Како се носити са технолошким преоптерећењем

Ових дана постоји гаџет за све. Са толико доступних опција, може бити лако преоптеретити софтвер и гаџете. Користећи превише технологије, заправо можете наштетити свом менталном здрављу и продуктивности. Зове се „Техничко преоптерећење“ и може учинити да се осећате преоптерећено.

Такође може отежати почетак или завршавање задатака, што доводи до ниског самопоштовања и депресије. Али не брините, не морате још све продати и преселити се у шуму! Ево неколико савета за смањење технолошког преоптерећења на радном месту.

Чишћење хардвера

Превише хардвера може отежати кретање по радном простору. Неред може ограничити ваше кретање или отежати проналажење онога што вам је потребно. Скучени простор такође може повећати стрес. Има их много предности чишћења вашег радног простора.

Прво размислите колико вам хардвера заправо помаже. Овде циљ није потпуни минимализам (осим ако то није ваша ствар!), Већ здрав простор између „утапања у справама“ и „изгубљеног у празнини“. Већину послова можете радити само са

добар радни рачунар и паметни телефон, али ће вам можда требати и таблет за цртање, посебна звучна опрема или други алати.

Ево доброг општег правила: ако је време које уштедите користећи га веће од времена које потрошите на његово постављање или померање са пута, то је чувар. Не заборавите да набавите било коју технологију која није одсекла ваш радни простор средите каблове и адаптере док си тамо!

Чишћење софтвера

Можете изгубити много времена на навигацију између картица и прозора, проналажење апликација или датотека или чекање да се апликације учитају. Чак и ако ваша машина има простора за складиштење свега, отворене апликације могу појести њену процесорску снагу. Када морате да пратите више апликација, обавештења и ажурирања софтвера, то такође може створити стрес.

Размислите о томе да исечете апликације тамо где можете. На пример, папирни планер може бити једнако ефикасан као и дигитални. Ваша листа обавеза може добро функционисати као напомена, у зависности од вашег стила. Папирна бележница сигурнија је од хакера од било ког дигиталног чувара лозинке. Експериментишите и видите шта вам одговара.

Ако имате поуздану интернет везу, могли бисте да користите верзију прегледача апликације. Можда ћете морати да се одрекнете неких функција, али то може уштедети простор, неред и оптерећење рачунара.

Повезан: Разлози зашто бисте требали престати користити клијенте е -поште за рачунаре

Што је најважније, избегавајте апликације за једнократну употребу. То јест, програме које користите само за један задатак. Обично их морате користити заједно са другим апликацијама или веб страницама да бисте довршили посао. На пример, ако користите један програм за израду документа, други за проверу правописа и трећи за његово подношење, боље је да користите један програм који ради све.

Све-у-једном апликације

Један од начина да се поједностави је да се групе апликација замене једном мултифункционалном апликацијом. Неки од наших омиљених укључују Тодоист и ЦлицкУп. Ове апликације обрађују ток посла, управљање пројектима и општу продуктивност. Свиђа нам се претраживач Гмаил и Гоогле календар за е -пошту, заказивање, па чак и вођење дневника.

Мицрософт Оффице Суите (што можете добити бесплатно) је издржао тест времена за стварање и уређивање медија. Можете изабрати које програме преузимате, тако да нема непотребног надувавања. Наравно, ако медији које креирате укључују уређивање графике или дизајн звука, можда ће вам бити боље послужити Адобе Цреативе Цлоуд.

Сређивање остатка

Пошто су бескорисне апликације и гаџети уклоњени, време је да почнете са оптимизацијом преосталог. Преоптерећење технологијом не долази само од количине технологије коју имате, већ и од начина на који јој приступате и уређујете је.

Оптимизујте софтвер

Можете бити продуктивни са претрпаном радном површином. Али ако проведете много времена покушавајући да пронађете оно што вам је потребно, могло би бити вредно одвојити минут да средите датотеке.

Обавештења су универзално досаднија. Тоне небитних порука убит ће вашу продуктивност, па провјерите поставке обавијести за све своје апликације. Уверите се да разговарају са вама само када имају нешто важно да кажу.

Повезан: Како прилагодити или онемогућити обавештења о апликацијама у систему Виндовс 10

На крају, многе апликације вам омогућавају да фино подесите своје алатне траке и функције. Искључите све што не користите или сакријте од погледа ако не можете. Ово ће готово сигурно убрзати апликацију и уклонити ваш виртуелни радни простор.

Оптимизујте физички простор

Када очистите неред, уверите се да су остаци доступни. Али не заборавите да избегавате гужву у простору. Чак и ако све то редовно користите, све видљиво може учинити да се радни простор осећа скучено.

Држите технологију даље од видокруга или барем склоните је са пута када је не користите. Улагање у полице или ладице може се исплатити ако ствари остану приступачне, али и даље с пута.

Не заборавите да урадите а дословно чишћење, такође. Прашина и просипање нису штетни само за вашу електронику, већ могу изазвати и прљаво окружење негативно утичу на ваше ментално здравље. Што се тиче технологије коју сте обрисали, немојте је бацати у смеће! Многе донације и складишта за рециклажу прихватају електронику, па проверите локалне опције.

Спречавање будућег нагомилавања

Ако наставите без промене праксе, могли бисте поново бити преоптерећени. Један од начина да престанете да купујете технологију која вам не треба је да почнете да постављате два једноставна питања:

• Како ово помаже? Пречесто заправо немамо конкретан план за коришћење новог гаџета и само заузима простор. Да ли испуњава стварну потребу или већ имате решење за тај проблем?
• Где да га ставим? Ово се више односи на хардвер, како бисте спречили да ваш радни простор постане пренатрпан, али размислите и о софтверу. Размислите колико ће нове меморије заузети нова апликација и одакле ћете јој приступити.

Живот без технолошког преоптерећења

Када смањите свој технолошки инвентар и поставите неке боље навике за стицање нове технологије, имаћете користи. У вашем радном простору биће мање људи и лакше ћете се кретати. Рачунар ће радити брже и глатко и биће вам лакше приступити апликацијама и датотекама које су вам потребне. Бићете корак ближе идеалном подешавању посла!

5 најбољих апликација које ће вам помоћи у борби против зависности од паметних телефона

Да ли сте зависни од свог паметног телефона? Ове мобилне апликације помоћи ће вам да спасите свој лични живот и повратите своју продуктивност.

Прочитајте следеће

О аутору