9 најбољих карактеристика апликације Хассл за управљање пројектима

Било да се ради о слободној свирци, малом бизнису или агенцији, Хассл је све на једном месту за све ваше потребе по продуктивности. Апликација ослобађа чланове вашег тима од администраторских задатака, омогућавајући им да се више фокусирају на рад на пројекту.

Не морате да се бавите непотребном е -поштом, изгубљеним датотекама, измењеним документима, збуњујућим табелама и сукобима око рокова. Следе кључне карактеристике апликације Хассл које бисте можда желели да испробате да бисте искусили разлику.

1. Управљање рачунима и корисничким профилима

Можете да контролишете ниво приступа корисника у Хассл апликација и бирајте између три нивоа за улоге.

1. Изаберите Људи а затим кликните на Особље, Гости, или Тимови да додате појединце у сваки одељак.
2. Задржите показивач изнад било ког корисника, а затим кликните на икону оловке или Измени корисника.
3. Сада можете дефинисати улогу, радно време недељно и ниво приступа.
4. Постоје три нивоа приступа, наиме Члан тима, Вођа пројекта, и Администратор.
5. Кликните на Ажурирајте привилегије да бисте сачували промене.

Профил можете прилагодити кликом на своје име у горњем десном углу алата. По клику Мој профил, можете изменити Моји детаљи, Лозинка, Преференцес, и изаберите између Дарк УИ или Лако корисничко сучеље.

2. Креирајте и управљајте тимом

Тхе Картица Тимови у апликацији Хассл вам омогућава да креирате засебне тимове. Омогућава вам да организујете више слободних сарадника или запослених у малим предузећима у мале групе. Створите тимове за различите вештине попут дизајнера, писаца садржаја, руководилаца маркетинга, стручњака за производе, продаје и наплате итд.

1. Иди на Људи а затим изаберите Картица Тимови.
2. Кликните на Креирајте тим на десној страни.
3. Дефинишите назив тима, на пример, графичко пројектовање.
4. Под Члан, изаберите ресурсе.
5. Под Админ, квачица за избор администратора тима.

Када требате да се повежете са тимом, поставите показивач изнад тима и кликните на Отворите тимско ћаскање.

3. Мапе и предлошци за организовање пројеката

Функција Фолдери у апликацији Хассл помаже вам да уклоните радни простор. Креирајте засебне фасцикле за клијенте и интерне пројекте како бисте ствари одржали организованим.

1. Задржите показивач миша изнад било ког пројекта, а затим кликните на Нова фасцикла.
2. Доделите име фасцикле и кликните на Да створити.
3. Сада кликните на Пројекти за преглед свих пројеката и фасцикли.
4. Превуците и испустите пројекте у одговарајуће фасцикле.

Можете, међутим, изабрати унапред изграђене предлошке за почетак свог слободног посла или малог посла на Хасслу. На плочи са леве стране видећете неколико предложака пројеката, попут Дизајн клијента, Запошљавање, Календар садржаја итд. Све што треба да урадите је да доделите Људи и Рокови.

4. Временски рокови пројекта помоћу Гантових табела

Гантови графикони помажу вам да визуализујете цео свој пројекат у приказу временске линије. Временска линија омогућава вама, вашем тиму и клијенту да сакупите следеће увиде:

• Како испоштовати рок?
• Где се фокусирати!
• Предвиђање капацитета ресурса.

Хассл вам нуди бесплатан Ганттов графикон за сваки пројекат. Штавише, не морате губити сате на дизајнирање Гантовог графикона. Уместо тога, апликација аутоматски ствара једну за вас.

1. Изаберите било који пројекат из Пројекти одељак.
2. Ако је Приказ задатака не показује Гантограми, а затим кликните Уредити и активирати Гантограми.
3. Сада кликните на Гантограми дугме за прелазак на приказ временске линије пројекта.
4. Можете изабрати Задаци или Листа задатака да се вратим на Приказ задатака.
5. Кликните на Извези у Екцел за преузимање Гантовог графикона у Екцел формату.

5. Праћење времена и извештавање о пројектима

Праћење времена вам омогућава да довршите администраторске задатке попут плаћања запослених или слободних радника, буџетирања за време, наплате клијентима итд. Алати за праћење времена и извештавање су интегрисане функције апликације Хассл. Стога вам не треба посебна апликација за праћење времена.

