9 корисних савета за ОнеДриве како бисте на најбољи начин искористили свој налог

ОнеДриве је моћна услуга у облаку коју нуди Мицрософт. Можете добити 5 ГБ бесплатног простора за складиштење или се пријавити за претплату са 100 ГБ или 1 ТБ простора.

Али да ли сте знали да можете учинити много више од пуког држања датотека на њему? Ево упутства о могућностима ОнеДриве-а како бисте их могли максимизирати.

1. Преузмите апликацију за синхронизацију датотека

Ако имате ОнеДриве налог, требало би да преузмете апликацију на уређаје да бисте је најбоље искористили. Било да имате Виндовс или Мац рачунар и ако поседујете Андроид или иОС уређај, можете да преузмете апликацију да бисте је искористили на најбољи могући начин.

Најважнија карактеристика коју апликација ОнеДриве нуди за рачунаре је аутоматска синхронизација. Једном када га инсталирате и одредите фасциклу на уређају, аутоматски ће се синхронизовати. Све док сте на мрежи, све унутар фасцикле ОнеДриве се отпрема у облак.

Ако инсталирате апликацију ОнеДриве на таблет или паметни телефон, можете да је укључите Отпремање фотоапарата

у Подешавања мени. Ако то урадите, све ваше слике на мобилном уређају биће направљене у облаку.

Преузимање: ОнеДриве за Мац | ПЦ | иОС | Андроид (Бесплатно, претплата доступна)

2. Добивање више простора на уређају

Ако се претплатите на најквалитетнију понуду ОнеДриве-а, добићете 1 ТБ складишта у облаку. Будући да неки рачунари имају само 500 ГБ простора за складиштење или мање, можете да користите ОнеДриве да бисте уштедели простор.

То можете учинити тако што ћете отићи у фасциклу ОнеДриве и десни клик датотеке и фасцикле које вам нису потребне на рачунару. Изаберите Ослободите простор у менију и постаће отпремљен у облак док се уклања из погона.

Отпремљену датотеку и даље можете видети у својој фасцикли, али не заузима простор. Ако сте повезани на Интернет, датотеку можете отворити било када.

Повезан: Како уклонити локалне ОнеДриве датотеке без њиховог брисања

3. Одржавање датотека увек доступним

ОнеДриве такође има Увек држите на овом уређају функција за датотеке које стално морате имати на рачунару. Ово је посебно корисно ако имате флексибилан Интернет или користите два уређаја за његово уређивање.

Да бисте били сигурни да су датотека или фасцикла доступни, десни клик његову икону и кликните на Увек држите на овом уређају. Ознака поред ње треба да се појави. Икона статуса у Филе Екплорер-у би се такође ажурирала тако да приказује зелени круг са белом ознаком.

То такође можете учинити на својим мобилним уређајима одабиром мени са три тастера испод датотеке или фасцикле коју желите да подесите. Кликните на прекидач поред Учините доступним ван мреже опција.

Преклопни прекидач треба да се претвори у плаву боју. А. плава икона синхронизације ће се појавити у детаљима датотеке / фасцикле испод њене иконе. Једном спремна, икона ће се окренути сива са црном квачицом бацам се на посао.

4. Дељење датотека и фасцикли са другима

Једно од обележја услуга у облаку је лакоћа дељења датотека. Ово се не разликује са ОнеДриве-ом.

Да бисте делили датотеке са рачунара, десни клик датотеку или фасциклу коју желите да делите, а затим одаберите Објави. Требало би да се појави нови прозор за промену подешавања везе, унос примаоца и ваше поруке, плус а Копирај везу и Више апликација дугме.

Када кликнете на подешавања везе дугме можете да промените дозволе за дељење. Можете одабрати желите ли да буде приказан само уклањањем ознаке Дозволи уређивање опција. Такође можете подесити датум истека приступа под Подесите датум истека опција. Коначно, свој удео можете осигурати додавањем лозинке.

