Битрик24 -ов систем за управљање пројектима: све што треба да знате

Вероватно сте чули за Битрик24 и како је олуја преузела управљање пројектима. Такође се вероватно питате да ли би вам то помогло или већ размишљате о томе да га употребите у својој компанији.

Пре него што направите овај велики корак, добра је идеја да се упознате са свим основама Битрик -а 24. Ево свега што треба да знате о систему управљања пројектима Битрик24.

Како ради Битрик24?

Примарна функција Битрик24 -а је аутоматизација комуникацијских и управљачких процедура у послу, што резултира ефикасније управљање пројектима. Ради за предузећа свих величина.

Доступни основни алати омогућавају вам да управљате битним комуникацијама, као што су е -пошта, поруке, задаци, па чак и пројекти.

Основе Битрик24

Битрик24 је доступан на вебу, као и у мобилним и таблет апликацијама. И свестран и прилагођен корисницима, можете користити платформу да позовете колеге и сарађујете на пројекту.

Да бисте приступили Битрик24, потребно је да направите налог. Можете да користите бесплатну пробну верзију да бисте одлучили да ли вам одговара пре надоградње на премиум верзију. Важно је имати на уму да је бесплатна верзија ограничена и подржава само највише 12 корисника.

Кључне карактеристике Битрик24 -а

Сада знате нешто више о основама коришћења Битрик24 за управљање пројектима, можемо прећи на разматрање његових главних карактеристика. Испод ћете пронаћи најважније.

Вебмаил

Битрик24 вам даље омогућава слање е -поште са више налога е -поште. Дакле, можете имати различите чланове тима који са једног налога шаљу е -пошту различитим клијентима.

Такође можете претворити своје е -поруке у задатке и следити их по аутоматизованом редоследу!

Битрик24.Сторе

Ако сте се питали како створити интернетску трговину за своју робу и услуге, Битрик24 вам је то покрио. Захваљујући једноставном интерфејсу и погодности у употреби, ваша продавница ће ускоро почети са радом.

Аутоматизовани задаци

Битрик24 нуди врхунски аутоматски организатор задатака. Када се бавите великим пројектима, Битрик24 може лако пратити ваша обавештења, бити у току са роковима и пратити промене у вашем систему.

ЦРМ Доцумент Буилдер

Стварање различитих докумената за ваше услуге може бити прилично досадно. То што то морате чинити изнова и изнова може учинити много неподношљивијим. Битрик24 вам нуди једноставно решење са својим ЦРМ градитељем докумената.

Све ваше потребе испоруке, уговори, уговори о неоткривању података (НДА), па чак и налози за куповину могу се генерисати од једног произвођача докумената са овом фантастичном функцијом. Ово ће вам уштедети време и ресурсе. Уз ваш комерцијални план, имате приступ неограниченим копијама докумената.

Мобилни задаци

Функција мобилних задатака Битрик24 -а вас обавештава о свим битним детаљима око ваших пројеката. Након што инсталирате мобилну апликацију на телефон, платформа вам шаље информације о предстојећим роковима, извештаје о статусу, па чак и оцену приоритета различитих датотека директно на ваш телефон.

Штампање Битрик24 страница

Битрик24 долази са дугметом за штампање које вам омогућава да одштампате све релевантне документе и извештаје везане за пројекат. Ово увелико олакшава штампање, јер не морате да пролазите кроз додатне процесе да бисте одштампали документ.

Резервација ресурса и заказивање термина

Битрик24 вам омогућава да алоцирате ресурсе тако што ћете их унапред резервисати. Ово знатно олакшава приступ ресурсима и заказивање састанака по потреби. Помоћу ове функције можете се опростити од сукоба за ресурсе у оквиру пројекта.

Мапирање ума

Битрик24 има функцију мапе ума која вам омогућава да задржите јасне, видљиве циљеве и циљеве. На овај начин можете лако пратити своје циљеве и премашити рокове.

Мапа ума вам такође помаже да боље доделите задатке, јер нуди визуелни приказ целог вашег пројекта и прати вас напредак.

Екпенсе Трацкер

Сва предузећа морају детаљно пратити трошкове које имају. Ово промовише транспарентност, а истовремено смањује ризик од губитака.

Битрик24 вам помаже да пратите све своје трошкове и омогућава вам генерисање потребне финансијске документације, свих облика евиденције и извештаја у вези са расходима. Штавише, омогућава различитим корисницима уређивање и креирање записа.

Интерфејс и како се користи Битрик24

Ако сте тек почели да користите Битрик24 и питате се одакле да почнете, прво ћете морати да посетите Веб локација Битрик24 и отворите нови налог.

Након отварања налога, кликните на свој профил да бисте га уредили. Овде унесите све релевантне информације, као што су ваши контакт подаци, фотографија или чак ваша улога у послу.

Када прилагодите свој профил, можете почети да позивате пријатеље, колеге и пословне партнере на свој налог. На овај начин ћете моћи да комуницирате унутар Битрик24.

