9 начина за побољшање продуктивности вашег тима

Без обзира да ли водите тим од десет или стотину чланова, то никада није лак задатак. Када се различите врсте људи групишу заједно, то може довести до погрешне комуникације и сукоба, што утиче на продуктивност на послу.

Морате узети у обзир ефикасност и продуктивност свог тима ако желите постићи велике ствари. Ево неколико начина на које можете помоћи свом тиму да постане продуктивнији.

1. Чланови требају власништво

Давањем власништва члановима вашег тима, држите их одговорним за своје одлуке и поступке. Као резултат тога, запослени ће имати већи осећај одговорности и биће пажљивији према свом послу.

Као резултат, послу ће приступити на другачији начин; приликом доношења одлука утицаће и на перформансе целог тима.

Давање власништва може значити различите ствари, попут преузимања задатка или вођења пројекта. Циљ је показати члановима вашег тима да им верујете и да можете рачунати на њих да ће извршити одређени задатак. Кроз то се гради поверење!

2. Комуникација је кључ

Ако ваш тим не зна како правилно да саопшти своје идеје, то ће у будућности изазвати много проблема, попут непотребних компликација, па чак и сукоба између чланова. Због тога је у тимском раду кључна комуникација!

Као вођа тима, морате бити сигурни да ваш тим правилно комуницира. Познавање чланова вашег тима и њихове компатибилности је такође важно.

Удруживање чланова који „кликну“ често резултира успешним исходима. Због тога бисте могли размотрити да члановима тима омогућите да сами одаберу своје партнере за дати задатак.

3. Тимске вежбе

Да би наставили са претходном тачком, продуктивност вашег тима зависиће од заједништва међу члановима. Вероватније ће успети тимови који добро сарађују и свесни су међусобних снага и слабости.

Можете пробати многе вежбе за изградњу тима. Ове активности ће помоћи вашим саиграчима да се боље упознају.

4. Разумевање чланова вашег тима

Поједностављено, најважније је да упознате саиграче. Сваки члан има своје таленте и вештине, па је као вођа на вама да знате који задатак је погодан за сваког.

На пример, ако имате чланове креативног тима и размишљате изван оквира, можете их пустити да клијентима износе занимљиве идеје. Пружите својим члановима прилику да искористе своје вештине, таленте и знање на било који начин који сматрају примереним!

Повезан: Најбољи бесплатни алати за интернетску сарадњу за рад од куће

5. Добро радно окружење

Имати добро радно окружење је једно од најважнијих фактори за побољшање ефикасности и продуктивности. Добро радно окружење има способност да значајно утиче на то како се ваши запослени осећају, мисле и раде.

Добро обављен посао захтева пажњу на целокупан дизајн канцеларије и правилну етикулу на радном месту. Да бисте створили ефикасно и удобно пословно окружење, уверите се да ваше радно место има светло осветљење, удобан намештај и природу.

6. Знајте како да мотивишете свој тим

Сви радимо боље када имамо добар разлог за то. Запослени желе да знају и буду цењени за њихов труд. То је једноставна идеја која ће им дати мотивацију која им је потребна да правилно изврше свој задатак.

Нудећи подстицај, већа је вероватноћа да ћете мотивисати своје запослене. Није важно да ли су ови подстицаји бесплатни ваучери, плаћени одмори, ручкови или било шта друго. Показати захвалност свом тиму и њиховом напорном раду је најважније.

7. Немојте микро-управљати својим тимом

Многи шефови воле да управљају својим запосленима на микро, мислећи да ће им то помоћи да успеју. Без обзира на то, сваки члан тима ради ефикасније када му се да слобода да ради у свом ритму.

Генерално, запослени ће изгубити интересовање чим започнете да контролишете све што раде. Када се превише ослањате на свој тим за информације, то може дугорочно довести до многих сукоба и проблема.

Дефинишите своје радне одговорности и очекивања која имате од свог тима. Једном када имају план, могу на њему радити на свој начин. Даће вашем тиму много више самопоуздања да посао правилно обави ако му верујете.

8. Похвалите када је заслужено

Сви смо различити. Неки људи уживају у похвалама за њихов напоран рад, док други више воле да буду награђени. Без обзира на случај, требали бисте признати напоре чланова вашег тима.

Помогло би када бисте показали својим запосленима да се вреднују њихови доприноси пројекту / задатку.

Једноставан чин захвалности мотивише ваш тим да заврши тренутни пројекат и постигне још већи успех у будућности. Ово се такође показало да промовише здраву радну културу и повећава продуктивност тима.

Повезан: Начини да останете продуктивни и мотивисани када радите од куће

9. Повратне информације могу бити добра ствар

Увођење система повратних информација за ваш тим помоћи ће му да се побољша. Како би чланови вашег тима требали знати шта раде исправно или погрешно ако им не пружите повратне информације о учинку? Прегледи учинка и конструктивне критике су пресудни када се говори о повећању продуктивности тима.

Међутим, постоји исправан и погрешан начин за ово. Не ударајте око грма. Уместо тога, пређите директно на ствар, будите директни, али не и безобразни.

Након што им пружите повратне информације, питајте их да ли можете нешто учинити како бисте им помогли да се побољшају. Без обзира да ли ваш тим треба више смерница или има неке предлоге за радно место, од виталне је важности да комуницирате с њим!

Побољшајте продуктивност и ефикасност свог тима

Не постоји јединствени начин да помогнете свом тиму да буде продуктиван и ефикасан на радном месту. Уместо тога, имате мноштво малих и сталних начина на које можете поставити темеље продуктивног окружења.

Пружите свом тиму стално охрабрење, подршку и повратне информације и видећете побољшање њихове продуктивности и ефикасности!

Како ући у стање протока

Стање протока резултат је фокусирања на нешто вредно са једноумним фокусом. Ево неколико савета за улазак у њу!

Прочитајте следеће

О аутору