Шта је ЦлицкУп? 10 најбољих карактеристика управљања пројектима

Већина професионалаца користи одвојене апликације за листе обавеза, календаре, временске рокове задатака, управљање пројектима, обраду докумената, комуникацију и сарадњу.

Међутим, шта ако бисте за све њих могли да користите једну апликацију? Да то је тачно! На једном месту можете обавити више ствари помоћу апликација за продуктивност, на пример ЦлицкУп. Сазнајте више о функцијама ЦлицкУп-а и како започети бесплатно.

Шта је ЦлицкУп?

ЦлицкУп је једна од најбоље оцењених платформи за продуктивност било ког пословног или слободног концерта. Велика предузећа као што су Гоогле, Боокинг.цом, Сан Диего Падрес и Убер користе ЦлицкУп за продуктивност на радном месту.

ЦлицкУп је доступан као апликација заснована на облаку, апликација за рачунаре, апликација за паметни телефон, додатак за Цхроме, додаци за е-пошту и гласовни помоћници. Следеће су основне функционалности апликације ЦлицкУп:

• Управљање процесима
• Управљање задацима
• Управљање временом
• Интеграције независних апликација
• Комплетна прилагодба радног простора
• Тимска сарадња и извештавање
• ЦлицкУп власничке акције

Повезан: ЦлицкУп вс. Асана: Шта је боље за управљање пројектима?

Ако желите да испробате апликацију, можете започети са Бесплатно заувек план који укључује 100 МБ складишног простора за прилоге, неограничене чланове и неограничене задатке.

Преузимање: ЦлицкУп фор Виндовс | мацОС | Линук | иОС | Андроид (Бесплатно)

Како започети са ЦлицкУп-ом

Да бисте започели коришћење ЦлицкУп-а, потребно је да се региструјете, а затим подесите ЦлицкУп Радни простор.

Пријављивање за ЦлицкУп

Да бисте подесили свој ЦлицкУп налог, следите ове кораке:

1. Посетите Веб локација ЦлицкУп.
2. На страници за регистрацију попуните детаље попут Пуно име, Емаил, и Изабрати лозинку.
3. Сада кликните на Играјте се са ЦлицкУп-ом.

4. На Потврдите свој налог екран, унесите тајни код који добијате у својој е-пошти.

5. Сада ћете ући у Добродошли екран за Радни простор поставити.

Постављање радног простора ЦлицкУп

Након што се региструјете, а Добродошли екран ће вас провести кроз почетни клик Радни простор поставити. Ево корака које треба следити:

1. Кликните на Урадимо то! да дају своје Радни простор име.
2. Кликните Следећи да персонализујете своје Радни простор аватар. Отпустите слику за аватар или одаберите боју почетног слова свог имена. Кликните на До сада сам срећан.
3. Затим треба да изаберете шему боја за тему ЦлицкУп.
4. Изаберите колико ће људи користити апликацију.
5. Кликните Следећи и изаберите који ЦлицкАппс желите. Можете да измените листу ЦлицкАппс када год хођеш. Сада кликните на Изгледа добро.
6. Ако желите да увезете задатке из других апликација, можете то да урадите. Ако нисте расположени, кликните Не хвала.
7. Кликните на Играјте се са ЦлицкУп-ом да бисте ушли у свој ЦлицкУп радни простор.

Једном када подесите Радни простор, можете да креирате задатке, доделите задатке некоме, комуницирате са тимом и знате ко шта ради. Такође можете сарађивати са клијентима и делите извештаје о напретку рада у реалном времену.

Рутинске акције на ЦлицкУп-у

Постоји неколико рутинских радњи које требате извршити на ЦлицкУп-у да би ваши пројекти били продуктивни. Сад кад сте у свом Радни простор, можете додати ново Спацес. Спацес су попут одељења у вашем послу.

1. На левој страни кликните на Нови простор.
2. Унесите име за Свемир и кликните Следећи.
3. Можете прилагодити Свемир избором боје, аватара, јавног радног простора, приватног радног простора, статуса, ЦлицкАппс-а и приказа.
4. Да бисте додали нови задатак, кликните на Свемир које сте раније створили.
5. Сада, на десној страни, кликните на оквир који каже Назив задатка.

Дајте име задатку, а затим кликните на њега да бисте отворили пуни приказ. Овде можете додати датум доспећа, примаоца, статус, прилоге, приоритет, подзадатке и контролне листе.

