Мицрософт То До: Комплетан водич за почетнике

Сви можемо имати користи од организовања. Лако је осећати се преоптерећеним свакодневним пословима у приватном животу, заборавити листу намирница или пропустити рођендан пријатеља када сте неорганизовани. У вашем професионалном животу организованост је кључна ако желите да останете на висини свог посла и да прођете те важне рокове.

Коришћење апликације попут Мицрософт То До може вам помоћи при управљању многим задацима којима жонглирате. Читајте даље да бисте сазнали шта Мицрософт То Доор ради и како га користити за организовање личног и професионалног живота.

Шта Мицрософт треба да уради?

Мицрософт То До је апликација заснована на облаку за управљање задацима. Можете га користити као дневни планер или професионални менаџер задатака, са могућношћу постављања подсетника и додељивања задатака другим корисницима.

Мицрософт То До можете користити за организовање свих аспеката свог живота. На пример, могли бисте га користити за креирање листа намирница које можете делити и уређивати са партнером или укућаном, што значи да ћете на телефону увек имати ажурирану листу за куповину.

Апликација је такође идеална за употребу на радном месту - посебно ако заједнички радите на задатку. Помоћу апликације можете да направите листу задатака за свој тим и доделите поједине чланове тима одређеним задацима. То је одлично место за писање примопредајних порука које ће моћи да приступе и вашим колегама.

Како поставити апликацију Мицрософт То До

На срећу, Мицрософт То До не захтева време за прво постављање.

Преузмите Мицрософт То До Апп из своје продавнице апликација.

1. Унесите своју адресу е -поште или број телефона и додирните Пријавите се.
2. Ако немате Мицрософт налог, додирните везу при дну екрана да бисте се регистровали.

Сада сте спремни за креирање прве листе.

Како направити нову листу

Можда ћете желети да направите листу или неколико њих како бисте лакше груписали и управљали својим задацима.

Додирните на Нова листа.

1. Унесите назив листе. Додирните икона емоји да бисте додали емотиконе у име ако желите.
2. Промените тему боје додиром на жељену обојену тачку.
3. Одаберите позадину слике додиром Пхото. Додирните да бисте изабрали жељену слику.
4. Славина Направи листу.

Своју листу можете изменити, на пример, преименовати је, избрисати или променити тему, додиром на икону менија са три тачке у горњем десном углу екрана.

Повезан: Необичне апликације са списком обавеза које дају приоритет задацима и управљају њима

Како додати задатке на листу

Када поставите листу, лако ћете додавати задатке.

Додирните листу са почетног екрана да бисте започели.

1. Додирните икона плус у доњем десном углу екрана.
2. Унесите свој задатак.
3. Славина Одредите датум доспећа. Додирните унапред подешени датум или додирните Изаберите датум да изаберете своју.
4. Користите календар да бисте сами одредили датум доспећа. Славина У реду за потврду.
5. Да бисте поставили подсетник, додирните Подсети ме. Додирните унапред подешено време подсетника или додирните Одаберите датум и време да изаберете своју.
6. Помоћу календара изаберите дан на који ћете се подсетити. Додирните датум за потврду.
7. Помоћу сата изаберите време. Можете користити плави бројчаник да бисте изабрали сат и време или додирните икона тастатуре да бисте ручно откуцали време.
8. Славина сачувати да потврдите време и датум подсетника.
9. Додирните плава стрелица или додирните тастер ентер да бисте додали задатак на своју листу.

Поновите ове кораке за сваки нови задатак који креирате.

Како изменити или прилагодити задатак

Када додате задатак на листу, можете га прилагодити додатним корацима, додати га у Мој дан или додати белешке. Једноставно додирните изабрани задатак да бисте отворили мени за прилагођавање.

Овде имате могућност да прилагодите свој задатак, као што је креирање подсетника, додавање датотека или белешки или додавање задатка у Мој дан тако да се он данас налази на вашој листи обавеза.

Да бисте означили задатак, додирните празан круг да бисте га проверили. Ваш задатак ће се затим преместити у одељак Довршено.

Како управљати задацима

Можете да користите почетни екран за преглед задатака и управљање њима. Овде ћете пронаћи Мој дан, важне задатке, планиране задатке и додељене задатке (погледајте доле како да поделите Мицрософт То До са колегама, породицом или пријатељима).

Како груписати Мицрософт листе обавеза

Можете груписати своје листе ради додатне организације. Ово је корисно ако, на пример, користите Мицрософт То До и за свој лични и за професионални живот. Креирањем групе за сваки скуп листа, лакше је разликовати радне и личне задатке.

1. Додирните оквир у доњем десном углу да бисте креирали групу.
2. Унесите назив групе коју желите да креирате.
3. Славина Створити групу.
4. Одаберите било коју постојећу листу коју желите додати у групу додиром на икона плус.
5. Славина Додати завршити. Алтернативно, додирните прескочити да ово завршим касније.

Како да креирате дељене листе и доделите задатке

Сарадња на листама може вам добро доћи и у приватном и у пословном животу. Можете позвати друге да сарађују на вашим листама и доделити задатке појединцима.

Како позвати друге да приступе вашој листи

Додирните листу да бисте је отворили.

1. Додирните икона људи при врху екрана да бисте поделили своју листу.
2. Затим додирните Позовите Виа да бисте приказали листу контаката за дељење или апликација за дељење (нпр. Вхатсапп).
3. Додирните изабрани контакт или апликацију за жељену опцију дељења.
4. Алтернативно, додирните икона копирања да бисте копирали адресу везе.
5. Пошаљите везу путем изабраног метода или налепите копирану везу у поруку или е -поруку за примаоца.
6. Славина Управљајте приступом да искључи Ограничите приступ тренутним члановима, копирајте везу за позивницу или престаните да делите своју листу.

Када ваши примаоци прихвате ваш захтев за придруживање, тим члановима можете доделити задатке.

Како другима доделити задатке

1. Додирните задатак.
2. Затим додирните Доделили.
3. Додирните било ког члана листе (укључујући и себе) да бисте га доделили.

На почетном екрану можете пронаћи задатке који су вам додељени. Додирните Додељено мени за преглед, уређивање и извршавање додељених задатака.

Такође можете управљати програмом Мицрософт на радној површини

Такође можете управљати својим задацима на Мицрософт то До веб апликација. Ово вам даје већу флексибилност и приступачност вашим личним или радним задацима. Једноставно се пријавите са својим Мицрософт налогом да бисте управљали листама и са рачунара.

10 Мицрософтових савета за боље управљање задацима

Погледајте ближе Мицрософт То До и погледајте неколико савета како га можете претворити у моћног менаџера задатака.

Прочитајте следеће

О аутору