Како бројати речи и знакове у програму Екцел помоћу функције ЛЕН

Бројање речи у програму Екцел нешто је што у неким сценаријима може бити врло корисно. Док Оффицеов производ као што је Ворд аутоматски броји речи, за то морате да користите формулу у програму Екцел.

Стварање формуле захтева да се организујете и размислите шта ће она заправо радити, тј. Да пребројите речи. Уз помоћ једноставне Екцел функције можете лако бројати знакове.

Бројање знакова у програму Екцел

За бројање знакова можете користити функцију ЛЕН. Функција ЛЕН враћа број као број знакова у датој ћелији или низу. Броји симболе, интерпункцијске знакове, размаке и бројеве, као и слова. Да бисте бројали знакове у једној ћелији:

1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете излаз (Ћелија Е2 у овом примеру).
2. У траку с формулама унесите доњу формулу и притисните Ентер:

    = ЛЕН (А1)

3. Ћелија формуле ће сада приказивати број знакова у ћелији А1. Имајте на уму да се размаци и интерпункцијски знакови такође рачунају као знакови.

Ако покушате да унесете низ ћелија у функцију ЛЕН, на пример, А1: А3, приметићете да ће бројати само знакове у ћелији А1. Да бисте добили број знакова у опсегу помоћу функције ЛЕН, мораћете да га спојите са функцијом СУМ.

У овом примеру имамо три реченице у ћелијама А1 до А3 и желимо да прикажемо број знакова у ћелији Е2.

1. Изаберите ћелију Е2 и у траку са формулама унесите следећу формулу:

   = ЗБОР (ЛЕН (А1), ЛЕН (А2), ЛЕН (А3))

   Ово ће бројати знакове за три ћелије одвојено, а затим их збројити.
2. Притисните Ентер.
3. Збир бројева знакова у три ћелије сада ће се појавити у ћелији Е2.

Бројање речи у Екцелу

Када говорите о бројању речи у тексту, заправо покушавате да избројите размаке између речи. Између две речи долази један простор. Према томе, ако имате четири размака у реченици, имате пет речи. Да бисте израчунали број речи, мораћете да избројите размаке и резултат сумирате са једном.

Ако имате једну реч у ћелији, нећете имати празнине. Нулти размаци, сабрани са једним, рећи ће вам да имате једну реч у ћелији.

Повезан: Мицрософт Екцел Екцел трикови за аутоматско попуњавање за бржу израду табела

Шта формула треба размотрити?

Ова метода, наравно, није апсолутна. На пример, ако сте између речи укуцали више размака, тада ће се сви ти размаци грешком рачунати као речи, што ће резултирати са више речи него што их има.

Друга рупа би била када ћелија не садржи ништа осим простора или простора. У том случају, резултат бројања речи треба да буде нула, иако ће бројање размака дати други, већи резултат.

Имајући ово на уму, да бисте бројали речи у Екцелу, морате да користите формулу која обрачунава све могуће рупе. Срећом, коришћење основних Екцел функција и њихово комбиновање у сложену формулу омогућава вам да то постигнете.

Формула за рачунање речи

Формула ће бити сложена формула која користи неколико основних Екцел функција. Формула у наставку ће вам рачунати речи.

= СУМ (АКО (ЛЕН (ТРИМ (опсег)) = 0,0, ЛЕН (ТРИМ (опсег)) - ЛЕН (ЗАМЕНА (опсег, "", "")) + 1))

Погледајмо шта заправо чини сваки део формуле.

1. ТРИМ Ектра Спацес

Прва ствар коју морамо да склонимо са пута су ћелије које не садрже ништа или садрже само размаке. Овде ће бити корисна функција ТРИМ.

Функција ТРИМ у основи уклања све додатне просторе у ћелији и задржава само један размак између речи. То формули даје уредну реченицу за рад и спречава формулу да броји сувишне размаке као речи. Ако желите да сазнате више о функцији ТРИМ и видите је на делу, прочитајте наш чланак о томе како се користи функција ТРИМ у програму Екцел.

2. Бројање простора и слова

Бројање знакова у опсегу могуће је помоћу функције ЛЕН. Међутим, пошто је бројање речи бројање размака, морате некако пребројати размаке. Простори се броје помоћу функције ЛЕН, међутим, рачунају се и сви остали знакови.

Повезан: Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Међутим, добијање броја размака у ћелији и даље је могуће помоћу функције ЛЕН. Једноставно пребројите све знакове (укључујући размаке) у ћелији, затим пребројите све знакове без размака и одузмите последње од првих. Тада ћете имати број размака у ћелији!

3. Уклањање простора из ћелије

Да бисте бројали знакове у ћелији и изузели размак, можете једноставно уклонити размаке из ћелије, а затим их пребројати. Да бисте то урадили, размакни знак можете заменити празним помоћу функције СУБСТИТУТЕ. Ово ће у основи уклонити размаке из ћелије.

4. Празне ћелије

И на крају, да бисте спречили да формула броји размаке само у ћелији пуној размака, можете користити израз ИФ који враћа нулу за ћелије које у себи немају ништа осим размака. Ове ћелије можете проверити тако што ћете исећи размаке у њима, уклонити вишак размака у њима, а затим бројати слова. Ако је број слова нула, у ћелији нема речи.

Употреба формуле

Сада када разумете шта формула ради и како делује, време је да то видите на делу.

1. Унесите низ текста у сваку од ћелија А1 до А3.
2. Изаберите ћелију Д2 и у траку са формулама унесите формулу за рачунање речи:

   = СУМ (АКО (ЛЕН (ТРИМ (ТРИМ (А1: А3))) = 0,0, ЛЕН (ТРИМ (А1: А3)) - ЛЕН (ЗАМЕНА (А1: А3, "", "")) + 1)

   Приметите да домет у формули је замењен са А1: А3, што је стварни опсег.
3. Притисните Цтрл + Смена + Ентер на тастатури.
4. Посматрајте број речи у ћелији Д2.

Повезан: Како створити Екцел прорачунске табеле професионалног изгледа

Наброј своје речи

Иако Екцел нема функцију која броји речи, уз мало мешања и комбиновања, можете да користите основне Екцел функције да бисте добили број речи у вашем листу података. Бројање речи може бити ваш коначни циљ или резултат може бити улаз за још једну од ваших Екцел формула.

Учење основних функција у програму Екцел пружа вам више посла и омогућава вам израду софистициранијих формула. Варалица за све основне Екцел функције може бити управо оно што вам треба.

Основне информације о основним Мицрософт Екцел формулама и функцијама

Преузмите ову Екцел варалицу за формуле да бисте кренули пречицом кроз омиљени програм за прорачунске табеле на свету.

Прочитајте следеће

О аутору