Додатни размаци у ћелији могу представљати сметњу. Срећом, једноставна функција може да се ослободи свих додатних простора на вашем Екцел листу. Читајте даље да бисте научили да користите функцију ТРИМ и обрезујете свој лист података.
Шта је Екцел-ова ТРИМ функција?
Помоћу функције ТРИМ у програму Екцел можете уклонити вишак размака у ћелији, остављајући само потребне размаке између сваке речи. Функција узима низ текста и враћа низ текста, али излазни низ није окружен размацима који воде или прате, нити има додатних размака између речи.
Добра је идеја очистити сувишне просторе ако сте увели текст у своју Екцел табелу. У реченици се могу појавити додатни размаци између речи, или на почетку и на крају.
Повезан: Начини организовања прорачунских табела у програму Екцел
Како се користи функција ТРИМ
Функцију ТРИМ можете хранити самим текстуалним низом или назначити ћелију или распон ћелија које ће јој се додавати. Погледајмо како ова функција делује на једноставном примеру.
= ТРИМ (текст)У доњем примеру имамо три ћелије у колони А које садрже исту реченицу. Разлика између ових реченица је простор који се користи у њима: ћелија А1 је стандардна, ћелија А2 има водеће и пратеће размаке, и коначно, ћелија А3 има додатне размаке између речи, као и водеће и пратеће просторе.
Циљ је смањити сувишне размаке у овим реченицама и приказати резултате у Ц колона. Добар метод за то је уметање формуле за ћелију Ц1, а затим помоћу ручице за попуњавање да је проширите на остале ћелије.
- Изаберите ћелију Ц1 и у траку са формулама унесите следећу формулу:
= ТРИМ (А1) - Притисните Ентер. Сада можете да видите како се низ из ћелије А1 појављује у ћелији Ц1. Неће бити разлика јер је А1 низ био стандардан.
- Ухватите ручицу за пуњење и превуците је преко ћелија Ц2 и Ц3.
- Функција ТРИМ ће обрезати жице и приказати их без додатних простора у ступцу Ц.
Подрежите своје жице
Функција ТРИМ уклања додатне просторе из ћелија, остављајући само један размак између речи и ниједан пре и после ње. Уредан низ могао би бити управо оно што вам треба као улаз за друге софистициране формуле.
Да бисте максимизирали своју Екцел продуктивност, осим функције ТРИМ, постоје и неке друге корисне Екцел функције које бисте требали научити.
Екцел није само за посао. Ево неколико Мицрософт Екцел формула које ће вам помоћи да решите сложене свакодневне проблеме.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Савети за прорачунске табеле
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Амир је студент фармације са страшћу за технологијом и играма. Такође свира електричну гитару и воли да слуша индие рок бендове.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили