Како створити продуктивно радно окружење за запослене

Ваше радно окружење утиче на ваше расположење, ментално здравље, радни нагон и перформансе. Мање је вероватно да ће ваши запослени бити задовољни или самопоуздани док раде у туробном канцеларијском окружењу.

Да би ваша компанија била успешна, морате створити позитивно радно окружење. Много ствари утиче на мотивацију и ентузијазам запослених.

Иако то зависи од сваког појединца, постоје неке ствари које им можете помоћи да остану мотивисане. Ево неколико аспеката које треба узети у обзир када својим запосленима пружите одговарајуће радно окружење.

Шта је радно окружење?

Радно окружење је окружење, физички услови и социјалне карактеристике у којима ви и ваши запослени радите. Ови елементи ће утицати на односе на радном месту, ефикасност, сарадњу, здравље запослених и продуктивност.

Уверења и радна етика ваше компаније имају огромну улогу у укупној удобности радног места. У неким предузећима, запослени добијају смернице које треба следити, док се у другим предузећима пословна култура артикулише у формални кодекс.

У овим документима очекује се да ваши запослени поштују одређене услове у вези са радом са својим сарадницима, спољним заинтересованим странама и вођством на радном месту.

Пружање довољно радног простора

Постоји директна корелација између радног окружења које пружате својим запосленима и тога колико су ангажовани током рада. Људи обично имају виши ниво среће ако им је канцеларијско окружење светло, пространо и удобно.

На продуктивност ваших запослених утицаће дизајн одређених радних места. Због тога морате имати на уму да ће окружење у којем ће рад вашег запосленика утицати на његове радне резултате.

Чиста и атрактивна канцеларија може имати огроман ефекат на односе између менаџера и колега. Због тога бисте својим запосленима требали пружити опуштајуће радно окружење, заједно са разним удобним намештајем и свом потребном опремом.

Добра собна температура такође је корисна за ефикасан рад. Хладне собе чине вас изузетно осетљивим и лако вам је омести пажњу. Међутим, ако је соба превише топла, изгубићете фокус и осећаћете се поспано. Дакле, побрините се за одржавање равнотеже између њих двоје.

Персонализовани украси

Сви су различити, што значи да стрес различито утиче на све. Због тога треба да дозволите запосленима да украшавају радне столове и канцеларију на начин који ће им омогућити да се осећају пријатно.

Олакшајте својим запосленима куповину предмета, попут лоптица за стрес и биљака. Нека ставе слике породице на свој сто или различите украсе који им могу помоћи да се осећају као код куће.

Давање ваших запослених слобода прилагођавања радног подручја ће у великој мери утицати на ниво њиховог задовољства и продуктивност.

Свако радно место треба да има просторију у којој запослени могу да имају паузу за ручак или кафу. Ту собу треба да уредите на светао начин и обезбедите удобан намештај за своје запослене. Опуштајући простор у коме се ваши запосленици могу одморити имаће огромне ефекте на њихово расположење.

Значај флексибилности

Вероватно је најпродуктивније место тамо где је најмање ометања. У идеалном случају, требало би да има мало или нимало буке. Запослени који уживају највише контроле и слободе у свом радном окружењу обично су много ангажованији у поређењу са онима који су мање ангажовани.

То не укључује само омогућавање запосленима да раде сопственим темпом, већ имају и флексибилне распореде. Већина високо ангажованих запослених може да бира где / како желе да раде и често могу да раде од куће.

Ако ваше радно место нуди ову врсту слободе, запослени ће имати потпуну контролу над својим поступцима и приватношћу. То им омогућава да се усредсреде на свој задатак и сарађују са саиграчима без сталних прекида.

Добра комуникација

Увек треба да водите рачуна о томе како комуницирате са својим запосленима. Виши руководиоци и чланови тима треба да се усредсреде на своје методе комуникације. Начин на који разговарате са запосленима може утицати на њихову продуктивност у добру или у злу.

Запослени се осећају цењено и мотивисани када им дате позитивно појачање. Обавезно им захвалите на напорном раду док радите на комуникацији.

Дајући похвалу заслуженом, распламсаћете ентузијазам на радном месту. Чак и само једноставно „хвала“ иде далеко. Помогло би ако се ваши запослени осећају цењенима и буду цењени због свог посла.

Вероватније је да ће ваши запослени остати на послу и осећати се задовољно када их се цени и слуша. Када неке запосленике избаците из конопца, могу настати велики сукоби.

Можете размотрити политика отворених врата дословно – значи да држите врата отворена за све врсте пријатељске комуникације и сугестија.

Не бојте се пустити

Иза сваког успешног посла стоји добар тим. Позитивно радно окружење започиње када запослите праве људе, али такође је важно знати кога пустити.

Када градите свој тим, требали бисте бити сигурни да су особе које ангажујете професионалци који могу радити у тиму.

Када запослени морају да имају посла са отровним људима на свом радном месту, већа је шанса да постану токсични. То ће утицати на њихову радну етику и резултат било ког пројекта.

Лош став може утицати на свакодневне перформансе свих, па стога треба да знате када је време за отпуштање. Ово би могло бити тешко учинити, али је важно отпустити запослене који негативно утичу на радно окружење.

Успешан тим може бити успешан само ако су сви на истој страници и дају својих 100%.

Добро радно окружење иде далеко

Морате да следите нека основна правила када планирате да створите продуктивно, удобно и здраво радно окружење за своје запослене. Различити аспекти вашег радног окружења свакодневно утичу на вашу продуктивност.

Најуспешније компаније су оне које имају најсрећније запослене. Да би ваши запослени били мотивисани и продуктивни, важно је да научите више о томе како то учинити. Уверите се да ваши запослени имају сигурно, чисто и атрактивно радно место са потребном опремом како би могли да раде свој посао.

7 најбољих интерактивних апликација за учионице и радна места

Алати за сарадњу су неопходни у учионици / радном окружењу за повећање продуктивности. Ево неколико најбољих.

Прочитајте следеће

О аутору