8 Стратегија паметног управљања временом за повећање продуктивности

Ако се увек нађете иза свог распореда, упркос уложеном труду и труду, можда ћете се суочити са проблемима управљања временом.

Време је да порадите на овом проблему и успоставите равнотежу између посла и приватног живота. Нажалост, лакше је рећи него учинити, због чега смо окупили осам сјајних начина да вас организујемо и трчите на време.

1. Гиве Аваи Перфецтионисм

Можете се понашати као професионалац тако што ћете само потрошити додељено време на задатке, спречити кашњења, а остатак времена провести како желите. Људи који желе да све буде савршено проводе превише времена поправљајући и преправљајући исте ствари и толико им недостаје у животу. Нажалост, посао се још увек побољшава.

Као резултат тога, неуспех да се више задатака заврши у ограниченом временском оквиру чини велику разлику. Што је још горе, велики део њиховог времена се губи радећи ствари које можда чак и немају значајну разлику у њиховим животима. На пример, писац романа непрестано брише и замењује речи како би њихово дело било савршено. Ако то наставе, биће им потребна читава вечност да доврше свој роман. Или га можда никада неће ни завршити.

Дакле, ако имате ту навику, покушајте поставити више, али реалних прекретница за све што радите. Требали бисте поставити реалан рок за извршавање задатка и замолити пријатеља или колегу да прати ваш напредак. Ако и даље радите на пројекту након истека рока, подсетиће вас да проверите само потребне ствари и наставите даље.

2. Промените свој радни положај

Још једна велика грешка коју већина људи чини је седење на једном месту док им посао не заврши. Па, требали бисте знати да вас то може учинити лијеним и непродуктивним. Требало би да наставите да мењате свој физички положај, попут седења, стајања или кратких шетњи до колега како бисте задржали замах.

Не дозвољава да вам енергија умре и помаже вам да брже завршите своје пројекте. Међутим, то не значи да почињете да правите непотребне паузе само да бисте прошетали канцеларијом. Уместо тога, када правите малу паузу, покушајте да се померите са стола, а не само да телефон користите у својој столици.

3. Дисциплинирајте себе да бисте били продуктивнији

Под дисциплином не мислимо да се морате пробудити у 3 ујутро, трчати 16,09 км и остати у строгој рутини. Али стално радите мале ствари које ће вам дугорочно помоћи.

На пример, покушајте да се пробудите само један сат пре него што то обично учините и довршите задатке који су на вашој листи обавеза дуже него што се сећате.

Слично томе, можете одвојити сат времена дневно за читање о вашој теми везаној за индустрију, провести додатно време са својом децом или волонтирати негде. Такви задаци вас држе у животу и на крају учинити вас продуктивнијим.

4. Слушајте Белу буку

Бели шум је у основи стални ритам који се наставља без промене у ритму или тону. Помаже у повећању фокуса.

Већина професионалаца који заврше посао на време то слушају. Требало би да покушате ако се стално одвраћате од малих ствари, па као резултат тога потрошите дуже него што је потребно на један задатак.

5. Планирајте унапред

Припрема је кључ за максимално искориштавање вашег времена. Сваки викенд направите календар за предстојећу недељу. Слично, поделите своје време у четири одељка:

• Време за које ћете бити плаћени.
• Време када научите нове вештине да бисте остали на врху своје индустрије.
• Време за непознато.
• Време је за разне активности попут кувања, игре, вежбања итд.

Помоћи ће вам да останете на путу и ​​завршите ствари у прави час.

6. Побољшајте процес доношења одлука

Највећи губитак времена је лош процес доношења одлука. Ако не успете одмах да одаберете праву ствар, нећете успети.

Ево примера који вам даје идеју. Рецимо да сте планирали да на одређеном пројекту радите два сата. Одједном вам је старији/члан породице/пријатељ послао посао.

Знате да ово није хитно и можете то лако завршити у року од сат времена. Међутим, уместо да кажете „урадићу то касније“, прихватате њихову понуду, остављате оно што сте радили и почињете да радите на томе. Или га само додајте на своју дневну листу задатака која већ има 10 других задатака за обавити.

Ово су тренуци када морате донијети одлуку на прави начин. Ово би вам могло покварити читав распоред, па ћете закаснити. Ево шта можете учинити по том питању. Да бисте брзо доносили добре одлуке, увек дајте предност већим задацима који имају значајнији утицај на ваш живот, а затим малим.

7. Комплетан рад у серијама

Већину времена добијамо превише сличних задатака на којима бисмо могли заједно да радимо - на пример, уређујући три чланка дневно.

Уместо да радите ове задатке у различито време, покушајте да их групишете заједно. Одржава ваш замах доследним, а ви обављате више посла у релативно кратком временском периоду без губитка фокуса.

8. Испробајте Помодоро технику

Постоји познати цитат који каже, „како једеш слона? Одговор је један залогај. " Па, управо на овај начин ова метода функционише.

Тхе Помодоро техника је када поставите тајмер од 25 минута (зове се Помодоро) за било који задатак на којем радите. И узимате 5 минута паузе након сваког Помодора.

Радите на овај начин све док не достигнете најмање четири прекретнице од 25 минута, а затим направите велику паузу од 20 минута. Помаже вам да пратите време и завршите свој задатак, а да се не осећате као терет.

Да ли ћете почети да управљате својим временом?

Свако би требао имати луксуз да има слободног времена. Ипак, неки људи настављају даноноћно да раде и не могу пронаћи себи неколико сати.

Али то неће бити случај са вама. Бар не више. Уосталом, сада знате које суштинске мере можете предузети да бисте боље управљали својим временом. Уз доследну и промишљену праксу, ускоро ћете постати продуктивнији него икад.

7 најбољих апликација које ће вам помоћи да постигнете циљеве продуктивности

Да ли желите да се истакнете у управљању временом? Користите ове апликације са временским оквиром богате функцијама да бисте испунили своје циљеве продуктивности.

Прочитајте следеће

О аутору