Софтвер за планирање догађаја: 5 апликација за ефикасно управљање догађајима

Организовање успешног догађаја је и корисна и стресна дужност. Потребне су вам посебне вештине за израду буџета који узима у обзир непредвидиве околности, проналажење једне или више одговарајућих локација, промоцију догађаја итд.

Али осим што посвећују изузетну пажњу детаљима, организационим вештинама и умеју да умрежавају, ослањање на софтвер за планирање догађаја увелико ће поједноставити процес управљања и уштедети време.

Како одабрати идеалну апликацију за планирање догађаја

Постоји много апликација за планирање догађаја, од којих свака нуди одређене функције. Међутим, најбољи софтвер за управљање догађајима је онај који задовољава ваше потребе, јер различити догађаји захтевају различите функције.

Дакле, мораћете да изнесете своје потребе за предстојећи догађај да бисте знали како да изаберете идеалан софтвер. Ево неколико питања која ће вас водити кроз овај задатак:

• Коју врсту догађаја организујете, лично, виртуелно или хибридно? Ово ће вам помоћи да одаберете апликацију која подржава тип догађаја.
instagram viewer
• Да ли је то затворени или отворени догађај? Ако се ради о затвореном догађају, можда ће вам требати само софтвер који вам може помоћи да шаљете позиве одређеним гостима. У супротном би вам за промоцију догађаја била потребна апликација са уграђеним маркетиншким алатима.
• Да ли софтвер за планирање догађаја има мобилну верзију? Софтвер за планирање догађаја прилагођен мобилним уређајима омогућава вам приступ свим вашим подацима у покрету. Апликацију можете користити и за дељење информација о догађајима са посетиоцима.
• Морате ли израчунати много угоститељског инвентара? Можете користити апликацију са уграђеним калкулатором за планирање догађаја како бисте све своје податке имали на једном месту.
• Шта вам је потребно за догађај? Овде можете написати све алате који су вам потребни, укључујући системе обавештења, системе за продају карата, алате за пријављивање присутности итд.
• Да ли треба да сарађујете са другим организаторима или актерима догађаја? Ако јесте, требало би да изаберете апликацију која омогућава комуникацију.

Ова питања би вам требала помоћи да сузите листу апликација за планирање догађаја. Међутим, можда ћете морати да помешате различите апликације у зависности од величине вашег догађаја или ако не пронађете ону која задовољава све ваше потребе. С тим у вези, требало би да размотрите ова решења за планирање догађаја:

Евентбрите је надалеко познат као један од најбољи алати за проналажење догађаја око вас, али у свом алату има и апликацију за управљање догађајима - Евентбрите Организер.

Било да планирате мало дружење или велику забаву, можете се ослонити на Евентбрите Организер ваш јединствени алат за креирање ваших догађаја, управљање продајом догађаја и праћење посећености путем вашег смартфон.

Евентбрите можете користити и за оглашавање вашег догађаја на мрежи и размену виталних информација са вашим позванима.

Преузимање: Евентбрите Организатор за Андроид | иОС (бесплатно, прилагођене цене)

Толико је покретних делова укључено у планирање догађаја. Зато морате имати једну централну локацију да бисте остали организовани и пратили обављене и незавршене задатке.

мондаи.цом је моћан алат који можете користити за стављање свих својих покренутих пројеката на исту платформу. Иако је првенствено алат за управљање пројектима, такође садржи функције планирања догађаја и уграђене шаблоне које ви и други сарадници можете користити за планирање буџета или организовање временских рокова.

Можете користити Моја недеља функција за креирање и додељивање задатака другим члановима тима, док помоћу њене контролне табле прати и мери ваш напредак. Мондаи.цом можете користити и за комуникацију са члановима тима унутар апликације, тако да нећете морати да се изгубите у гомили пријемних сандучића за е -пошту. Испробати мондаи.цом моћни организациони алати који надопуњују вашу тимску сарадњу.

Преузимање: мондаи.цом фор Андроид | иОС (доступна је бесплатна, премиум верзија)

3. Поцкет Планнер

Једна од кључних вештина планера догађаја је способност састављања тачних буџета који узимају у обзир непланиране ситуације. То значи да ћете морати да се обратите математичару у себи.

Али извођење свих ових ручних прорачуна може одузети време и често се морате бавити уским распоредима. Поцкет Планнер је ефикасна и лака за коришћење апликација која вам може помоћи да направите тачне процене за своје догађаје. Ако имате све своје прорачуне на једном месту, такође ћете уштедети време.

Преузимање: Џепни планер за иОС (бесплатно)

Друштвене табеле су практичан алат специјализован за дијаграмирање догађаја који ће вам помоћи да визуализујете своје место, средите распоред седишта и сарађујете са полазницима.

Можете креирати свој архитектонски план или користити један од његових 3Д предложака за почетак. Само изаберите врсту догађаја, изаберите шаблон који одговара стилу и прилагодите га својим потребама.

Овај софтвер можете користити за дизајнирање изгледа простора за догађаје додавањем свих врста унапред направљених објеката, укључујући пројекторе, позорнице, столове итд. Такође можете да делите изглед са другим сарадницима путем софтвера.

Ако више волите све-у-једном платформу за управљање догађајима како бисте избегли жонглирање са више специјализованих алата, нећете погрешити са Вховом. То је софтвер са више функција који вам омогућава да управљате својим виртуелним, личним или хибридним догађајима користећи исти систем.

Неке од његових кључних карактеристика укључују регистрацију догађаја, управљање конференцијама, маркетинг догађаја, израду веб страница, пријављивање посетилаца, ангажовање присутних, умрежавање итд.

Такође можете поделити информације као што су дневни ред догађаја и друга логистика (аранжмани паркирања и мапе) са присутнима помоћу апликације. Осим тога, полазници могу искористити његове мрежне функције за дељење слика догађаја, размену контаката скенирањем визиткарти или чак слање порука једни другима путем апликације.

Преузимање: Вхова фор Андроид | иОС (бесплатни демо, прилагођене цене)

С поуздањем управљајте догађајима

Сада можете одустати од дуготрајног приступа „уради сам“ и ослонити се на ове алате за управљање догађајима како бисте олакшали процес планирања, поједноставили операције и помогли вам у организацији успешнијих догађаја.

Али, с обзиром на то да не постоје два иста догађаја, кључ је идентификовати ваше потребе и изабрати најприкладнији софтвер који ће изравнати сваки елемент вашег догађаја. Само напријед и одаберите софтвер који ће вам помоћи да ваш сљедећи догађај запамтите.

6 прилагођених планера које можете лако направити помоћу Гоогле диска

Зашто не бисте одбацили апликацију за обавезе за планера Гоогле диска? Ови мрежни планери направљени помоћу Гоогле алата доказују своју свестраност.

Прочитајте следеће

О аутору