Шта је Тодоист и како може побољшати вашу продуктивност?

Ових дана више нас ради и студира на даљину него раније. И поврх свега, постали смо еколошки свеснији. Имајући ово у виду, папирне листе обавеза се претварају у прошлост.

Како би задовољили ове потребе, заједно са растућим захтевима за бољом оптимизацијом времена, многи корисници су се уместо тога окренули дигиталним листама обавеза. Али уместо да креирају своје у Ворд документу, они користе апликације.

Једна од таквих апликација је Тодоист. У овом чланку ћемо објаснити шта је Тодоист, како функционише и зашто је то добар избор за управљање вашим радним током.

Шта је Тодоист?

Тодоист је апликација која вам то омогућава испланирајте дан и недељу. Помоћу ове алатке можете додати једноставне задатке које означавате у ходу и додати описе за сваки од њих. Апликација је покренута 2007. године, а компанија има седиште у Калифорнији.

Користити Тодоист, можете отворити бесплатан налог за почетак. Алтернативно, можете се пријавити са својим Гоогле налогом. Основна верзија је бесплатна, а уз ово ћете добити све следеће:

• 300 активних задатака по пројекту
• 20 активних секција по пројекту
• Највише пет сарадника на сваком пројекту

Ако сматрате да је потребно, можете надоградити на један од плаћених планова компаније (о томе касније).

Ко треба да користи Тодоист?

Тодоистова циљна демографија је прилично широка. Ако желите да га користите за праћење својих соло задатака, то је користан алат за то. Осим креирања дневних листа задатака, можете користити и платформу за истицање рокова за одређене пројекте.

Ако желите да користите Тодоист као део веће организације, такође ће вам платформа бити од помоћи. Међутим, можда бисте желели да размислите о надоградњи на Про (4 УСД месечно) или Пословни (6 УСД месечно).

Уз Про можете имати до 300 активних неархивираних пројеката-у поређењу са само пет са бесплатном верзијом. Овај број се повећава на 500 за пословни план. Штавише, можете отпремити до 100 мегабајта датотека за обоје.

Уопштено говорећи, Тодоист је добра опција за оне који желе да обављају своје свакодневне задатке традиционалним означавањем оквира. Међутим, ако радите боље користећи Помодоро технику или блокирање календара, можда бисте желели да потражите негде другде.

Повезан: Ове методе ће повећати вашу продуктивност Помодора

Тодоист -ове најбоље карактеристике

Тодоист има много сјајних функција, чак и ако вам није потребан плаћени план. Испод ћете пронаћи неке од најбољих.

1. Додајте описе задацима

Тодоист -ова главна функција вам омогућава да креирате нове задатке. Међутим, једна супер предност-у поређењу са коришћењем папирних листа обавеза-је та што можете додати и описе.

У ове описе можете додати онолико детаља колико вам је потребно. Штавише, можете укључити корисне везе како бисте све држали на једном месту.

2. Креирајте нове пројекте

Без обзира да ли радите са пуним радним временом, студирате или сте самозапослени, велике су шансе да често жонглирате са више пројеката. У овим случајевима вероватно ћете имати више користи од поделе задатака на различите пројекте.

Са Тодоист -ом то можете учинити. Да бисте креирали нови пројекат, идите на леву бочну траку и задржите показивач миша Пројекти. Затим кликните на + дугме.

Након што сте именовали и прилагодили свој пројекат, изаберите Додати при дну прозора.

Унутар сваког пројекта можете додати задатке додиром на + дугме поред „Додај задатак“.

3. Додајте филтере

Када сте заузети, филтрирање задатака је драгоцено јер осигурава да не будете преоптерећени. Тодоист вам омогућава да то учините стварањем сопствених филтера, уз коришћење готових.

Помоћу Тодоистових филтера можете да прегледате задатке у зависности од тога да ли сте им додељени или је то био неко други. Штавише, можете погледати који су приоритети.

