Како повећати продуктивност помоћу СМАРТ критеријума

Када је у питању постизање ваших циљева, да ли икада размишљате о томе колико су они изводљиви и мерљиви и колико сте продуктивни? Циљеви су важни елементи продуктивности и усредсређени на лични или професионални живот.

Можете користити СМАРТ критеријуме за процену својих циљева како бисте могли да прегледате свој напредак и продуктивност. У овом чланку ћемо објаснити како помоћу СМАРТ критеријума можете мерити сопствену продуктивност.

Шта је СМАРТ?

СМАРТ је мнемотехничка скраћеница од критеријума за постављање циљева или циљева које ваш мозак схвата без напора. У броју ревизије менаџмента из новембра 1981. налази се истраживачки рад Георгеа Т. Доран са првим помињањем СМАРТ критеријума. Он користи речи специфичан, мерљив, достижан, релевантан и временски ограничен да објасни бољи начин постављања циљева.

Можете поставити реалне циљеве или циљеве помоћу СМАРТ критеријума. То је глобално призната техника због своје природе која се лако схвата и усваја.

Како користити СМАРТ критеријуме

СМАРТ критеријуми су применљиви и у професионалном и у личном животу. Међутим, принципи креирања критеријума СМАРТ циљева су слични. Дефинишите своје циљеве према следећим одељцима:

1. Специфичан

Морате јасно дефинисати своје циљеве да бисте осетили мотивацију за постизање циљева. Пре него што одаберете циљ, можете поставити следећа питања:

• Шта очекујете као исход?
• Зашто вам је циљ важан?
• Који су вам ресурси потребни?
• Који су изазови и како их можете превазићи?

ЦлицкУп је једна од најбољих апликација за праћење циљева то вам може помоћи у дефинисању ваших СМАРТ циљева. Циљеви помоћу ЦлицкУп -а су читав модул који вам омогућава да урадите следеће:

1. Доделите име својим СМАРТ циљевима.
2. Поделите широки циљ на мале спринтове голова.
3. Доделите власнике када користите СМАРТ критеријуме за тим.

2. Мерљиво

Ваши циљеви и задаци морају бити мерљиви. Помаже вам да замислите свој напредак у постизању циљева у нумеричким вредностима. Постављајте доле наведена питања да бисте разумели да ли су ваши циљеви мерљиви или не:

• Колики је профит од инвестиционог циља?
• Колико ћете клијената пријавити за своју слободну свирку?
• Како ћете знати да ли сте спремни да испоручите пројектне радове свом клијенту?

Апликација Стридес може аутоматизовати мерење вашег циља. Такође вам помаже у имплементацији СМАРТ циљева. Стридес вам нуди функције СМАРТ циљева као што су:

1. Аутоматизована контролна табла за визуализацију циљева и њиховог броја.
2. Предлошци СМАРТ циљева спремни за употребу.
3. Прегледајте извештаје са тракастим графиконом, стопе успеха итд. Да бисте остали на врху својих циљева.

Преузимање: Кораци за иОС (Бесплатно)

3. Достижно

Приликом постављања критеријума СМАРТ циљева, уверите се да бирате реалне и оствариве циљеве. Морате пронаћи одговоре на следећа питања да бисте знали да ли бирате оствариве циљеве:

• Да ли себи приуштавате трошкове усавршавања?
• Можете ли издвојити довољно времена за обуку вештина?

Можете испробати Недељно апликација за постављање циљева која вам помаже у избору достижних циљева. Мрежна апликација нуди функције попут контролне табле циљева, хијерархије циљева, извештавања, аналитике итд.

4. Релевантно

Овај СМАРТ критеријум за постављање циљева осигурава да контролишете своје циљеве. Можда ће вам требати спољна помоћ да бисте постигли своје циљеве, али уверите се да поседујете своје циљеве. Ваши циљеви ће вам бити релевантни ако је одговор да на следећа питања:

• Јесте ли сигурни да је право време?
• Одговара ли овај циљ вашим другим одговорностима?
• Да ли сте права особа?
• Имате ли вештине за постизање овог циља?

Јое'с Гоалс је бесплатан алат који вам помаже да поставите релевантне циљеве у свом професионалном и личном животу. Не морате да преузимате ниједну апликацију. Пријавите се користећи своју е-пошту и почните да примењујете СМАРТ критеријуме.

