6 једноставних начина да ваше састанке учините продуктивнијим

Омогућавањем продуктивних састанака можете извући максимум из свих у свом тиму. Продуктивни састанци ће помоћи да се пројекти брже крећу напред.

Међутим, може бити тешко знати како то ефикасно применити. Ови савети ће вам помоћи да организујете тимске састанке који ће бити и продуктивни и занимљиви!

1. Сазнајте шта је циљ

Најбољи начин да започнете састанак је осигурањем да сви знају шта је заправо циљ. Уобичајена пракса одржавања недељних састанака је уобичајена, из навике.

Међутим, ако не можете да утврдите сврху састанка, онда вероватно није потребно да тај састанак буде у првом реду.

2. Укључите све чланове тима

Тимски рад укључује постојање различитих перспектива и мишљења о истој теми / циљу. То олакшава развој различитих врста решења и одабир оног који би вам дао најбољи резултат.

Без обзира колико чланова тима имате, важно је да сви они буду укључени у састанак. План омогућава вашем тиму да се припреми унапред.

На почетку састанка било би добро изјавити политику „без прекида“. Често група под енергијом може говорити о другима и тако их искључити.

3. Будите у стању да утврдите чињенице из мишљења

Свако има различита мишљења на исту тему или проблем. Требали бисте бити јасни са подацима и чињеницама када доносите одлуке које ће утицати на исход пројекта.

На овај начин те чињенице можете да урачунате у идеје чланова вашег тима. Запишите чињенице на белу таблу, како се не би изгубили у дискусији. Ово може помоћи да се састанак одржи на добром путу!

Повезан: Основни савети за онлајн видео конференције

4. Нека састанак буде ангажован

Може бити тешко ангажовати све, чак и ако је ваш тим високо заинтересован за садржај састанка. Ово се посебно односи на веће састанке тимова који трају неколико сати. Морате пронаћи начин да ваши састанци буду ангажовани за све.

На пример, можете да користите разне формате како бисте ангажовали свој тим. Укључите једног водитеља, мини награде за добро урађен посао или добру идеју, активност која ће захтевати да сви учествују или олакшану групну дискусију.

Укључујући интерактивне тренутке, чланови вашег тима потрудиће се да учествују и пажљивије посвете састанку.

5. Доносите одлуке и додељујте задатке

Иако на свим састанцима неће бити потребно да доносите одлуке, многи од њих ће то морати. У том случају, требало би да водите рачуна о јасним одлукама, а не само да се понављате.

Када не можете да донесете јасну одлуку јер вам требају додатне информације, можете доделити некоме из свог тима да прикупи те информације и представи их на следећем састанку.

Ако желите да ваш пројекат успе, требате доделити различите задатке појединцима или групама људи. Када додељујете појединцима и групама задатак, обавезно наведите рок. Тако ће бити много јасније ко је за шта одговоран.

Повезан: Како се носити са замором од зума

6. Окупите свој тим

За продуктиван и угодан састанак морате да имате добар радни однос са члановима свог тима. Избор појединаца који добро реагују у тимском окружењу важан је део доношења правог избора за ваш тим.

Мале групе вашег тима које се међусобно не слажу могу изазвати бројне проблеме када се тим групама додели заједнички рад на већим пројектима.

Стога би забавне игре током ваших састанака могле да олакшају расположење. Такође може помоћи члановима вашег тима да се боље слажу.

Искористите максимум са својих тимских састанака

Састанци су најбоља прилика када се тимови могу окупити, разменити мишљења и идеје, завршити пројекте и постићи сјајне резултате. Горе наведени савети ће вам помоћи да ваши састанци протекну у најбољем реду.

Постоји неколико апликација и програма који би вам могли олакшати живот приликом подешавања интернетских састанака, као што су Мицрософт Теамс, Јитси Меет, Таскаде и други.

6 најбољих бесплатних алата за интернетске састанке за сарадњу са вашим тимом

Ево неколико сјајних бесплатних алата за састанке на мрежи који вам омогућавају да сарађујете и ћаскате са колегама, без обзира где се они налазе.

Прочитајте следеће

О аутору