Да бисте креирали нови филтер на Тодоист -у, померите се надоле до Филтери на левој бочној траци. Поред наслова додирните симбол + када се појави. Након именовања и прилагођавања филтера, кликните на Додати да га створи.

Предности коришћења Тодоист -а

Након што сте ово прочитали, сада бисте требали добро разумети шта је Тодоист, када бисте га користили и које су његове најбоље карактеристике.

Пре него што одлучите да ли је ова платформа прави избор за вас, морате размотрити предности и недостатке. Испод су три предности коришћења Тодоист -а за ваш задатак и планирање пројекта.

1. Једноставан за коришћење

Ако ћете створити алат који ће поједноставити већ лак задатак, биће вам потребно корисничко сучеље. И Тодоист то постиже.

Када користите апликацију, сваку тражену категорију ћете пронаћи на траци са леве стране. Такође можете користити траку са алаткама на врху за приступ задацима, попут дневних завршених задатака, још једноставније.

2. Много функција за бесплатну верзију

Осим ако нисте део велике универзитетске групе или предузећа са неколико запослених, вероватно никада нећете морати да користите Тодоистове плаћене верзије. А ако се држите бесплатног издања, вероватно нећете превише пропустити.

Тодоистова бесплатна верзија има све што вам је потребно ако тражите основни алат за праћење дневних задатака. Штавише, иако се то можда не може упоредити са више сложене платформе за управљање пројектима попут мондаи.цом, и даље га можете користити поред ових.

3. Мање отпада

Када користите папирне листе обавеза, вероватно их држите у бележници, коју бацате-или сваку страницу истргнете и баците у корпу. Непотребно је рећи да ово може изазвати много непотребног отпада.

Користећи Тодоист, трошићете мање папира. Дугорочно гледано, то ће бити добро за животну средину.

Недостаци коришћења Тодоист -а

Упркос предностима коришћења Тодоиста, вреди имати на уму и његове недостатке. Испод су три недостатка праћења дневних задатака помоћу ове платформе.

1. Можда бисте заборавили да користите Тодоист

Један од највећих недостатака коришћења Тодоист -а је то што вам то мора постати навика. Лако је користити папирну листу обавеза; скоро увек имате оловку и папир на блиској удаљености.

С друге стране, Тодоист захтева да или одете на веб локацију или отворите апликацију. Дакле, ако планирате да редовно користите овај алат, размислите о обележавању или премештању апликације на истакнуто место на екрану.

2. Нема функција праћења времена

За неке људе праћење задатака помоћу листе обавеза ради довољно добро. За друге, међутим, коришћење продуктивних метода заснованих на времену ће боље функционисати.

У време писања овог чланка, Тодоист нема свеобухватне функције праћења времена. Дакле, иако још увек можете да користите апликацију за оцртавање задатака, мораћете да потражите на другом месту да видите колико дуго трошите на њих.

3. Ограничења учитавања датотека

Иако можете додавати датотеке пројектима на Тодоист -у, важно је имати на уму ограничења учитавања за било који план који користите.

У неким случајевима ћете можда пронаћи датотеке и фасцикле повезане са вашим пројектом на Гоогле диску. Затим уместо тога можете да делите везу.

Побољшајте свој свакодневни ток посла помоћу Тодоиста

Тодоист је једна од најпопуларнијих платформи за креирање листа обавеза и није тешко схватити зашто. Решење има широк спектар функција које ће задовољити већину корисника, а коришћење је прилично једноставно.

Прочитавши овај чланак, сада бисте требали добро замислити да ли је Тодоист погодан за вас. Па, зашто не бисте пробали?

ЦлицкУп вс. Асана: Шта је боље за управљање пројектима?

Постоји много опција за софтвер за управљање пројектима, ево неколико савета који ће вам помоћи да изаберете између Асана и ЦлицкУп.

Прочитајте следеће

О аутору