Помоћу Битрик24 можете саставити и поставити нову поруку добродошлице која се аутоматски шаље новим члановима позваним на ваш налог. Алтернативно, можете послати ту поруку у општи цхат где је сви могу видети.

У овом тренутку можете истражити и додатне опције са Битрик24. Размислите о експериментисању са следећим активностима:

• Стварање радних група.
• Додавање личних задатака.
• Коришћење календара компаније за заказивање догађаја.
• Креирање и организовање заједничке библиотеке докумената за ваше кориснике.

Вреди напоменути да ћете за приступ свему у Битрик24 -у прво морати да активирате и бесплатну пробну верзију.

Битрик24 нуди смернице о томе како да се носите са свим изазовима са којима се можете суочити док користите њихов интерфејс. Све што треба да урадите је да контактирате њихову службу за помоћ.

Предности коришћења Битрик24

Битрик24 нуди много предности. Ако га користите као менаџера пројеката, лакше ћете пратити пулс вашег пословања и повећати вашу продуктивност.

Испод су главне предности коришћења Битрик24 у вашој компанији.

1. ЦРМ интеграција

Помоћу ЦРМ интеграције можете централизирати своје задатке, пројекте и активности на једно мјесто и приступити им путем једне платформе: робусног система Битрик24. Сви ваши задаци постају много лакши када користите овај алат за извођење.

2. Безбедније комуникације

Ваша радна комуникација мора бити што је могуће сигурнија. Битрик24 вас уверава у сигурност свих ваших комуникација. Можете управљати и интерном комуникацијом унутар предузећа и спољном комуникацијом са клијентима и заинтересованим странама.

Ослањање на сигурне модуле Битрик24-а гарантује вам бескомпромисну ​​безбедност вашег веб-дељеног садржаја. На пример, класификовани садржај захтева посебне дозволе за приступ корисницима на систему Битрик24.

3. Побољшана структура предузећа и управљање

Битрик24 брзо прати ваше пословне процесе и омогућава вам да организујете или побољшате структуру своје компаније путем њених алата за управљање.

Користећи напредне алате за управљање, попут извештавања о задацима, или једноставније, попут извештавања запослених, Битрик24 осигурава да се све активности у предузећу изводе према очекивањима.

4. Различите опције плана

За разлику од других система за управљање пројектима, Битрик24 нуди различите планове прилагођене вашем пословању. Можете се одлучити за бесплатни план, стандардни или чак професионални план. Цене се разликују, али и функционалности.

Коришћење плаћених планова осигураће да добијете најбоље функције и алате за управљање својим пословањем.

Недостаци коришћења Битрик24

Као и све добре ствари, и Битрик24 није без грешке. У наставку су наведена нека ограничења с којима се можете суочити док користите Битрик24.

1. Тешко је поставити и користити

Коришћење Битрик24 -а по први пут може представљати значајан изазов. Међутим, уз неколико смерница и одговарајућу обуку, ваше особље ће у кратком року научити како да га користи.

Најбољи начин за сналажење у потешкоћама при постављању и коришћењу је тражење помоћи стручњака.

2. Можда би вам Битрик24 био скуп

Добијање а плаћени план Битрик24 можда није исплативо. Најнижи плаћени план кошта 49 УСД месечно за пет корисника, док најскупља опција - која нуди неограничено корисника - кошта 149 УСД месечно.

У исто време, Битрик24 је вредан вашег новца ако опсежно користите функције и приметите користи од тога.

Алтернативе Битрик24

Ако мислите да вам Битрик24 не одговара, постоји неколико алтернатива.

Једна опција је мондаи.цом, популарно решење за управљање пројектима које користе предузећа широм света. Помоћу ове платформе можете поставити графиконе тока посла, преузети предлошке и интегрирати неколико апликација.

Повезан: Како мондаи.цом може надокнадити вашу тимску сарадњу

Друга могућа алтернатива је Трелло. Ако сте мањи тим, ово рјешење ће вам бити посебно корисно за пружање потпуног прегледа напретка постигнутог на сваком од ваших пројеката.

Друге алтернативе Битрик24 укључују:

• Слацк
• нТаск
• Стационар

Ове алтернативе имају своје јединствене продајне тачке, са карактеристикама које би вам могле бити мање или више корисне. Испробајте их и погледајте шта најбоље одговара вашим потребама.

Ваша најбоља опклада

Могли бисте пуно рећи о Битрик24. Међутим, једно је сигурно; то је један од најефикаснијих система за управљање пројектима који можете користити. Можете упоредити спецификације које смо дали коришћењу програма Екцел у управљању пословањем- Ево неких предности и недостаци коришћења програма Екцел за управљање пројектима. Свеједно, без обзира на систем управљања пројектима који користите, Битрик24 је вероватно много бољи и ефикаснији за ваше пословање!

Мрежни водич за управљање задацима: 10 савета за одабир праве апликације

Ако желите да изаберете апликацију за управљање задацима за ефикасније управљање пројектима, ево неколико ствари које треба узети у обзир!

Прочитајте следеће

О аутору