11 корисних навигационих функција у појму за одржавање организације

Једном када започнете са појмом, наћи ћете све више и више страница и подстраница. Са неограниченим бројем страница у радном простору и до 5.000 блокова доступних по страници на бесплатном плану, свим овим садржајем брзо постаје тешко управљати.

Срећом, безброј различитих функција олакшава навигацију око вашег радног простора Нотион и организовање страница.

Креирање страница и подстраница

Да бисте започели, мораћете да направите нову страницу. То можете учинити кликом на Нова страница на дну бочне траке Нотион да бисте започели празну страницу. Такође можете одабрати са листе унапред направљених шаблона, што ће такође створити нову страницу за вас.

Међутим, на страници можете да направите и нову подстраницу. На тренутној страници на којој радите направите нови блок и изаберите Страна. Када то урадите, креира се нова подстраница и веза је уграђена. Овој новој страници можете директно приступити из повезаног блока.

Повезан: Предлошци појмова који вас надахњују

1. Крећите се са горње траке

Горња трака Нотион приказује пут до страница и подстраница са којих потиче тренутна страница на којој сте. Можете се лако вратити на претходне странице које се налазе унутар тог пута. Међутим, Нотион ће приказати само три, тако да неће приказивати подстранице у средини.

Бочна трака Нотион-а вам даје увид у све странице које сте креирали. Можете отворити падајуће стрелице да бисте погледали све подстранице које постоје на главној страници. Ово је једноставан начин кретања око Нотион-а да бисте дошли до странице коју тражите.

Редослед страница можете преуредити кликом и задржавањем странице и повлачењем изнад или испод других страница. Бацањем на другу страницу претворићете је у подстраницу те странице.

Базе података су такође наведене испод главне странице на бочној траци Нотион. Ако отворите падајућу стрелицу базе података, видећете и различити прикази базе података постоји у. Кликом на базу података са бочне траке отвара се као цела страница, чак и ако је у реду.

Повезан: Започните са коришћењем својстава базе података

Желите више простора за ширење вашег појма? Сакријте бочну траку кликом на стрелице на врху. Појавиће се поново кад год пређете мишем на леву страну екрана.

3. Додајте странице омиљених страница за лак приступ на бочној траци

Можете одабрати омиљену подстраницу коју често посећујете, тако да не морате да је непрестано тражите.

Да бисте страницу додали у Фаворите, отворите је у Појму, а затим кликните Фаворите у горњем десном углу. Ово ће га закачити за врх бочне траке. Други начин да то урадите је кликом на три тачке који се појављују на десној страни било које странице на бочној траци и кликћу Фаворите. Можете још једном да преуредите редослед страница под Фаворити.

4. Користите функцију брзог проналажења

Функција брзог проналаска на самом врху бочне траке Нотион је потцењена функција која вам помаже да брзо пронађете одређене странице или садржај. Унесите име странице или теме које тражите, а Нотион ће вам приказати странице које имају исто име или садрже кључне речи.

5. Користите згодне тастерске пречице

Да бисте се једноставно кретали напред-назад између претходних страница, можете да користите практичне тастере са стрелицама у горњем левом углу екрана поред бочне траке. Такође су доступне и пречице на тастатури. Користите за повратак на претходну страницу на којој сте били Цмд + [ на Мацу или Цтрл + [ на Виндовс уређају. Да бисте ишли напред, користите Цмд +] или Цтрл +].

Повезан: Разлози за употребу појма за ваше потребе за продуктивношћу

6. Повежите постојећу страницу

Понекад само желите да одете да бисте могли брзо да приступите постојећој страници када сте на тренутном распореду. Можете додати нови блок и одабрати Линк до странице. Затим изаберите са постојећих страница које сте креирали.

Листа ће приказати само главне странице, али можете потражити наслов подстранице да бисте је пронашли. Изаберите жељену страницу. Сада ћете из тог блока моћи да отворите повезану страницу, а такође ће се појавити и као подстраница испод странице на коју сте повезали.

7. Помените постојећу страницу

Помињање странице је слично повезивању странице, али кључна разлика је у томе што страницу можете поменути у исти ред као и други текст и неће се приказати као друга подстраница испод странице о којој се говори на.

Када куцате са текстом у програму Нотион, користите @ симбол ће траку за претрагу приказати у реду. Потражите страницу коју желите да поменете и кликните резултат. Сада можете да кликнете на ту везу да бисте директно прешли на страницу.

То можете учинити и стварањем новог блока и одабиром Помените страницу.

Када неку страницу негде другде повежете или поменете и кликнете је, она ће вас усмерити на првобитно место странице. Овде долазе повратне везе.

Свака страница која се повеже сада ће приказивати повратне линкове под насловом. Кликом на један вратићете се на било коју страницу са које је ова страница повезана.

Имајте на уму да повезане базе података не укључују повратне везе.

9. Користите карактеристику хлебних мрвица

Додавање блока мрвица на страницу корисно је за подстранице које су закопане дубоко у другим под-узрастима. Ова функција приказује локацију тренутне странице на исти начин као и горња трака, осим што ће приказати сваку претходну страницу на путањи.

10. Текст хипервезе

Понекад желите да страницу повежете дискретно, без приказивања наслова и иконе странице, у ком случају је можете хипервезати са текстом.

Напишите неки текст, а затим га истакните. Искочиће мали мени за уређивање. Друга опција у менију је додавање везе. Кликните Линк а затим потражите страницу на коју желите да је повежете и изаберите је. Истакнути текст треба да има подвлаку која показује да је успешно повезан.

Иако функционише на исти начин као и претходни методи повезивања или помињања странице, странице повезане преко хиперповезаних текстова неће приказивати повратну везу.

Повезан: Како уградити везе у појам

11. Направите садржај на страници

Као бонус, можете лако да се крећете по страници са пуно текста тако што ћете блокирати Садржај. Направите нови блок и изаберите Преглед садржаја.

Када желите да додате одељак странице Појмови у садржај, креирајући наслов помоћу Х1, Х2, или Х3. Наслови ће се аутоматски појавити на Садржају и одатле ћете моћи да пређете на одређене одељке.

Крећите се појмом као професионалац

У почетку може изгледати неодољиво кретати се и организовати странице са толико доступних опција. Међутим, широк спектар опција значи да ћете моћи да одаберете ону која најбоље одговара вашем стилу рада. Испробајте ове савете и трикове и научите како да се крећете кроз појам као професионалац.

Појам против Трелло: Коју апликацију за продуктивност треба да користите 2021. године

Нотион и Трелло су фантастичне апликације за продуктивност. Помоћу овог детаљног поређења сазнајте који одговара вашим сложеним потребама.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу