор, показујући вам све што сте до сада постигли.

Овај распоред је подразумевано Трелло, па га је лако поставити. Приликом креирања нове листе изаберите предложак Канбан Боард. Његове карактеристике надопуњују и ову стратегију. Можете кликнути и превући картице између листа, означити их бојама и пратити напредак помоћу контролних листа!

Све ове функције су прилагођене почетницима-можете их видети истакнуте на горњој слици! Ако раније нисте користили Трелло и треба вам водич, погледајте наш Трелло савети за почетнике започети!

2. Еисенховер Матрик

Ова метода је заслужна за Двајта Д. Еисенховер. Одлично је за постављање приоритета и добро функционише за свакога са дугом и непрекидном листом задатака.

Матрица има четири сектора. Први је Урадите то сада за задатке које морате брзо обавити због рокова или других последица. Други је Уради то касније за задатке који се не притискају. Последња два су Делегирајте га за задатке који спадају изван вашег кормиларнице и Не ради то за задатке који нису ни хитни ни важни.

Ови сектори се лепо преводе на Трелло листе! Ако желите распоред 2 × 2, можете користити а корисно проширење Трелло под називом Лаиоут Лаиоутс, или ово Трелло Темплате. Трелло истиче приближавање рокова за вас. Ово чини једноставним рећи када задатак треба да се премести Уради то касније у Урадите то сада. Такође можете додати друге људе на своју плочу као сараднике. На тај начин делегирање задатка је једноставно као и њихово додељивање помоћу Чланови опција.

3. Метода Иви Лее

Иви Лее позива на ограничавање листе задатака на 6 задатака. Ово вам помаже да избегнете да вас преоптерети дугачак списак или да превише ширите фокус. Ради овако: сваки дан направите шест картица са задацима и радите на тим картицама. На крају дана, архивирајте завршене задатке. Следећег дана додајте нове задатке, на највише шест. Идеја је да на тањиру немате више од шест задатака одједном.

Повезан: Како очистити и ометати ваше Трелло плоче: једноставни савети

Такође можете додати Ограничења листе, бесплатан и практичан Трелло Повер-Уп који светли ако на своју листу додате више од шест задатака! Такође можете укључити Блокирање времена метода. То значи поделити дан на јутарње, поподневне и вечерње листе и поделити шест задатака између њих.

4. Жабице

Марк Тваин је једном рекао: „Једите жабу прво сваког јутра и ништа вам се горе неће догодити до краја дана“. Ова пракса да се најгоре уради оно најгоре није потпуна техника, али побољшава друге методе!

Постоје два начина да се једе једење жаба у Треллу: са етикетом и са налепницом. Налепница је уочљивија, па то препоручујемо. Сваки дан у један задатак додајте налепницу жабе по вашем избору, и то је ваша жаба! Уради то прво.

Налепнице су мање упадљиве, али их можете аутоматизовати. Користите функцију Батлер да бисте учинили да задатак аутоматски постане Жаба ако га предуго остављате необављеним. Следите доле наведене кораке за ту методу:

Отворите таблу Мени и изаберите Више подмени, а затим кликните на Лабелс. Направите ознаку „ЖАБА“. За то препоручујемо зелену боју. Затим отворите Аутоматизација мени и изаберите Правила подмени.

Направите ново правило са следећим Датум Окидач: Када је датум доспећа означен као непотпун на картици Доспело за мање од 7 дана. Имајте на уму да можете изабрати другачији број дана ако желите. Затим ћемо рећи табли шта да ради када открије такву картицу.

Додаћемо укупно две радње. Почните са Додај/Уклони поступак: додајте зелену ознаку ЖАБА на картицу, као што је горе приказано.

Додајте следеће Врста поступак: Сортирајте листу према ознаци: ЖАБА узлазно. Ово чини да се задаци са све ближим роковима претворе у жабе и пређу на врх листе. Довршите правило и оно ће наставити да примењује овај услов док га не уклоните или онемогућите.

5. СМАРТ циљеви

СМАРТ циљеви су начин да се уверите да заиста можете да остварите своје задатке. Важи за Смиран, М.лако, А.цтионабле, Рразумно, и Тимели. Спречава вас у стварању нејасних циљева због којих се осећате фрустрирано. Ову филозофију можете применити на Трелло тако што ћете сачувати контролну листу.

Направите картицу и дајте јој име „СМАРТ Лист“ или нешто слично. Додајте контролну листу истог имена са свим СМАРТ критеријумима.

• Специфичан. [Додајте одређене параметре]
• Мерљиво. [Измерите циљ]
• Ацтионабле. [Запишите кораке, започните сваки корак глаголом]
• Разумно. [Уверите се да је могуће извршити задатак како је описано]
• Правовремено. [Подесите рок помоћу функције Датес]

Сачувајте картицу и одложите је, али је немојте архивирати. Сада, када убудуће креирате контролну листу, можете изабрати копирајте ставке из ... падајући мени за увоз СМАРТ листе!

6. Инбок Метход

Ова метода најбоље функционише у клијенту е -поште, али можете је применити у свакој ситуацији у којој се појављују нови задаци. Ова метода користи четири листе. Први је Сад, за задатке које можете завршити за два минута или мање.

Следећа листа је Делегат за задатке које морате да предате другима. Ако делите таблу, можете додати додељеног члана тима тако што ћете изабрати Додели у менију картице. Ако је плоча приватна, размислите о додавању напајања попут СендБоард-ове Е -пошта за Трелло. Омогућава вам да креирате картице из свог омиљеног клијента е -поште или шаљете е -пошту из Трелла!

Такође ће вам требати листа задатака у Календару са приложеним датумом. Једноставно правило можете брзо додати директно са листе! Кликните листа мени са опцијама и изаберите Када се картица дода на листу ... да бисте почели да додајете правило. Одаберите Врсталиста као тип радње и сортирајте према рок предаје, узлазни.

На крају, креирајте Све остало за задатке који немају рок доспећа. Такође га можете користити за ресурсе, шаблоне и пројектне идеје које још увек нису активне. Све остало може бити прилично претрпано, па поставите неколико правила како бисте то организирали.

Прво креирајте ознаку под називом „Ресурс“. Отворите мени листе и изаберите Направи прилагођено правило .... Изаберите окидач Када се ознака ресурса дода на картицу и радњу Сортирајте листу према ознаци Ресурс узлазно.

Ово осигурава да су ресурси које желите често користити увек на врху. Такође можете да креирате ознаку предлошка и употребите исту методу да предлошке не бисте видели на дну листе.

Друго правило има окидач Када је датум доспећа постављен на картици на листи „СВЕ ДРУГО.” Дај му акцију, „Померите картицу на врх листе КАЛЕНДАР”. Ово пазите да не заборавите да у календар додате временски осетљив задатак.

Побољшајте своју продуктивност у Треллу

Стил сваке особе је другачији, па експериментишите да бисте пронашли начин који вам одговара! Можете мешати и слагати стилове. На пример, можете додати методу Фрог-Еатинг и Иви Лее у готово било који стил. Такође можете узети идеју о листи „Све“ и укључити је у своју Канбан таблу.

Правилном методом и појачањима, од своје Трелло плоче можете направити моћну снагу продуктивности!

10 најбољих Трелло појачавача које данас можете додати свом току рада

Ако још нисте пробали Трелло Повер-Упс, пропустите. Ово су додаци који могу створити магију на вашим плочама.

Прочитајте следеће

О аутору