5. Временски ограничене

Овај корак осигурава да довољно времена доделите дугорочним циљевима, краткорочним циљевима и дневним задацима. Морате поставити рок за постизање циља ако желите да наставите са курсом побољшања продуктивности. Поставите следећа питања о својим циљевима:

• Шта бисте данас требали учинити у вези са својим циљем?
• Шта можете учинити за три месеца од сада?
• Када ћете постићи циљ?

Ваи оф Лифе је апликација за праћење циљева са пуно визуелних и аутоматизацијских функција. Можете замислити позитивне или негативне трендове напретка циљева означених бојом.

Преузимање: Начин живота за Андроид | иОС (Бесплатно)

Како се пише СМАРТ циљ?

Практичан пример је неопходан када треба да научите нову технику. Следи практичан пример који објашњава корак у имплементацији СМАРТ критеријума за блогање:

1. Специфичан циљ сваког блогера је да привуче публику и задржи постојећу.
2. Мерљиви циљеви могу бити мањи дневни задаци попут тражења занимљивих идеја о садржају, писања блогова, постављања садржаја на веб локацију итд.
3. У екосистему за блогање постигнути циљеви су објављивање одређеног броја чланака дневно, одговарање на бројне коментаре итд.
4. Стварање истакнуте слике или инфографике за предстојећи чланак релевантан је циљ блогера.
5. Одредите рокове за све горе наведене циљеве и остварите их на време.

Повезан: Забавне веб странице и апликације које ће вас потиснути према вашим циљевима

Урадите СМАРТ писање циљева

Подешавање СМАРТ циљева ће вам највише помоћи ако следите следеће најбоље праксе:

1. Дајте важност себи

Морате изабрати циљеве и циљеве које спадају у вашу област стручности. Такође, идите до циљева који вас мотивишу.

Када одаберете циљеве који су важни за ваш професионални или лични живот, веће су шансе да ћете се потрудити да их постигнете.

2. Циљеви би требали бити јасни

Покушајте да изаберете мање циљева и дефинишете их као краткорочне или дугорочне циљеве. Такође можете изабрати велики циљ и поделити га на мале циљеве.

Такође морате дефинисати време, локацију и укупни исход ваших животних циљева.

3. Поставите акциони план

Акциони план је неопходан ако желите да остварите циљеве до краја и постигнете позитиван исход.

Када су циљеви сложени, можете нацртати дијаграм тока целокупног тока рада за визуализацију без напора.

Немојте писати паметне циљеве

Ваши критеријуми СМАРТ циљева помоћи ће вам да повећате индивидуалну продуктивност када избегнете следеће грешке:

1. Недостају КПИ -ови

Не можете створити СМАРТ критеријуме за лично побољшање ако пропустите радње и мерљиве кључне показатеље учинка или КПИ -ове.

Примери КПИ -ја могу бити знање из прорачунских таблица, стварање професионалних билтена, дизајн графике, прављење инфографика итд.

2. Нема крајњег рока за постизање циљева

Ваш план СМАРТ циљева могао би да пропадне ако нема разумног временског оквира за постизање циљева. Ако поставите широке рокове, могли бисте пронаћи приоритет негде другде, а не својим СМАРТ циљевима.

3. Заборавите основне компетенције

Када почнете да радите добро у свом професионалном или личном животу, могли бисте да се усавршите у другим предметима или занимањима. Нови приоритети могли би вас одмакнути од минималне праксе која одржава основне компетенције активним.

ПАМЕТНИ начин постављања циљева за бољу продуктивност

Када постигнете своје професионалне или личне циљеве без улагања превише времена, труда и новца, продуктивнији сте од других. СМАРТ критеријуми за постављање циљева, преглед напретка и прилагођавање тактике ако вам затреба, најједноставнија је техника за повећање продуктивности. Надаље, одбаците митове о продуктивности који би вам могли нанијети више штете него користи.

Девет најбољих митова о продуктивности које бисте увек требали игнорисати

Очајнички желите побољшати своју продуктивност? Страствено праћење популарних митова о продуктивности заправо ће ометати вашу продуктивност.

Прочитајте следеће

О аутору