Како више људи ради на даљину него икада раније, технолошке компаније побољшавају своје мрежне пакете за продуктивност како би пружиле беспрекорно корисничко искуство.
Као део истог напора, Мицрософт је тимовима додао нове функције претраживања и састанака. Откријмо како са овим новим функцијама можете ефикасније да радите.
1. Креирајте задатке из поруке тимова
Добили сте нови задатак од свог шефа? Сада је могуће створити задатак у тимовима без напуштања апликације. Ево како га користите:
- Да бисте додали нови задатак, кликните на Више икона поруке.
- Од Више акције, изаберите Креирајте задатак и додајте све детаље.
- Када креирате задатак, можете га прегледати у апликацији Задаци.
2. Под лупом До 7 корисника током састанка
Уобичајено је да имате више излагача / говорника током онлајн састанака.
Дакле, Мицрософт Теамс вам сада омогућава да усредсредите до седам корисника како би вам помогли да се једнако фокусирате на све звучнике. Да бисте истовремено истакли две или више особа, кликните на контекстуални мени додатних учесника и одаберите Додајте Спотлигхт.
Повезан: Како организовати састанак Мицрософт Теамс-а на радној површини или мобилном уређају
3. Управљајте камером полазника
Ако омогућите превише камера и звучника током састанка, то може да изазове нежељене сметње. Да би сви били фокусирани, домаћин састанка сада може да контролише аудио и видео подешавања учесника.
Можете онемогућити микрофоне и камере пре или током састанка. Најбољи део у томе је што можете и да искључите аудио и видео дозволе за појединачне учеснике, тако да су омогућене само потребне камере и микрофони.
4. Аутоматски закажите састанке
Ако сте радили на даљину, шансе су да сте провели добар део времена заказујући састанке. Али сада је покренут Мицрософт Планер, услуга Мицрософт 365, за аутоматизацију заказивања састанака.
Да бисте заказали састанак, додајте Цортану у своју е-пошту и замолите је да закаже састанак у наредној седмици, месецу или кад год желите. Цортана и Планер ће заједно радити на провери доступности свих, проналажењу најпогоднијег времена и слању позива.
То је одличан алат, али ову услугу ћете платити додатно.
Повезан: Како заказати састанак у програму Мицрософт Оутлоок
5. Сазнајте више о својим колегама
Доступан само за Оффице 365 Инсидерс, Организатор Екплорер је претраживач за прегледање организација који вам омогућава да истражите људе у својој организацији.
Помоћу ове алатке можете да пронађете људе у својој организацији, откријете тимске односе, видите вештине људи и сазнате више о њима у програму Оутлоок. Још увек је у прегледу.
6. Брзо пронађите информације помоћу графичких конектора
Тешко ћете пронаћи информације ако не знате где да их потражите.
Да би олакшао проналажење информација, Мицрософт је објавио нове графичке конекторе који извлаче информације из више извора, као што су Салесфорце, СервицеНов, Азуре СКЛ, МедиаВики и други.
Док радите у апликацијама као што су СхареПоинт или Оффице.цом, можете да приступите и користите ове информације. Сада можете да додате конекторе графикона у Сеарцх анд Интеллигенце Админ Центер.
7. Обогаћене картице профила
Користећи Графичке конекторе, Мицрософт ће сада приказати картице профила за ваше контакте које садрже детаље изван њиховог имена и назива посла.
Конектори ће објединити податке из ХРМ система као што су Воркдаи и СуццессФацторс и помоћи ће вам да брзо и лако пронађете информације о људима у вашој организацији. Очекује се да ће ова функција ускоро бити објављена.
8. Више контрола у Мицрософтовим резервацијама
Са две нове корисничке улоге, Мицрософт Боокингс сада има боље административне контроле. Такође су додали функције прилагођавања и личног брендирања које вам омогућавају да додате логотипе и боје компаније.
Једноставно пребацивање календара и више филтера олакшали су вам заказивање састанака.
Искористите Мицрософт тимове на најбољи начин
Помоћу ових нових функција Мицрософт Теамс-а можете да поједноставите свој ток посла и максимизирате свој излаз.
Али да бисте максимално искористили Мицрософт Теамс, мораћете да савладате Теамс и научите мање познате савете и трикове.
Кредити за слике: Мицрософт
Мицрософт Теамс је створен за комуникацију и састанке. Користите ове савете да бисте максимизирали продуктивност када сарађујете у реалном времену.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Мицрософт Оффице 365
- Састанци
- Видео конференције
- Мицрософт Теамс
Рођен и смештен у Пакистану, Сиед Хаммад Махмоод је писац у МакеУсеОф-у. Од свог детињства сурфује Интернетом, проналазећи алате и трикове како би најбоље искористио најновије технологије. Поред технике, воли фудбал и поносан је Цулер.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
