Како направити Гоогле образац

Било које предузеће или пројекат могу да користе практичну анкету или квиз који лако можете да направите помоћу Гоогле образаца. Све што треба да урадите је да одлучите о чему се ради у дигиталном документу и да га затим саставите у неколико корака.

Ево детаљног водича о томе како да направите Гоогле образац, од кретања кроз опције до уметања елемената. Што више упознате софтвер, брже ћете га моћи користити. И то је добар алат који имате у свом арсеналу.

1. Започните нови образац

На главном Гоогле обрасци страницу, кликните на врсту документа који желите да креирате. Постоји огроман избор унапред направљених избора, укључујући РСВП, повратне информације, наруџбину и обрасце за контакт информације. Можете одабрати било који од њих и извршити промене које одговарају вашем пројекту.

Алтернативно, идите на а Празно облик. Омогућава вам да саставите свој документ од нуле. Ако га правилно направите, потребно је више времена и планирања, али на крају ћете сигурно добити нешто јединствено.

2. Именујте и опишите свој Гоогле образац

Након покретања празног обрасца, прва два детаља која су вам потребна су наслов и опис. Касније их можете попунити, али уверите се да су јасни и сажети.

Ако, на пример, правите Гоогле упитник, можете да објасните чему служи и шта треба имати на уму. Када тражећи ажурирања од вашег удаљеног тима, можете дати даља упутства особљу у различитим одељењима.

3. Поставите своја питања

Овде је ваш план важан. Да ли сте задовољни формуларом са више избора или бисте радије да се примаоци слободно изражавају? Можете тражити кратке и дуге одговоре, поља за потврду и линеарне скале, отпремање датотека и још много тога.

Прво откуцајте питање или га увезите из претходног обрасца. Затим одаберите падајући мени поред поља питања да бисте изабрали како ће примаоци на њега одговорити. Да бисте додали још упита, кликните на Плус са десне траке с алаткама вашег обрасца.

Не заборавите да образац буде кратак. Људи немају времена ни стрпљења да одговоре на све што вам падну на памет, зато се придржавајте највише 10 питања или наведите она која су вам дефинитивно активирањем њихове Потребан дугмад.

Слике и видео записи могу вашу форму учинити привлачнијом. На пример, одређено питање можете улепшати сликом. Да бисте то урадили, кликните на Додај слику икону између поља за питање и менија за одговоре да бисте видели опције.

Уз ваш уређај, камеру, УРЛ, Гоогле диск и Гоогле слике као доступне изворе, у овом одељењу има пуно флексибилности. Одабиром иконе слике на бочној траци, између питања можете укључити и фотографије и инфографике.

Испод тога ћете наћи и Додајте видео икону. Омогућава вам унос снимака преко УРЛ-а или ИоуТубе-ове библиотеке.

Повезан: Гоогле обрасци могу учинити све са овим сјајним додацима

5. Додајте наслове и одељке

Образац можете даље раставити са још две функције доступне на бочној траци. Прво, ако имате више тема за расправу, дефинишите их додатним насловима и описима.

Друго, размислите о коришћењу одељака, посебно када планирате како да направите дугачки Гоогле образац. Ако одаберете једно од постојећих поља и кликнете на Додај одељак икону, то поље и било шта изнад њега класификоваће се као одељак 1. Одељак 2 ће аутоматски почети након њега.

Испод сваког одељка пронаћи ћете падајући мени, где можете рећи корисницима шта да раде након што га заврше. Могу да пређу на следећи одељак, пређу на други или предају образац.

6. Прилагодите своју тему

На располагању су вам други алати који ће ваш Гоогле образац учинити што атрактивнијим. На врху главне странице ћете пронаћи Прилагоди тему икону. Кликните на њу и нова бочна трака ће вам понудити да додате слику заглавља и промените боје и фонт документа.

У зависности од слике коју изаберете, уређивач ће аутоматски предложити одговарајуће нијансе обрасца и његове позадине, али само први елемент вам омогућава да одаберете прилагођену боју. Фонтови су такође ограничени на четири опције. Међутим, користите све паметно и сваки пут можете да направите оригиналне формуларе.

7. Подесите опције одговора

Попуњавање и враћање Гоогле образаца једнако је лако као и њихово прављење. Још боље, систем их може окупити на једном месту, све док је Прихватање одговора прекидач је укључен. Уверите се да је то пре слања документа.

Такође имате могућност интегрисање Гоогле образаца са табелама. Без обзира да ли користите нову или постојећу прорачунску табелу, она ће претворити питања вашег обрасца у колоне да би се приказивали одговори прималаца док су прикупљени.

Постоје додатне функције са којима се можете играти Више икона са три тачке. Упозорења путем е-поште можете добити када се одговоре појаве. Можете их преузети и одштампати, као и опозвати везу са њиховим прорачунским таблицама, на пример.

8. Прилагодите своја подешавања

Једном када схватите како да направите образац Гоогле докумената онако како вам се свиђа, требало би да прилагодите његове перформансе. Кликните Подешавања икону на врху странице и добићете прозор са три картице: опште, презентација и квизови.

Такође можете одабрати између неколико других опција, као што је прикупљање е-поште испитаника или омогућавање да уређују своје пријаве. Поред тога, можете приказати траку напретка и поруку за потврду.

Ако желите да образац буде квиз, потврдите га овде и свако питање ће вам омогућити да му доделите бодове и повратне информације. Људи који полажу тест могу да виде своје оцене одмах или након што прегледате њихове одговоре. Такође можете открити вредности бодова и одговоре, како тачне тако и нетачне.

9. Прегледајте свој образац

Последњи и суштински корак за дизајнере Гоогле образаца је да на документ гледају као на примаоца. Само кликните на Преглед икону, а прегледач ће отворити нову картицу, представљајући вам финализовани образац.

Ово је ваша прилика да прегледате како све изгледа и функционише. Узмите сопствени Гоогле упитник или квиз како бисте били сигурни да питања, вредности бодова и целокупан изглед имају смисла. Само наставите и пошаљите образац за преглед да бисте видели да ли и тај процес добро функционише.

10. Пошаљите свој образац

Када дође време за дистрибуцију обрасца, кликните на Пошаљите дугме. Можете га делити путем е-поште, везе, уграђеног ХТМЛ-а, Фацебоок-а и Твиттер-а. Изаберите метод који желите и попуните потребна поља пре слања документа.

Иако овде можете да укључите своје сараднике, то можете учинити много пре. У менију ћете пронаћи опцију која пада из менија Више икона на главној страници.

Побољшајте свој ток посла помоћу Гоогле образаца

Научити како да направите Гоогле образац је ствар истраживања свих ваших доступних алата. Испробајте различите шаблоне, теме, подешавања итд. Тада ћете имати прилично добру представу шта све можете да радите са свим врстама образаца.

Одатле сазнајте како да интегришете Гоогле обрасце са другим платформама које волите да користите. На пример, ВордПресс веб локације и профили на друштвеним мрежама могу много да профитирају од професионалних анкета, квизова и упитника.

Како се уграђују Гоогле обрасци и прикупљају подаци анкете у ВордПресс-у

Желите да направите анкету или поставите квиз за читаоце свог ВордПресс блога? Заборавите додатке - само користите Гоогле обрасце.

Прочитајте следеће

О аутору