11 најбољих савета за избегавање одуговлачења и поштовање рокова

Било да се ради о вашем професионалном или личном животу, одуговлачење може негативно утицати на ваш успех. Важно је да одмах почнете да вежбате неке једноставне методе ако често одлажете. Следећи савети могу вам помоћи да тренутно престанете са одуговлачењем.

1. Разумевање зашто одуговлачите

Можда ћете морати накратко да одложите задатак јер је ваш радни календар за тај дан пун. Ако задатак преузмете сутрадан, то није одуговлачење. Међутим, ако на неодређено време одлажете кључне задатке или попуњавате своје списак обавеза са непродуктивним делима, то је солидан показатељ да одлажете.

Сада треба да пронађете основни узрок да зауставите одуговлачење. Разлози могу бити:

• Задатак је грозан и досадан.
• Не користите методе организације задатака као што су листе обавеза или заказивање.
• Нисте сигурни да бисте могли да извршите задатак или сте забринути због неуспеха.
• Ако сте перфекциониста, онда бисте могли одлагати да бисте постигли безакоње.

2. Визуелизујте своје будуће циљеве

Ако почнете да замишљате где желите да се видите у наредних три до пет година, моћи ћете брзо да се мотивишете. Ако планирате да акумулирате неко озбиљно богатство у блиској будућности, започните текуће пројекте и испоштујте рокове. Потражите још пројеката из нових извора и на тај начин се можете наплатити да бисте избегли одуговлачење.

Повезан: Апликације за откривање новогодишњих одлука и дугорочних циљева

3. Ослободите се ометања на путу до успеха

Дигитални уређаји, веб локације за забаву, вести, апликације за друштвене медије, игре зависности итд. Ометају вас због тога што одлажете.

Дакле, створите чврст план за уништавање таквих сметњи да бисте постигли своје животне циљеве. Користите бесплатну календар апп да дефинишете када и колико дуго можете да обављате следеће активности:

• Коришћење мобилних телефона и других паметних дигиталних уређаја.
• Посета забавним платформама.
• Интеракције са веб локацијама на друштвеним мрежама.

4. Направите паузу или паузу

Радним даном, ако дуго радите, постаћете презадовољни. Када се осећате схрвано бескрајним задацима, почећете да одлажете пројектни рад. Да бисте то избегли, правите кратке паузе у редовним интервалима и вратите се на посао након 10 до 15 минута. Кратке паузе одржаваће ваш ум опуштеним и фокусираним на задатак.

Слично томе, ако сте се много дана трудили да довршите пројекат, можете узети планирано слободно време да освежите свој мисаони процес. Започните нови пројекат са чврстим фокусом након што се вратите са одмора.

5. Упознајте мотивационог ментора или пријатеља

Морате редовно да комуницирате са пријатељима, члановима тима и колегама који вас инспиришу својим професионалним и личним достигнућима.

Без обзира да ли водите слободни концерт или радите у организацији, узмите у обзир следеће:

• Присуствујте свим пројектно оријентисаним састанцима како бисте били у току.
• Строго избегавајте непродуктивне интеракције са пријатељима радним данима.
• Присуствујте виртуелним конференцијама или вебинарима за мотивисање вођа великих компанија.

Повезан: Најбоље зум виртуелне позадине за било који састанак

6. Преузмите контролу над својом енергијом

Упркос стварању сложене листе обавеза и задржавању расејаности, током дана не можете да радите на више задатака са истим нивоом енергије. Паметни и високо дисциплиновани професионалци знају када су у врхунским и мање продуктивним сатима.

Када се осећате прекомерно, покушајте да извршите што више задатака. Како вам продуктивно расположење изгара, престаните да радите и одморите се. За то време завршите непројектне задатке или послове. Кад вам се опет буде продуктивно, наставите са одложеним задатком.

7. Крените одмах са задатком

Морате се погурати да бисте започели нови пројекат. Често је најизазовнији део када планирате да се клоните одуговлачења.

Једном када се приморате да започнете задатак, бићете мотивисани за извршавање наредних задатака. Након успешног затварања малог, али важног задатка, можете се осећати мотивисано да преузмете већи задатак.

8. Не наглашавајте неуспех или успех

Већина стручњака задржава се у испуњавању кључних задатака због страха од успеха или неуспеха. Понекад можете пропасти док извршавате задатке, али то вас не би требало спречити да започнете испочетка.

Иако се можете осећати тужно, увек можете научити из својих неуспеха и бити сигурни да ће следећи пут бити другачије. Ако често не успевате, научићете више и ускоро ћете постати стручњак.

Страх од успеха је још један покретачки фактор одлагања. Како постанете продуктивнији, можете се бринути да ће вам надређени доделити више одговорности.

Тачно је у неким случајевима, али имаћете прилику и за обављање кориснијих задатака. Шансе за раст у каријери ће се повећавати како постајете особа која жели да постане менаџер.

9. Инвестирајте у Упскиллинг

Можете да одлажете ако је ваш скуп вештина висок за одређени задатак јер нећете осећати изазов да се наплатите. Слично томе, ако вам недостаје одређени скуп вештина за завршетак пројекта, онда ћете почети да одуговлачите из страха и стрепње.

Треба уложити више времена у учење нових вештина кроз мрежне програме менторства. Одлучите се за изазован задатак и примените своја учења да бисте обавили посао. Такав паметан приступ удаљиће вас од одлагања.

10. Побољшајте свој животни стил за више енергије

Одуговлачење се дешава када вам недостаје енергије током радних дана. Следите ове практичне савете за побољшање свакодневних навика:

• Остварите висококвалитетни сан до 8 сати.
• Направите здрав план исхране који ће садржавати довољно витамина, протеина, минерала и воде. Конзумирајте најмање угљених хидрата и избегавајте масноће по сваку цену.
• Једите оброке мале величине током дана и избегавајте преједање поподне и увече.
• Вежбајте сат времена сваког дана да бисте одржали физичку издржљивост.
• Клоните се зависности од хране и дрога.

11. Поставите продуктивно радно окружење

Постављање радног простора је пресудно за одржавање замаха продуктивности и избегавање одуговлачења. Можете испробати следеће идеје:

• Ваш радни простор не би требало да одвлачи пажњу попут кретања људи, гласне музике, телевизије итд.
• Нека ваш радни простор буде неуредан да бисте се осећали мотивисано током посла.
• Подешавање радног места не би требало да вас осећа поспано.

Редовно одржавајте рокове пројеката

Ових 11 идеја помоћи ће вам да превазиђете одуговлачење и испуните циљеве пројекта према распореду клијента. Неке делове управљања задацима можете такође аутоматизовати помоћу бесплатних апликација на мрежи да бисте постали продуктивнији.

Интернет водич за управљање задацима: 10 савета за избор праве апликације

Ако желите да одаберете апликацију за управљање задацима за ефикасније управљање пројектима, ево неколико ствари које бисте требали узети у обзир!

Прочитајте следеће

О аутору