У Задатак У прозор можете да унесете коментаре да бисте оставили упутства за примаоце. Можете аутоматски означити примаоце, посматраче или појединце за аутоматска обавештења. Можеш додати Зависности кликом на хоризонталу Мени са три тачке.

Предлошци су најбољи начин да аутоматизујете свој посао управљања задацима у ЦлицкУп-у. Предлошци повећавају продуктивност скраћујући време организације задатака.

1. Кликните на свој аватар у доњем левом углу, а затим изаберите Центар за предлошке.
2. Сада кликните на Користите случајеве а затим одаберите врсту посла.
3. Кликните на образац, а затим изаберите Користите шаблон за увоз реда за управљање задацима у ваш Радни простор.

Повезан: Водич за управљање задацима на мрежи: Савети за избор праве апликације

Сада задацима можете да доделите ресурсе и упутства за покретање пројекта. ЦлицкУп вам омогућава да додате апликације независних произвођача тако да можете да користите друге апликације са једног места. Да бисте додали спољне апликације:

• Кликните на аватар, а затим одаберите Интеграције.
• Сада ћете видети листу апликација које можете да додате у ЦлицкУп.

Карактеристике повећања продуктивности

ЦлицкУп нуди више од стотину функција које одговарају сваком типу предузећа. Погледајте изблиза неколико најбољих карактеристика које вам помажу да останете продуктивни:

1. Контролне табле:

На једном месту можете управљати асигнатима, задацима, спринтима, зависностима итд. Можете додати виџете попут оптерећења према статусу, извештавању о времену, израчунавању, блокади текста, ћаскању итд.

2. Нотепад:

Када си ти рад на управљању пројектима, не морате да отварате другу апликацију да бисте записали идеје. ЦлицкУп нотепад је овде за вас. Биљешке можете претворити и у задатке.

3. Циљеви и циљеви:

Циљеви су пресудни за учинак пројекта. У ЦлицкУп-у можете без напора управљати пројектним циљевима. Менаџери задатака такође могу учинити циљеве лако остваривим поделом једног циља на мање циљеве.

4. Прикази радног простора:

Прикази вам омогућавају да прилагодите ЦлицкУп на више начина како бисте апликацију прилагодили свом укусу посла. У зависности од потреба вашег пројекта, можете да одаберете приказе радног простора између седам опција. То су приказ табле, приказ оквира, приказ календара, приказ листе, мени режим, приказ табеле и временска линија.

Можете претворити коментаре у задатке и доделити их расположивим ресурсима. Једном када то учините, прималац ће коментар видети у њиховом Трака са задацима. Преузималац може означити коментар као разрешен када изврше задатак.

6. Приоритети задатка:

ЦлицкУп нуди интуитивни систем кодиран у боји за одређивање приоритета задатака. Ви или ваш тим можете бирати између следећих нивоа приоритета Хитно, Хигх, Нормално, и Ниска.

7. Обавештења:

ЦлицкУп има робустан систем обавештавања да задатке задатка ажурира о напретку. Обавештења нуде већу флексибилност кроз прилагођавања. На твојој Радни простор, изаберите Обавештења а затим кликните на Мени са три тачке да бисте изменили подешавања обавештења.

8. Подсетници:

Одржавајте испоруке на путу кроз Подсетници функција из ЦлицкУп-а. ЦлицкУп вас може подсетити на ваше задатке на радној површини, пријемном сандучету е-поште, паметном телефону или чак на Алека / Гоогле Хоме.

9. Праћење времена и тајмера задатака:

Тхе Трацк Тиме функција вам омогућава да разумете колико дуго ви и ваш тим радите на одређеним пројектима. Можете применити технику временског оквира помоћу Тајмер задатака током рада на задатку.

10. Рецорд цлип:

Дизајнирајте и развијајте у сарадњи кроз Рецорд Цлип. На вашем ЦлицкУп-у Радни простор, кликните на икону за одабир апликација у доњем десном углу и изаберите Рецорд Цлип.

Поједноставите своју продуктивност помоћу апликације Све у једном

Након познавања карактеристика апликације ЦлицкУп, можда ћете желети да испробате и процените да ли апликација може да подигне ниво ваше продуктивности. Можда ћете из ове апликације научити неке нове тактике за надгледање свог времена, задатака и тима. Та учења можете применити у свакодневној рутини како бисте исплатили свој радни дан.

10 најбољих функција доктора за надгледање продуктивности вашег тима

Тиме Доцтор вам омогућава да пратите своје пројекте и продуктивност вашег удаљеног тима. Ево његових најбољих карактеристика за употребу!

Прочитајте следеће

О аутору