Члан тима може изабрати Започни праћење времена опцију у пројекту да прате њихово време. На администраторској табли можете да видите који ресурс је радио колико сати на одређеном пројекту. Такође можете додати процену времена у Тиминг колона било ког пројекта у Задаципоглед.

Тхе Извештавање функција апликације Хассл нуди контролну таблу за посматрање учинка пројекта. Визуализације можете видети у оквиру алата или преузети извештај у ПДФ -у.

1. Када сте унутар пројекта, кликните на Извештавање таб.
2. Видећете одељке попут Преглед статуса, Приоритети, Додељивање задатакаитд.
3. Да бисте добили необрађене податке о пројекту, кликните на Извезите податке о пројекту на горњој десној страни.
4. Извештај о пројекту можете добити и кликом на Известите извештај о пројекту.

Повезан: Како пратити своје слободне радне сате помоћу благовремене апликације

6. Управљање календаром и листама обавеза

Листе обавеза и календари два су основна алата за продуктивност за управљање самосталним пројектима или малим предузећима. Апликација Хассл има обоје.

1. Кликните на икону поља за потврду или Урадити који се налази на горњој плочи.
2. А. Урадити бочна трака ће се појавити.
3. Запишите све ставке обавеза, а затим кликните на Плус икону да бисте је сачували.
4. Такође можете додати пројектне задатке на листу обавеза из Задаципоглед било ког пројекта.

Можете погледати Календар алат из Командна табла. Кликните на Плус икону на десној страни за додавање било ког догађаја у календар.

Повезан: Дигитал вс. Папирна листа обавеза: шта је боље?

7. Даљинска сарадња и тренутно ћаскање

Хассл нуди више начина за сарадњу и комуникацију са тимом, клијентом или било којим гостом. Хассл Цхат је уграђена функција, па не морате да плаћате за било коју апликацију за ћаскање.

1. На горњој плочи видећете икону поште, то је Хассл Ћаскање.
2. Кликните на Ново ћаскање дугме за отварање оквира за текст.
3. За размену порука један на један унесите једно корисничко име.
4. Да бисте започели групно ћаскање, унесите више од једног корисничког имена.

Осим разговора, можете сарађивати и са члановима тима, клијентима и гостима.

1. Идите на било који пројекат Задаципоглед а затим кликните на Уредити.
2. Сада изаберите Приступ таб.
3. Упишите е -пошту сарадника у Гости у овом пројекту оквир и кликните ажурирање.

8. Аутоматизујте пројекте помоћу Хассл Браин -а

Хассл Браин је АИ помоћник за потребе управљања пројектима. Остаје активан ако приметите да ли сте учинили нешто предвидљиво у постављању прекретница. Следећи пут, АИ ће вам понудити аутоматизовано попуњавање података о прекретницама. Такође може аутоматизовати ажурирање датума или статуса.

9. Безбедно управљајте и делите пројектне датотеке

Можете да отпремите датотеке у пројекат или сваки задатак. Ако су сарадници већ доступни за задатке, они ће аутоматски добити приступ пројектним датотекама. Хассл вам нуди 100 ГБ простора за складиштење у облаку тако да можете да отпремите било коју датотеку било које величине. Тхе Контрола верзије датотеке функција апликације аутоматски ажурира постојеће датотеке.

1. Изаберите било који пројекат, а затим кликните на било који задатак.
2. Отвориће се оквир са задацима и видећете Додај фајлове дугме.
3. Алтернативно, кликните на Фајлови картицу у Задаципоглед за управљање датотекама.

Фрееланцинг или продуктивност малих предузећа у свом најбољем издању

Горе наведене функције треба да вас убрзају у постављању ваше слободне свирке или малог предузећа у Хасслу. Можете се бесплатно пријавити и уживати у 30 -дневном бесплатном пробном периоду. Такође можете научити неколико савета и трикова у одабиру правог алата за продуктивност за ваше пословање.

Мрежни водич за управљање задацима: 10 савета за одабир праве апликације

Ако желите да изаберете апликацију за управљање задацима за ефикасније управљање пројектима, ево неколико ствари које треба узети у обзир!

Прочитајте следеће

О аутору