7 Алтернативе за управљање пројектима Гантових табела

Иако су Гантове карте свети грал у управљању и извршавању пројеката, оне долазе са својим изазовима. Један од главних изазова је што је тешко користити. Као менаџер пројекта, морате бити пажљиви када га користите и узети у обзир све ресурсе, зависности, прекретнице и рокове.

Иако звучи идеално, може се претворити у мору. Ганттове графиконе је такође тешко објаснити заинтересованим странама. Дакле, пре него што у свом следећем пројекту употребите Ганттов графикон, можете размотрити ових седам алтернативних метода управљања пројектима које би могло бити лакше користити.

1. Временска линија управљања пројектима

Баш као што име говори, временски оквир управљања пројектима визуализује временску линију пројекта од почетка до краја. То је једноставан начин хронолошког разлагања пројекта без превеликих детаља Гантовог графикона. Олакшава разумевање, флексибилно је за употребу и можете мењати планове у ходу.

Све што требате учинити је промијенити датум почетка и завршетка. Такође, када објашњавате свој пројекат заинтересованим странама, временски оквир управљања пројектима је лакше објаснити, а мало је вероватно да ћете некога преоптеретити.

2. Мрежни дијаграм распореда пројеката

Друга алтернатива Ганттовим графиконима је дијаграм мрежног распореда пројекта. Ова метода узима у обзир пројекат и одређује његов критични пут, односно колико ће времена требати да се пројекат заврши. Типичан мрежни дијаграм распореда пројеката има чворове, односно активности на чворовима (АОН) који представљају активности пројекта и стрелице које приказују редослед догађаја и зависности.

Такође, на дијаграму можете приказати потенцијалне клијенте и заостатке. Мрежни дијаграм распореда пројеката је погодна алтернатива јер даје логичан слијед догађаја и наглашава примарне односе у пројекту.

3.Канбан одбор

Гантов графикон вас може ограничити у смислу да је идеалан само у линеарним пројектима. Међутим, нису сви пројекти линеарни. Ако је то случај са вама, Канбан табла вам може помоћи да управљате својим пројектом.

Канбан има корен у мршавој производњи, где немате инвентар. Доносите их само када вам затребају, такође познат као систем производње на време. Уз Канбан повећавате своју продуктивност и ефикасност и смањујете трошкове држања залиха.

Ова метода је прешла у управљање пројектима и идеална је за агилне пројекте попут развоја софтвера. Док користите Канбан, представљате радне ставке на канбан табли, која члановима тима приказује стање сваког дела.

4.Сцрум Боард

Сцрум је метода управљања пројектима заснована на итеративним и инкременталним процесима - на сличан начин као Канбан. Флексибилан је, прилагодљив и брзо испоручује вредност купцу. Када користите сцрум, имате спринт који је основна јединица рада, и планирање спринта који планира како да се изврши спринт.

Постоји и дневни сцрум који процењује напредак спринта (преглед спринта) свака 24 сата. Предност коришћења сцрум плоче је у томе што је лако скалабилна, смањује време за пласман на тржиште, омогућава благовремено предвиђање завршетка пројеката и смањује ризике пројеката јер ради највише кључних функционалности први.

5. Међуфункционални дијаграм тока

Дијаграм тока је дијаграм корак по корак са стрелицама за повезивање који приказује редослед процеса или система. Поједностављује сложене процесе у концепте који су лако разумљиви. Овај једноставан дијаграм тока је даље развијен и коришћен у управљању пројектима, постајући оно што је данас познато као међуфункционални дијаграм тока.

Као дијаграм тока, међуфункционални дијаграм тока приказује корак по корак како пројекат тече. Међутим, такође укључује и ко и чиме управља - отуда и разлог за његово име.

Међусобно функционални дијаграми тока користе покретне плоче за постављање одговорности различитих тимова. Они прате зависности од тима до тима и одлична су алтернатива Ганттовим графиконима када радите на великим пројектима са више тимова.

Да бисте додали детаље у свој међуфункционални дијаграм тока, слоите хоризонталне и вертикалне водоравне слојеве.

6. Контролна листа пројеката

Управљање пројектима не може добити ништа више од једноставне контролне листе. Највероватније сте раније користили то-листу за повећање продуктивности на послу, па чак и код куће. А сада га можете користити за управљање вашим следећим великим пројектом.

Контролна листа пројекта се не разликује од традиционалне контролне листе. Када користите контролну листу пројекта у управљању пројектима, исписаћете све задатке које треба урадити и ресурсе потребне за сваки од њих. На овај начин нећете ништа заборавити.

Повезан: Како припремити листе обавеза помоћу Еисенховер-ове матрице

Можете ићи даље и груписати ставке које можете радити истовремено. Како се ствари заврше, провераваћете завршене ставке на листи. Контролне листе су употребљиве са дијаграмима пројектних мрежа, што их чини одличном допуном другим тактикама ако их не желите користити сами.

7. Мапирање ума

Кад вам идеје падну на памет, појављују се свуда. Не доживљавате линеарни образац мишљења. Коришћење линеарног алата за управљање пројектима попут Гантовог графикона може бити изазов за рад на креативном пројекту. Овде долази мапа ума.

Мапа ума је дијаграм који се користи за визуализацију и објашњење информација из централне идеје. Користи хијерархијску структуру која приказује односе између различитих делова целине према главној идеји.

Да бисте направили мапу ума, нацртајте своју централну идеју у центру листа папира пре него што нацртате главне гране које се односе на централну идеју. На овај начин ћете имати неограничен увид у свој пројекат, јер стављају централну идеју у средиште, а главне теме зраче из ње.

Мапе ума су идеалне за руковање креативним пројектима и друге сценарије када морате да укључите нове идеје док напредујете.

Много метода управљања пројектима далеко од Ганттових табела

Пројекти захтевају много планирања и педантног извођења. Гантови графикони су верни и могу вам помоћи у реализацији већине пројеката, али су тешки за употребу и захтевају много менталних способности за извршавање и успех.

Ако ваш пројекат не мора да користи Гантове графиконе, размислите о методама које смо споменули у овом чланку. Сви они су управљиви и уштедеће вам главобољу да морате да се бавите Ганттовим графиконима.

Како мондаи.цом може надокнадити вашу тимску сарадњу

мондаи.цом нуди моћне алате за сарадњу и организацију вашег тима. Ево зашто бисте требали покушати.

Прочитајте следеће

О аутору