Ако уместо тога желите да копирате приступну везу, одаберите Копирај везу дугме. С друге стране, ако ћете то делити директно са апликацијом, одаберите Више апликација уместо тога.

На мобилним уређајима је поступак сличан. Изаберите мени са три тастера испод датотеке или фасцикле коју желите да делите. Изаберите Објави у подменију; онда можете да промените опције испод.

5. Проналажење датотека које се вама деле

Када на ОнеДриве имате много ставки, није лако пронаћи датотеке и фасцикле које се деле са вама. Ако требате да их потражите, морате да приступите свом налогу на мрежи. Пријавите се на ОнеДриве Ливе веб локацију, а затим идите на мени Дељено.

Кад уђете, прво ћете видети датотеке под којима сте делили друге Поделио ја. Тада ћете испод тога видети датотеке којима имате приступ под именима сваке особе која је делила.

Ово можете да видите и у мобилној апликацији тако што ћете погледати доњи мени, а затим изабрати Подељена. Видећете листу профила које ћете одабрати. Изаберите особу која вас занима и видећете све датотеке које су делиле са вама.

6. Историја верзија

Ово је још једна карактеристика која вам може бити корисна. ОнеДриве прави снимак датотеке сваки пут када се промени. Дакле, ако сте направили ненамерну промену, можете је вратити.

Да уради ово, десни клик на датотеци коју желите да вратите, а затим одаберите Историја верзија. Појавиће се нови прозор који приказује све верзије сачуване у ОнеДривеу, величину датотеке и профил који је извршио промене.

Такође можете да прегледате историју верзија на ОнеДриве Ливе кликом на мени са три тастера поред имена датотеке.

Нажалост, ова функција није доступна на мобилним уређајима. Морате да одете на веб локацију или на рачунар да бисте видели промене направљене у датотекама.

7. Заштита датотека

Додатна погодност која Историја верзија доноси додатну сигурност. Будући да ОнеДриве задржава верзије ваше датотеке кад год се изврши промена, може да открије да ли сте мета напада рансомваре-а.

Ако се то догоди, ОнеДриве ће послати е-пошту са обавештењем о нападу. Затим ће вас провести кроз поступак опоравка датотека. То укључује потврду напада, чишћење уређаја и враћање ОнеДриве датотека.

Повезан: Најсигурније услуге складиштења у облаку

8. Непобедива интеграција

ОнеДриве пакет од 1 ТБ укључен је у претплату на Мицрософт 365. Због ове интеграције, свака Екцел, Поверпоинт и Ворд датотека у вашој ОнеДриве фасцикли аутоматски синхронизује промене које направите. Више не морате ручно да чувате датотеке.

Дакле, ако рачунар неочекивано изгуби напајање или се сруши, промене које сте унели задржавају се. Не морате да бринете да ћете изгубити посао јер сте заборавили да сачувате.

9. Дељење вашег налога

Ако желите да уштедите новац, можете да делите једну претплату на Мицрософт 365 са шест особа. Ова опција омогућава сваком кориснику да приступи пакету Мицрософт Оффице, плус 60 минута Скипе позива. Најбоље од свега је што би свака особа имала по 1 ТБ складишног простора у облаку.

С нешто више од 42% скупље од личног налога, добијате најмање 76% попуста ако поделите трошкове између шест корисника.

Ослободите снагу облака

Складиштење у облаку је већ саставни део нашег дигиталног живота. Све док делите датотеке и сарађујете, потребан вам је овај алат. Без обзира да ли сте студент или професионалац, дефинитивно бисте могли да користите ОнеДриве налог.

Можете се бесплатно пријавити на Мицрософт 365 или прегледајте опције претплате на Цене и планови за складиштење у облаку страна.

5 најбољих добављача бесплатног Цлоуд Стораге-а

Користите складиште у облаку и приступајте датотекама са било ког места. Истражимо најбоља бесплатна решења за складиштење у облаку за која се данас можете одлучити.

Прочитајте следеће

О аутору