Шта је Мицрософт СхареПоинт? 4 Карактеристике и предности коришћења

Претплата на Мицрософт 365 даје вам приступ многим алаткама за продуктивност. Најинтуитивнији, најинтелигентнији и најприлагодљивији је СхареПоинт. Запањујућих 190 милиона људи у више од 200.000 организација различитих величина користи СхареПоинт.

СхареПоинт може лако уштедети време уклањањем потребе за више задатака и апликацијама за управљање пројектима. На крају, можете уложити више времена за развој своје професионалне каријере, слободних клијената или споредних гужви.

Шта је Мицрософт СхареПоинт?

СхареПоинт је алатка за управљање садржајем на мрежи. Омогућава вам да складиштите датотеке у облаку за дељење и заједнички рад. Може вам помоћи у креирању веб локација и подсајтова за уклањање задатака различитих тимова или појединаца.

СхареПоинт вам омогућава да креирате интранет где ћете ви, ваши сарадници и клијенти на слободи безбедно радите на датотеци или документу. Централизирани администратор ће контролирати приступе тако да сваки корисник може неометано отварати, уређивати и спремати датотеке.

СхареПоинт има многе напредне функције које помажу вама или вашем тиму у управљању професионалним и личним радовима. Ово су неке од најчешће коришћених радњи:

• Дељење датотека са интерним и спољним корисницима.
• Управљајте садржајем пројекта, попут слика, чланака, изворних кодова, видео записа итд.
• Веб локације и подсајтови за уклањање тимова и задатака.
• Останите у контакту са сарадником путем веб локација за комуникацију.
• Мобилна апликација омогућава корисницима приступ тимским или комуникационим веб локацијама са паметних телефона.
• Креирајте токове посла и подсетнике за аутоматизацију пројеката и задатака.
• Користите функцију претраживања за тражење ресурса, задатака или датотека.

Ко треба да користи СхареПоинт

СхареПоинт функционише као сигурно уточиште за све креативне датотеке, попут кодова апликација, графичког дизајна, аудио записа, видео записа, чланака на веб локацији, фактура итд. СхареПоинт нуди друге алате као што су анализа података, предлошци веб локација, предлошци базе знања и токови управљања пројектима.

Стога се његов опсег употребе креће од индивидуалног креатора садржаја до великих предузећа. Многи професионалци слободни радници или мале групе креативних појединаца користе СхареПоинт у различитим фазама софтвера, мобилне апликације, веб локације или пројеката развоја садржаја.

СхареПоинт алатка заснована на вебу која се испоручује са претплатом на Мицрософт 365 робусна је, али једноставна алатка за продуктивност. Широко коришћене функције које га чине једним од најбољих алата за управљање задацима и пројектима су:

1. Сараднички рад

СхареПоинт је изузетно флексибилан и скалабилан платформа за сарадњу са интерним или екстерним ресурсима. Корисник централног администратора може доделити различите нивое дозволе за приступ појединачним корисницима веб локација тима.

Ви и ваш тим можете радити на једној датотеци у сценарију у реалном времену без икаквог кашњења. Због тога многи креативни програмери и креатори садржаја више воле СхареПоинт за удруживање у било ком пројекту.

Значајна функција СхареПоинт сарадње је да непрестано тече неуредним информацијама по веб локацијама и подсајтовима. Помаже појединцима да остану у току са пројектом без прегледавања више е -порука, пропуштених ћаскања, видео позива итд.

2. Менаџмент саџаја

Управљање садржајем велики је изазов за сваког појединца или групу професионалаца који желе пружити бољу продуктивност. СхареПоинт вам омогућава да превазиђете овај изазов без проласка кроз сложено програмирање.

Менаџери садржаја могу лако да брину о више пројеката истовремено на СхареПоинт -у. Објављивање или ажурирање садржаја веб локација, као што су догађаји, вести, блогови, хрпе презентација, ротирајуће слике итд., Олакшано је уз СхареПоинт.

Не морате започети сваки пројекат управљања садржајем од нуле. Постоје готови професионални предлошци које можете користити. Осим садржаја, имате потпуну контролу над његовим верзијама. СхареПоинт ствара и чува више верзија датотеке на којој ви или ваш тим радите.

