Како се користе прикази филтера у Гоогле табелама

Гоогле табеле су постале једна од најбољих алтернатива Мицрософт Екцел-у за многе компаније. Гоогле табеле нуде неколико начина за филтрирање података и стварање приказа филтера. Када примените филтере, можете се концентрирати на специфичности вашег скупа података.

Користећи филтриране погледе, можете да примените неколико филтера на низ података, а затим да их сачувате за касније коришћење. Можете сортирати податке без нарушавања редоследа у оригиналном скупу података. Као резултат, ваш колега који можда истовремено ради на истом скупу података неће бити узнемирен.

Узорци података за стварање филтера

Испод можете пронаћи податке о продаји различитих намирница за различите државе у Сједињеним Државама.

Рецимо да вас занимају само подаци о продаји меса за различите државе. Један од начина да то урадите је сортирање скупа података и фокусирање на жељене податке. Међутим, ово ће променити редослед података у оригиналном листу.

У овом чланку разматрамо алтернативне методе филтрирања података које укључују информације о продаји меса. Сазнајте како то можете учинити.

Избором скупа података за примену филтера

1. Изаберите било коју ћелију из целог скупа података.

2. Иди на трака са алаткама и кликните на створити филтер.

Одабран је читав скуп података, као што је приказано горе. Међутим, постоје случајеви када функција филтра не може открити читав скуп података када постоје размаци између различитих ступаца.

Будући да постоји јаз између редова 4 и 6, он може филтрирати само део скупа података. Због тога уклоните све празнине и неправилности из скупа података пре него што кренете напред.

Повезан: Како се користи функција ФИЛТЕР у Гоогле табелама

Одабиром одговарајућег скупа података за примену филтера

Да бисте задржали празнину између колона, ручно изаберите цео скуп података.

1. Изаберите податке почев од заглавља до краја скупа података (укључујући све празнине између).
2. Кликните на створити филтер опција.

Иако празнина остаје, приказ филтера ће применити филтере на изабране податке.

Примена филтера са траке са подацима

1. Изаберите податке желите да филтрирате даље.
2. Иди на подаци врпца.
3. У менију Филтер виев кликните на створити филтер.

Опције за филтрирање података

Кликом на икону филтера испред било ког заглавља видећете различите опције за примену филтера на податке у том реду.

Податке можете филтрирати кроз боје, услове и вредности, као што је приказано горе. Сва четири предмета са намирницама су већ подразумевано означена, што вам у овом случају неће требати. Помоћу дугмета „Очисти“ изнад поља за потврду за производе из прехрамбених производа уклоните ознаку из свих поља.

Податке можете филтрирати потврђивањем било које доступне опције. Применимо филтер за издвајање само података о месу из целог скупа података.

1. Проверите месо кутија (на пример).
2. Кликните на У реду.

То ће филтрирати информације о месу у вашем листу, без утицаја на стварни радни лист који дели више корисника.

Изнад можете видети да су подаци и даље у истим редовима, а недостаје неколико редова који нису део филтера.

Копирање података из приказа филтера

Предност приказа филтера је што филтриране податке можете да копирате и налепите на друге листове. Кад год то учините, потребни су само филтрирани подаци без копирања целог скупа. Такође, лепљење у нови лист неће прескочити ниједан скривени ред у приказу филтера.

1. Копирајте податке притиском на ЦТРЛ + Ц..
2. Отворите а нови лист.
3. Налепите податке помоћу ЦТРЛ + В..

Филтрирани подаци су у почетку били у редовима 4, 7, 11, и 17. Међутим, након лепљења, редослед је нормалан. Дакле, ако требате филтриране податке послати колеги, можете их копирати без потребе за променом редова и колона.

Филтрирање података са унапред дефинисаним условима

Поред ограничавања врсте намирница, рецимо да горње податке желите да условите и у вези са добити. Добит од меса само на филтерима већа је од 10.000. Затим кликните на стрелица филтера за колону добити.

Као и у претходном примеру, можете да правите изборе потврђивањем поља. Доступна поља за потврду не дозвољавају нам да податке условљавамо према нашим потребама. Уместо тога, овде можете да користите филтер према опцији услова.

1. Кликните на филтрирај према стању.

2. Изаберите од доступних услова веће од.

3. Сада, унесите вредност, што је добит од 10.000.

4. Кликните У реду за примену филтера.

У Јути је продаја меса резултирала добити од 8435, што је мање од 10.000. Као резултат, ти подаци нису укључени у приказ филтера јер не испуњавају праг добити.

Повезан: Како се користи условно обликовање у Гоогле табелама

Сортирање података у приказима филтера

Сортирање података у приказу филтера узима више пажње. Ако одређену колону сортирате директно, узлазно или силазно, променићете редослед сортирања у оригиналном листу података. Да бисте га сортирали, мораћете да направите филтрирани приказ.

1. Иди на пребацивање филтера и кликните на стрелица надоле.

2. Изаберите сачувај као приказ филтера.

Интерфејс се мења у нови са тамним ивицама што потврђује да сте у приказу филтера. Овде можете сортирати податке на начин који не мења првобитни редослед сортирања.

1. Кликните на стрелица филтера у заглављу добити.

2. Изаберите сортирај А - З.

Сада су вредности сортиране у опадајућем редоследу.

3. Преименујте датотеку, и биће аутоматски сачувано.

Опет, можете да промените име приказа филтера, ажурирате опсег који сте сортирали, дуплирате или чак избришете одласком на поставке приказа филтера са десне стране.

Притисните Поништити, отказати, и вратићете се у уобичајени приказ.

Провера приказа сачуваног филтера

1. Иди на пребацивање филтера.
2. Изаберите било који од сачуваних приказа филтера.

Вратићете се на приказ филтера ако кликнете на Профит већи од 10.000.

Искористите више Гоогле табела

Када сте у приказу филтера, не утичете на искуство људи који истовремено гледају исти лист. И даље ће бити доступан оригинални скуп података. Ова функција може бити корисна приликом прегледа података у дељеним листовима.

Како сортирати колоне као професионалце у Гоогле табелама

Показаћемо вам како да сортирате и филтрирате колоне за организовање података у табели Гоогле табела.

Прочитајте следеће

О аутору