Још увек радите на даљину? Како користити Гоогле диск за управљање датотекама

Да ли радите између куће и канцеларије? Многи запослени налазе се у хибридном радном окружењу. Да бисте били продуктивни, најбоље је да имате једно место за све критичне радне датотеке, документе и информације. Гоогле диск олакшава управљање датотекама, било да радите у пиџами на каучу или у канцеларији.

Великодушно бесплатно складиште у облаку Гоогле диска вам омогућава приступ датотекама са било ког места. Све што вам је потребно је пријављивање на Гоогле и апликација Гоогле диск или било који прегледач.

Како омогућити приступ Гоогле диску код куће и у канцеларији

Омогућавање приступа вашим датотекама путем Гоогле диск је супер лако. Свака датотека коју отпремите на свој Гоогле диск биће синхронизована на свим вашим уређајима, без обзира гледате ли датотеку на мобилном уређају или на радној површини. Затим, све што треба да урадите је да се пријавите на Гоогле диск са заједничким налогом да бисте видели своје датотеке.

Да бисте искористили све што нуди Гоогле диск, можете се одлучити и за коришћење Цхроме прегледача.

Отпремање датотеке на Гоогле диск

Да бисте отпремили датотеку коју желите да делите на свим уређајима на Гоогле диск, следите ове једноставне кораке. На радној површини:

1. Идите на Гоогле диск.
2. Изаберите Нова са горње леве стране екрана, а затим Отпремање датотеке.
3. Одаберите датотеку коју желите да отпремите, а затим изаберите Отвори.

У мобилној апликацији Гоогле диск:

1. Пронађите датотеку коју желите да отпремите на Гоогле диск.
2. Славина Објави а затим додирните Гоогле диск.

Када отпремите датотеке, можете их уређивати, премештати, коментарисати и још много тога помоћу алата Гоогле диска. Дакле, било да користите прегледач за рачунаре у канцеларији или мобилну апликацију док чекате у лекарској ординацији, имаћете приступ свакој датотеци коју отпремите.

Повезан: Како решити грешке при отпремању датотека на Гоогле диску

Подешавања дељења Гоогле диска

Ако су датотеке којима требате приступити у власништву неког другог, на пример вашег послодавца, моћи ћете да им приступите на свом Гоогле диску све док се деле са вама. Да би приступио датотекама Гоогле диска, власник датотеке треба да дели сваку датотеку на адресу е -поште повезану са вашим Гоогле диском. Затим би вам требао бити одобрен приступ за преглед, коментарисање и уређивање ради потпуне функционалности.

Ако радите на датотекама изван ваше организације, и њима можете имати даљински приступ. Власник датотеке мора осигурати да је датотека постављена на Јавно и поделио са вама.

Савети за организацију датотека и фасцикли Гоогле диска

Сада када знате основе дељења датотека унутар Гоогле диска, време је да организујете диск тако да одговара вашим потребама. Неколико чврстих савета за организацију датотека и фасцикли Гоогле диска може вам скратити време које трошите на тражење информација, тако да можете више времена посветити свом послу.

Повезан: Како организовати Гоогле диск као професионалац

1. Коришћење звездица и боја фасцикли

Ако постоје датотеке које често користите, као што су табеле и референтни документи, додајте их у датотеке означене звездицом ради лакшег приступа. Отворите датотеку коју желите да означите звездицом и изаберите звездицу на горњој траци менија. Сада ће та датотека бити доступна у одељку са звездицом на левој бочној траци Гоогле диска.

Такође можете бојити фасцикле на Гоогле диску у боји да бисте истакли важне датотеке. На пример, можете да креирате фасцикле посебно за извештаје о буџету за следећи месец или фасциклу за датотеке којима је потребна ваша пажња ове недеље. Затим их према потреби кодирајте бојом.

Означите фасциклу коју желите да промените и изаберите мени са три тачке на горњој траци менија. Изаберите Променити боју, одаберите своју боју и ето га. Икона мапе ће одмах променити боју.

2. Приступање датотекама ван мреже

Да бисте заиста радили са било ког места, потребна вам је могућност приступа датотекама Гоогле диска ван мреже на местима где постоји недостатак интернет везе. То можете учинити помоћу прегледача Цхроме. Да бисте подесили офлајн приступ за Гоогле диск:

1. Инсталирајте Офлајн проширење за Гоогле документе.
2. Унутар Гоогле диска изаберите Подешавања.
3. Када пронађете одељак Ван мреже, проверите Правите, отварајте и уређујте своје недавне датотеке Гоогле докумената, табела и презентација на овом уређају док сте ван мреже кутија.
4. Изаберите Готово.

Сада ћете моћи да радите унутар датотека које сте поставили као доступне ван мреже, без обзира на везу. Да бисте изабрали датотеке, кликните десним тастером миша или означите датотеку, а затим је укључите Доступан ван мреже. То ћете морати да урадите са сваком датотеком за коју желите да је доступна ван мреже.

Важно је напоменути да бисте приватним уређајима требали омогућити само офлајн приступ како бисте најбоље заштитили своје датотеке. На пример, ваш кућни стони рачунар или радни рачунар заштићен виртуелном приватном мрежом (ВПН).

3. Креирање главне радне фасцикле

Још један одличан начин да обезбедите брзо проналажење радних датотека је креирање главне радне фасцикле. Ово је главна мапа у коју можете похранити све подмапе и датотеке за брзи приступ. Осим тога, помоћи ће вам да ваше пословне и кућне датотеке буду одвојене.

Да бисте креирали нову фасциклу на Гоогле диску:

1. Изаберите Нова.
2. Одаберите Фолдер из опција менија.
3. Именујте фасциклу. На пример, можете именовати фасциклу „Посао“ или постати креативан. Само обавезно изаберите име које објашњава шта се налази унутра.
4. Одаберите Креирај.

Поновите овај поступак унутар своје главне фасцикле стварањем подмапа за све важне датотеке. Да бисте још више побољшали организацију, покушајте да свој Гоогле диск поставите на листу тако што ћете изабрати мрежу на горњој траци менија. Ово олакшава прелиставање фасцикли.

Гоогле диск олакшава приступ свим датотекама које су вам потребне за рад, било код куће или у канцеларији. Ово укључује све ваше Гоогле документе, Гоогле табеле, Гоогле цртеже и Гоогле презентације, као и додатне типове датотека, попут оних из програма Мицрософт Ворд. Зато подигните своју хибридну радну продуктивност на виши ниво помоћу Гоогле диска.

10 савета за управљање дељеним датотекама на Гоогле диску

Да ли још увек учите о конопцима Гоогле диска? Ево неколико савета који ће вам помоћи да боље управљате датотекама на Гоогле диску.

Прочитајте следеће

О аутору