Када је потребно, можете да позовете све претходне верзије или поправите системске грешке датотека из СхареПоинт -а. Не морате да зависите од алата трећих страна за прављење резервних копија, враћање или поправљање датотека.

3. Пројектни менаџмент

СхареПоинт има низ функција које можете користити за управљање задацима и пројектима. Најочигледнија функција је да алат функционише као централизовано складиште за све документе везане за пројекат и датотеке за испоруку.

Повезан: Мрежни водич за управљање задацима: Савети за одабир праве апликације

СхареПоинт локације можете такође прилагодити на много начина. Ове прилагођене локације могу вам послужити као дневни планер, недељни распоред задатака и честа питања о задацима. Штавише, ради пројектне документације и прегледа перформанси, можете активирати функције евидентирања времена као што је доле наведено:

1. Евидентирајте активности и промене задатака.
2. Запишите све проблеме о којима извештавају ресурси.
3. Пратите временски распоред задатака.
4. Промените податке о праћењу.

СхареПоинт вам такође омогућава да креирате ток рада за поједностављивање задатака, као што су примопредаја задатака, испорука пројеката за одјаву, одобрења, представљање демонстрације и повратне информације клијената.

4. Хибридна решења

СхареПоинт се интегрише са већином Мицрософт 365 апликација како би вам понудио беспрекоран кориснички интерфејс за управљање пројектима. СхареПоинт функционише као централно складиште података о вашем пројекту, док вам друге Мицрософт 365 апликације олакшавају управљање задацима и ресурсима.

Можете да синхронизујете СхареПоинт са алаткама попут обавеза, задатака, планера и пројекта на мрежи за специјализоване приступе. Можете генерисати извештаје како бисте својим увидом у пројекте представили увиде у пројекте.

СхареПоинт се синхронизује са вашим профилом у Оутлооку и Календару да организује задатке и распореде како бисте могли да поставите приоритет свом послу. Слично томе, објавите локације СхареПоинт тима у апликацији Теамс за приступ контактима, датотекама, задацима итд. Из Теамса.

СхареПоинт такође може да интегрише ПоверПоинт, Видео, Стреам, ОнеДриве за преглед датотека и докумената на СхареПоинт локацијама или подсајтовима. Уштедите време избегавајући свакодневне задатке, попут преузимања датотека из СхареПоинт за прављење ПоверПоинт слајдова.

Предности СхареПоинт -а

СхареПоинт нуди многе предности у поређењу са било којим другим алатом за продуктивност за управљање пројектима или садржајем. Неке од његових предности су:

1. Штеди новац

Можда то већ плаћате претплатом на Мицрософт 365. Избегните непотребну потрошњу на апликације и алате користећи СхареПоинт као примарни алат за продуктивност за професионалне или личне потребе.

2. Сигурност података

Владе и велике организације верују СхареПоинт екосистему са својим осетљивим подацима. Дакле, своје креативне радове можете складиштити на СхареПоинт -у за заједнички рад без икаквог страха од крађе интелектуалне својине.

Повезан: Да ли је Мицрософт 365 заправо безбедносни ризик?

3. Прилагодљивост

Скалабилност алата вам омогућава да буџетирате своје трошкове према алатима за продуктивност. Ако видите прилив превише пројеката од различитих клијената, можете променити претплату како бисте прилагодили више ресурса и пројеката. Када пројекти попусте, можете прећи на ниско плаћене планове.

4. Вишенаменска употреба

Виши ниво флексибилности и вишенаменски услужни програм значи да можете наставити да користите СхареПоинт као главни алат за продуктивност док стално мењате своје улоге или креативне вештине. Можете да користите шаблон када се један пројекат заврши, а морате да покренете други. Можете смањити буџет тако што ћете избећи куповину више апликација.

Уклоните неред датотека, задатака и апликација

СхареПоинт функције чине га разрађеним алатом за управљање пројектима, а не једноставним решењем у облаку за дељење датотека и складиштење. Користећи СхареПоинт и друге Мицрософт 365 апликације за управљање својим професионалним или личним задацима, стварате домино ефекат стално растуће продуктивности.

Оффице 365 је сада Мицрософт 365: Шта то значи за вас и вашу породицу

Оффице 365 је постао Мицрософт 365. Ево шта Мицрософт 365 нуди претплатницима и њиховим породицама.

Прочитајте следеће

О аутору