Како користити Зеигарников ефекат са дигиталним алатима за побољшање продуктивности

Можда сте управо гледали своју омиљену серију на Нетфлику и обећали себи да ћете се бацити на посао. Међутим, за разлику од многих добрих прича, ова епизода је завршила на стени за превртање.

Успевате да дођете до свог стола, али још увек не можете да отресете тај нерешен осећај из ума да бисте се концентрисали на свој посао. То је Зеигарников ефекат у покрету.

Шта је Зеигарников ефекат?

Током 1920-их, совјетско-литвански психолог и професор открили су да се конобари у прометном ресторану у Бечу могу сјетити детаља дугих и сложених наруџби које још нису доставили. Исто тако, исто особље би заборавило све те информације након што су наруџбе извршене.

Као резултат даљег проучавања овог ефекта др Зеигарника, спровео је експерименте који су закључили да људи теже стално се сећати недовршених задатака или активности које су прекинуте, а заборављајући оне које су биле завршено. То је као стални ментални подсетник да треба да завршите оно што сте започели.

Зар ово не би требало да буде добра ствар? Могло би бити, али испоставило се да Зеигарников ефекат такође може довести до

кривица за продуктивност и негативно утицати на ваше ментално здравље. Ево како:

• Прво, ове наметљиве мисли о недовршеним задацима отежавају вам да се усредсредите на друге ствари.
• Друго, Зеигарников ефекат доприноси замагљивању граница између равнотеже између вашег посла и приватног живота јер одузимате ометајуће мисли о недовршеном послу кући, отежавајући опуштање.

Међутим, сребрна облога је та што помоћу ових савета и дигиталних алата можете да повећате своју продуктивност.

1. Закажите своју мотивацију за стварање замаха

Зеигарников ефекат се активира само ако сте већ започели задатак а да га нисте завршили, па морате да се мотивишете од почетка и уклонити тенденцију одлагања.

Можда још нисте почели да вежбате, медитирате или учите да кодирате јер увек чекате „једног дана“ када ћете имати мотивацију и снагу воље. Што пре закажете своје задатке, већа је вероватноћа да ћете се осећати мотивисано за почетак.

Постављањем рока за постизање циљева бићете заштићени од изговора, одуговлачења и страха од неуспеха. Најбољи начин да се мотивишете је да се сетите зашто желите да започнете задатак. Алтернативно, када не можете пронаћи мотивацију изнутра, можете се ослонити на мотивационе апликације попут Инспиративних цитата за почетак дана.

Помоћу ове апликације можете изабрати када желите да примате инспиративне/мотивационе цитате. Ове цитате можете заказати непосредно пре него што намеравате да започнете свој задатак како бисте били у добром размишљању.

Преузимање: Инспиративни цитати за Андроид (Доступна је бесплатна, премиум претплата)

2. Организујте своје задатке по приоритету

Велике су шансе да дан започнете менталном сликом свих задатака које желите да обавите и са намером да будете што продуктивнији. Али како се дан одмиче, скачете с једног задатка на други, а да никога не довршите- добар рецепт за непродуктиван дан.

Све већи број ставки на вашој листи обавеза, непрестана е-пошта и стална обавештења, а све се боре за вашу ограничену пажњу, већ вам отежавају фокусирање. Додајте у мисао понављајуће мисли о недовршеним задацима и на брзом сте путу да изгорите.

Дакле, која је алтернатива? Организујте све своје задатке по приоритету. Почните тако што ћете направити листу свега што морате да урадите, од важног састанка за лансирање производа до преузимања веша. Такође можете поделити сложене задатке на подзадаће.

Затим преузмите Матрица приоритета апликацију која ће вам помоћи у рјешавању ових задатака, почевши од најважнијег. Користите апликацију да своје задатке организујете у четири нивоа:

1. Први квартал намењен је најважнијим или најизазовнијим задацима (оно што морате одмах да урадите).
2. Друга четвртина је за задатке које можете да обавите касније (након што завршите оне у првом)
3. Трећи квартал је за задатке које можете делегирати (мање важни задаци), и
4. Последње тромесечје је за задатке које можете себи приуштити да одложите.

Када попуните сва четири нивоа, почните да радите на задацима у првом и не померајте се док не завршите све. Зашто ово ради?

Користећи Зеигарник ефекат, можете наставити да радите на својим најважнијим задацима док их не довршите. Што више изазовних задатака обавите током дана, то ћете бити мотивисанији да пређете на следећи.

А уз случај да дан завршите заглављени у трећој или четвртој четвртини, можете се одморити знајући да нећете имати непроспаване ноћи јер нисте покупили веш.

Преузимање: Матрица приоритета за Андроид | иОС (Бесплатна пробна верзија, доступна је претплата)

3. Закажите паузе приликом учења како бисте побољшали памћење

Други начин на који можете користити Зеигарник ефекат у своју корист је заказивање кратких пауза током учења ради побољшања памћења. На пример, ако учите за испит, уместо да натрпавате сав материјал у једној седници, закажите кратке паузе у оквиру својих сесија учења како бисте урадили нешто неповезано.

Осим што ће вам помоћи да се опустите и напуните енергијом, кратке паузе ће вам омогућити да радите друге неповезане активности док се ментално враћате информацијама које покушавате запамтити.

Ову технику можете користити и током састанка или писања блога. Потребно је само да закажете стратешку паузу када разговарате о важној тачки, или престани да пишеш усред реченице. Ово вам омогућава да се вратите свом задатку са новим изгледом.

Али ако мислите да бисте се могли трудити да сами закажете кратке паузе током сесије учења, можете користити проширење за Гоогле Цхроме као што су Микро паузе за постављање прилагођених подсетника.

Преузимање: Микро паузе за Хром (Бесплатно)

4. Документујте своје победе и поновите

Листе обавеза популаризоване су као практичан хак за продуктивност, и то с правом. Али једнако је важно документовати своје победе и уживати у задовољству свог напорног рада тако што ћете направити листу „завршених“.

Такође, вреди напоменути да је једна од лоших страна Зеигарниковог ефекта ментална напетост коју он ствара. Међутим, приметићете да ће се стрес због наметљивих мисли о неизвршеним задацима смањити како завршите посао.

Али с обзиром на то да многи људи не посвећују довољно пажње дневним победама, можда ћете морати да предузмете проактивне кораке, на пример да их запишете како бисте запамтили, и да дан завршите на високом нивоу.

Осим тога, задовољство које ћете постићи овом вежбом подстаћи ће замах да вам пређе у навику да довршите свој посао и поновите цео процес.

Један од најбољих начина да документујете своје победе у покрету је употреба апликације за бележење попут Еверноте. Овај моћни алат аутоматски синхронизује све ваше податке са свим вашим уређајима, чинећи их лако доступним када вам је потребан брз поглед.

Преузимање: Еверноте за Андроид | иОС | Десктоп (Доступна је бесплатна, премиум верзија)

Искористите Зеигарников ефекат да бисте покренули лопту

Имајући у виду Зеигарник ефекат може вам помоћи да га искористите у своју корист. Кад год желите да радите на неком задатку, пронађите мотивацију за стварање довољног замаха за почетак, знајући да ће вас ум непрестано гуркати док га не завршите. Не заборавите да признате и прославите своје победе да бисте уживали у осећају постигнућа уз смањење наметљивих мисли и стреса.

5 најбољих апликација које ће вам помоћи да се носите са сагоревањем

Осећате ли се доста у последње време? Можда имате проблем са сагоревањем. Ево неколико апликација које ће вам помоћи.

Прочитајте следеће

О аутору