Како да увезете податке из Мицрософт Ворд образаца у Екцел табелу

Коришћење образаца у програму Мицрософт Ворд за прикупљање информација прилично је једноставно и згодно. Главни изазов лежи у преносу прикупљених података у вашу Екцел табелу.

Може бити неодољиво ручно уносити све податке које сте прикупили. Срећом, постоји неколико начина за аутоматско попуњавање података из Мицрософт Ворд образаца у Екцел табелу.

Разумевање образаца у програму Мицрософт Ворд

Пре него што започнемо, разговарајмо о обрасцима у Мицрософт Ворд документима. Можда се питате како Ворд форме функционишу, али је прилично једноставно.

Помоћу програма Ворд можете да креирате стандардизоване документе који се могу користити за прикупљање података. То чини тако што вам даје образац по вашем избору.

Шаблон укључује сва релевантна поља која бисте можда желели да корисници попуне. Једном када наведете питања, корисници ће имати могућност попуњавања ових образаца. Ови одговори се затим чувају у Ворд обрасцима којима се може приступити у било ком тренутку.

Креирање Екцел табеле из Мицрософт Ворд обрасца

Можете да користите било који од ових начина у зависности од броја образаца које имате или врсте података које желите да извезете из Ворд образаца.

Метод 1: Увоз појединачних ћелија

Најбоље је користити ову методу ако желите да увезете податке из појединачне ћелије у Екцел табелу. Ево корака које требате следити да бисте користили овај метод.

1. На рачунару отворите нови Екцел табела.
2. Кликните на Уметни картицу и изаберите Предмет опција.
3. Након што кликнете на њега, Предмет опција ће вас довести до прозора, као што се види на снимку екрана.
4. Тамо одаберите Направи из датотеке опција.
5. Претражите кроз Мицрософт Ворд документи да бисте увезли жељену датотеку.
6. Изаберите га двоструким кликом на назив датотеке, а затим затворите прозор кликом на У реду дугме. Овај поступак ће спојити Ворд датотеку у вашу Екцел табелу.
7. Поље за текст ћелије би сада требало да се прикаже = ЕМБЕД („Документ“) испод њега, као што је приказано на слици. То се може извршити само ако су омогућене дозволе за уређивање изворног Ворд документа.
8. Кликните на Картица Датотека>Сачувај каои преименујте Екцел датотеку уместо да преписујете ваш претходни неупаљени документ.
9. Кликните на сачувати поново да завршимо процес.

Метод 2: Увоз података по ћелији

Овај други метод вам омогућава да увезете ћелију података по ћелију. Ево неколико корака који ће вас водити.

1. Отвори Ворд документ са предвиђеним подацима за пренос.
2. Кликните ознаке отвора на столу.
3. Копирајте табелу притиском на Цтрл + Ц..
4. Тада можете Близу ваш ворд документ.
5. Отворите Екцел табелу и кликните на прва мрежа ћелија.
6. Податке које сте копирали налепите притиском на Цтрл + В.. Ваши подаци ће бити залепљени као што се види на овој слици.

Ако одлучите да користите овај метод, побрините се да Екцел табела има исти изглед као Ворд табела која садржи детаље.

То значи да ако ваша табела речи има десет колона, табела Екцел-а треба да има исте.

3. метод: Претворите Ворд у Екцел помоћу ЦСВ датотека

Још један једноставан начин претварања података из вашег Ворд обрасца у Екцел табелу је коришћење вредности одвојених зарезом (ЦСВ) датотека. ЦСВ датотека је раздвојена текстуална датотека која користи зарезе за одвајање вредности у датотеци.

Коришћење ове методе је једноставно. Ворд разликује релевантне податке од осталих текстова у вашем обрасцу. То значи да се одговори вашег клијента не могу помешати са додатним детаљима из шаблона.

Претварање Ворд-а у ЦСВ

Пре него што користите ЦСВ за пренос података у Екцел табеле, можда ћете морати да претворите свој Ворд образац у ЦСВ формат. Да бисте претворили датотеке, можете да користите било који од следећих метода.

1. опција: Коришћење опција за претварање речи у ЦСВ

Можете користити Опције таб да бисте претворили образац у ЦСВ пратећи ове кораке.

