7 најбољих временских апликација за повећање продуктивности

Да ли вам је тешко да обавите ствари? Можда вам недостаје мотивација или сте лако растресени. Ако се нађете у овој невољи, можете искористити временско груписање како бисте повећали продуктивност.

Концепт временског груписања односи се на груписање сличних задатака и одвајање времена за њих. Техника вам омогућава да уклоните сметње, добијете довољно времена за извршавање задатка и останете мотивисани.

Врсте задатака које треба повезати

Основно правило приликом груписања задатака је да се групишу или као дубоки или као плитки посао. Под дубоким радом то ће бити задаци којима је потребна максимална ментална енергија и фокус, док је плитки посао посао логистичког стила који тежи не стварању нове вредности.

На пример, ако сте писац, дубоко дело за вас би било писање. Плитки посао био би административни задатак попут праћења е-поште са клијентима.

Ко треба да користи временско груписање?

Групирање времена је међу многим техникама управљања временом и продуктивности. Идеално је користити временско груписање ако вам је тешко усредсредити се на један задатак истовремено; лако сте ометени или радите на понављајућим задацима.

Није прикладно ако имате врло варијабилан посао због којег је изазовно групирати задатке заједно. Ове апликације могу вам помоћи да започнете коришћење ове технике:

Гоогле календар је управљање временом и календар продуктивности који нуди Гоогле који омогућава корисницима да креирају и заказују догађаје. Међу многим функционалностима је и то што временом можете груписати своје активности.

Да бисте приступили Гоогле календару, биће вам потребан само Гмаил налог који можете бесплатно да отворите.

Ани.до је свеобухватна апликација за продуктивност задатака која вам омогућава да на једном месту организујете и управљате свим својим задацима. Има календар, листу обавеза и паметног помоћника који вам помаже да обавите задатке. Ани.до можете синхронизовати на свим уређајима, а доступан је на Виндовсима, Мац-у, Андроид-у и иОС-у.

Да бисте извршили групно приказивање времена, отворићете приказ календара који вам помаже да визуализујете своје задатке, а затим временски распоред задатака. Можете задатке кодирати у боји, додати рокове и подсетнике, напомене, па чак и прилоге.

Ани.до кошта 5,99 УСД месечно или 2,99 УСД месечно ако се региструјете на 12 месеци.

Уз ТицкТицк можете да креирате задатке, групишете их у дубоке или плитке задатке, постављате рокове и приоритете, додајете белешке, па чак и контролне листе ако имате подзадатке. Такође можете да креирате ознаке да бисте разврстали задатке и означили их бојама.

Ако уживате у мерењу свог напретка, ТицкТицк има систем постигнућа који вас заслужује док извршавате задатке. Такође ће вас забити ако ваши задаци касне и ако имате статистику поређења која вам показује људе који су продуктивнији од вас.

Дакле, ако тражите неко пријатељско такмичење које ће повећати вашу продуктивност, ТицкТицк је ваша апликација. Бесплатно је за употребу. Међутим, да бисте приступили напредним функцијама, мораћете да се пријавите за премиум планове који почињу од 2,4 долара месечно.

План је апликација која комбинује листу обавеза, календар и пословну апликацију. Уз неприметну интеграцију са Гоогле и Оутлоок календарима можете да приступите постојећим састанцима и догађајима, као и да додате своје временске пакете.

Да бисте групно извршили групне задатке, прво ћете створити листу свих задатака које желите да обавите, а затим их груписати у дубоке или плитке послове. План подржава Гоогле Цалендар, Оутлоок, Бок, ГитХуб, Гоогле Дриве, Гмаил и Јира. Ако имате друге апликације са списком обавеза, морате да их преместите ручно. Бесплатно је и почиње од 4 УСД месечно за плаћене планове.

Сунсама је апликација за управљање задацима која вам помаже да организујете свој свакодневни рад. Једна од његових функционалности је да ће вас када се пријавите ујутро питати на којим задацима морате да радите, колико времена треба да их обавите и када желите да их обавите.

То чини процес временског груписања ваших задатака беспрекорним. Одатле можете Слацк-у једним кликом послати резиме својих планова за тај дан. Сунсама подржава интеграције Трелло, Гмаил, ГитХуб и Јира. Када се пријавите, има 14-дневно бесплатно пробно време, након чега креће од 20 долара месечно.

ХоурСтацк је једна од ретких апликација за управљање задацима која вам помажу да надгледате колико сте времена потрошили на задатке у поређењу са вашим почетним проценама. Да бисте користили ХоурСтацк за временску групу, прво ћете започети с временским блокирањем када желите да обавите свој задатак, а затим их групишите у временске сатове.

Када будете спремни да започнете задатак, кликните на задатак, а затим изаберите Старт да бисте покренули тајмер. У одељку Извештаји видећете детаљне показатеље времена проведеног на сваком задатку.

Апликација ради са Гоогле календаром и Оутлооком, али не додаје догађаје директно у ХоурСтацк календар. Уместо тога, видећете га као бочну траку на десној страни екрана и можете их превући и испустити у свој ХоурСтацк календар. Апликација има 14-дневно бесплатно пробно раздобље и од тада плаћа планове почев од 9 долара месечно.

Ако користиш Трелло као ваш алат за управљање пројектима, Планиваи вам омогућава да управљате свиме на једном заједничком календару тимова. Плансиваи вам олакшава блокирање времена за задатке стварањем задатака на Треллу, инсталирањем проширења, затим повлачењем и испуштањем тих Трелло картица на планиваи календар.

Док то радите, задатке можете да распоредите у временским групама. Планиваи се интегрише са Гоогле календаром, Оутлоок календаром и Аппле календаром. Његов бесплатни план подржава једносмерну синхронизацију где можете видети своје Планиваи картице у календару путем иЦал УРЛ-а.

Међутим, не можете да видите свој календарски догађај у Планиваиу. Да бисте приступили двосмерној синхронизацији која одржава синхронизацију оба календара, мораћете да се пријавите за професионални план који почиње са 3 долара месечно.

Будите продуктивнији са временским одређивањем времена

Бити продуктиван није увек лако ако постане неодољиво. Међутим, не морате признати судбину. Постоје алати за управљање продуктивношћу и временом, попут временског груписања, који вам могу помоћи. Дакле, обавезно испробајте временско груписање како бисте побољшали продуктивност.

5 апликација које повећавају фокус и пажњу

Безброј сметњи надметаће се за вашу пажњу где год да идете. Користите ове апликације да бисте остали фокусирани на оно што је заиста важно.

Прочитајте следеће

О аутору