Дигитал вс. Листа обавеза на папиру: шта је боље?

Листа обавеза помаже вам да се пријавите на посао и одредите му приоритет. Како данас сви имамо толико задатака, многе од њих превидимо.

Преоптерећеност безбројним задацима није реткост, али не бисте требали паничити. Ако желите да будете сигурни да ништа нећете заборавити, можете искористити предност листе апликација која се заснива на апликацији или на папиру.

Шта је списак обавеза на папиру?

Управљање временом је увек био тежак задатак. Што се тиче извршења, ствари се увек мењају без обзира на то шта планирамо. Листа обавеза је корисна за решавање ових проблема.

Спискови обавеза направљени на папиру најстарији су облик организације ваших задатака. То може бити дневник, лепљива белешка, свеска или чак комад папира на пинбоард-у.

Шта је дигитална листа обавеза која се заснива на апликацијама?

У данашње време укупан број задатака које просечна особа уради у једном дану знатно се повећао. Поред тога, дигитални уређаји и апликације постају све важнији.

Као резултат, коришћење дигиталних листа обавеза стратешки је начин планирања задатака. Апликације са списком обавеза омогућавају вам да пратите своје

задатке са рачунара или паметног телефона.

Повезан: Гоогле календар + задаци су једина листа обавеза која ће вам икада требати

Предности листе обавеза која се заснива на папиру

Ако желите традиционалне ствари да радите, можете да се одлучите за списак обавеза на папиру. Предности ове листе обавеза су следеће:

1. Писање на папиру се осећа добро

Многи људи су толико заузети коришћењем преносних рачунара да годинама нису писали. Чин записивања задатака на папир може вам пружити изузетно задовољавајући осећај и оживети ваше искуство оловке и папира. Поред тога, постоји и осећај испуњености када обавите задатак.

2. Приступачност папира је ненадмашна

Без обзира да ли листу обавеза правите у бележницама или на индексним картицама, можете је носити било где. Неће бити зависности од уређаја, приступа Интернету или напајања батерије.

Такође не морате да бринете о поновном синхронизовању листе на више уређаја. Уместо тога, можете записати задатак на комаде папира и касније га записати на обједињену главну листу.

3. Нема зависности од платформе

Ако вам досади бренд нотебоок рачунара који користите, можете одмах да пређете на било који други бренд. Све што треба да урадите је да све напишете у нову.

Не морате да бринете о компатибилности ОС-а или конфигурацији апликације, а да не помињемо опције увоза / извоза података.

4. Папир вас удаљава од екрана

Даље од дигиталног екрана (рачунара или паметног телефона) може вам помоћи да обавите ствари без ометања. Поред тога што узрокује напрезање очију, превише времена на екрану такође може довести до несанице, анксиозности и стреса.

Стварањем листе обавеза на папиру, пружићете свом телу потребан ергономски одмор.

Повезан: ФамиСафе: Ултимате Сцреен Тиме анд Парентал Цонтрол Апп

Против листа обавеза које се обављају на папиру

Пописивање задатака на папиру има и неке недостатке, као што су:

1. Папир вас успорава

Када увек користите рачунар, писање задатака на папир успориће вас. Оловку можда нећете пронаћи на претрпаном столу и потрага за њом може потрајати дуже.

2. Забораван предмет

Рад са више локација може вам представљати муку са ношењем бележнице. Упркос свим напорима, можда ћете заборавити да понесете бележницу са собом.

3. Нема подсетника

Ниједна свеска или папир немају аларм, тако да не могу да вас подсећају на рокове. Уместо тога, морате више пута да проверавате листу да бисте их запамтили.

Предности дигиталне листе обавеза

Ако сте стално у покрету, а дигитални уређаји су ваши најбољи пријатељи, добра идеја би била апликација за листу обавеза. Предности ових апликација укључују:

1. Једноставно сортирање и стварање

Апликације листе обавеза олакшавају састављање новог задатка који морате да обавите. Такође, не морате редовно да уносите задатке. Апликације листе обавеза вам омогућавају да их без напора сортирате у складу са својим жељама.

Још боље, задатак можете раставити на делове и планирати да се завршава у фазама. Апликације такође омогућавају брзо креирање задатака из основних шаблона.

2. Можете да персонализујете своје листе обавеза

Спискови обавеза доступни су у разним форматима. Сваки стил је јединствен, а неки вам чак омогућавају да га персонализујете. Организовање задатака по бојама је још једна корисна карактеристика апликација које се обавезују. Да бисте креирали живописну листу обавеза, не требају вам оловке у боји јер ће неколико кликова обавити посао.

3. Неприметна синхронизација и приступачност

Паметни телефони постали су важан део нашег живота. С пописом обавеза заснованим на апликацији, имате приступ њему увек. На пример, хибридни радник који ради од куће и из канцеларије био би захвалан да има списак обавеза на мрежи.

Овој листи можете приступити са канцеларијског рачунара, кућног преносног рачунара и паметног телефона, захваљујући синхронизацији у реалном времену која осигурава да је увек ажурна.

4. Ради као подсетник

Једна од предности дигиталних спискова обавеза је та што се помоћу њих могу подсетити на предстојеће догађаје. Када има превише задатака за обављање, њихово пријављивање није довољно.

Као резултат тога, потребан вам је благовремени подсетник пре истека рокова како бисте били сигурни да су задаци завршени на време. Спискови обавеза вас подсећају на рокове путем е-поште и обавештења, тако да никада не заборавите.

5. Оставља вам отвореним распоред и организовање

Дигиталне листе обавеза нуде неограничену флексибилност у погледу организације задатака и репрограма. Изненадну промену плана у свој убрзани живот можете да уврстите у апликацију листе обавеза. Само промените рок или ниво приоритета да бисте се синхронизовали са новим сценаријем.

Повезан: Најбоље карактеристике нТаск-а за неометано управљање пројектима

Против дигиталне листе обавеза

Апликације за попис обавеза такође имају неке недостатке. Ево неколико примера:

1. Компатибилност софтвера

Све апликације имају неке предуслове за компатибилност. Дакле, пре куповине новог лаптопа или паметног телефона морате узети у обзир оперативни систем, меморију и захтеве за складиште апликације која се обавезује.

2. Питања безбедности

Будући да се подаци са листе обавеза чувају на мрежи, подложни су крађи података. Ако имате списак са поверљивим подацима, можете да ризикујете због нарушавања безбедности.

3. Додато време екрана

Листа обавеза заснована на апликацији можда није добра идеја за вас ако већ проводите пуно времена на уређају. Тако ћете потрошити више време екрана на радним површинама, паметне телефоне или таблете.

Било да је папир или апликација - побољшана продуктивност треба да вам буде главни циљ

Састављање листе задатака и њихово извршење на време је најлакши начин да будете продуктивни. Проценивши предности и недостатке папирних и дигиталних листа обавеза, сада можете да изаберете ону која најбоље одговара вашем начину живота.

Како створити контролну листу у програму Мицрософт Екцел

Контролна листа је добар начин за праћење задатака или процеса. Показаћемо вам како да направите контролну листу у програму Екцел, један по један корак.

Прочитајте следеће

О аутору