1. Отворите свој Ворд образац. Обавезно садржи све потребне информације.
2. Изаберите Датотека> Опције.
3. На Опције, изаберите Напредно. Ово ћете пронаћи на левој страни оквира за дијалог, као што је приказано на доњој слици.

4. Проверавати Сачувајте податке обрасца као раздвојену текстуалну датотеку.

5. На крају, затворите дијалог кликом на У реду.

Сада можете да извезете податке у Екцел или да сачувате документ како желите.

2. опција: Коришћење „Сачувај као“ за извоз података у ЦСВ

Можете и да користите Сачувај као могућност чувања документа у ЦСВ формату. Ако је ово ваш идеалан метод, ево неколико корака који ће вас водити кроз то.

1. Док сте још увек у Ворд обрасцу, кликните на Мени Датотека> Сачувај као опција.
2. Видећете дијалог који садржи Обичан текст одабран према подразумеваним вредностима, као што је приказано на слици.
3. Ако сте унели неке измене, потребно је да преименујете датотеку и кликнете сачувати.
4. Појавиће се дијалог за преглед попут овог на снимку екрана који приказује податке које намеравате да извезете у свој ЦСВ формат. Да бисте извезли податке, кликните У реду.

Следећи ове кораке, Ворд ће извући податке из обрасца у .цсв фајл. ЦСВ датотеке су компатибилне са програмом Екцел. Дају вам слободу да им приступите у било којој верзији програма Екцел.

Да би одвојио различита поља у документу, Ворд убацује зарезе. Екцел користи ове зарезе за одвајање података који припадају разним ћелијама.

Опција 3: Коришћење Извоза за спремање података у ЦСВ

Ако не желите да користите Опција Сачувај као, можда ћете желети да размислите о опцији Извоз. Ево како да извезете податке у ЦСВ датотеку.

1. Док сте још увек на обрасцу, кликните на Филе.
2. Изаберите Извоз опција.
3. Кликните на ПромијенитиТип датотеке, затим на Филе Типес и изаберите Обичан текст (* .ткт). Једноставно је као што изгледа на снимку екрана.
4. Кликните на Сачувај као. Чинећи ово, отворићете Сачувај као дијалошки оквир, који ће вам омогућити да уредите својства датотеке.
5. Изаберите пожељну локацију за своју датотеку.
6. Именујте датотеку по жељи и кликните на сачувати. Ово ће затим извести податке.

Увоз података обрасца у Екцел

Сада када сте претворили податке Ворд обрасца у ЦСВ формат, следећи корак је увоз у Екцел табелу.

Ваша датотека можда неће бити видљива у програму Екцел, јер Екцел подразумевано приказује само датотеке Екцел. Да бисте приступили ЦСВ датотеци, следите ове кораке.

1. Отвори а Нова Екцел табела.
2. Кликните на Датотека>Отвори.
3. Изабрати Прегледајте икону и изаберите Све датотеке у падајућој листи типова.
4. Пронађите локацију датотеке и изаберите је.
5. Кликните на Отвори. Ово ће затражити да Екцел отвори Чаробњак за увоз текста, како је приказано испод. Кликните на Разграничено>Следећи.

Суочавање са многим облицима

Понекад ће вам можда требати да претворите пуно образаца у једном дану. Пролазак кроз читав овај процес у овом случају може бити напоран.

Најбоља опција је креирање кодних веза са прорачунском табелом помоћу АДО-а када се ради са многим обрасцима. АДО (АцтивеКс Дата Објецт) ће аутоматизовати процес преноса. На овај начин постаје лакши пренос података.

Повезан: Луде Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Зашто користити ове методе

Иако учење ових нових техника може застрашивати, дугорочно ће се исплатити. Помоћу ових метода можете уштедети пуно времена.

Такође повећавају вашу тачност када је у питању унос података. На овај начин, ризик од грешака постаје нешто мањи јер се подаци преносе са једног софтвера на други, уместо да их ручно уносите.

Како комбиновати две колоне у програму Мицрософт Екцел (брза и једноставна метода)

Коришћењем више колона у програму Екцел уштедећете време ручног обједињавања. Ево како се комбинују колоне у програму Екцел.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу