Користите ове нове функције Гоогле календара за оптимизацију вашег радног времена на даљину

Док радите на даљину, управљање бескрајним пословима изједа вам време и енергију. За решавање овог питања управљања временом на мрежи је доступно мноштво корисних алата. Али Гоогле календар је један од популарнијих алата за оптимизацију вашег времена и уклањање губљења времена.

Дакле, овај чланак ће вас упознати са неким сјајним функцијама, триковима и додацима које можете да искористите на најбољи начин од свог удаљеног радног времена помоћу Гоогле календара.

Нове функције Гоогле календара

Гоогле континуирано ажурира Гоогле Воркспаце (раније Г Суите) и додаје нове функције у своје апликације, укључујући Календар. Размотримо неке од ових карактеристика и њихове предности.

1. Закажите календарске догађаје из ћаскања

Када размењујете поруке са колегама или клијентима у Гоогле Цхат-у, можете директно да закажете догађаје из Гоогле календара без напуштања Цхат-а. Ова практична функција штеди тону времена и гњаважу с повременом променом картица.

Доступан је свим Гоогле корисницима, без обзира на њихов план радног простора. На траци за састављање ћаскања налази се знак

календар икону. Кликом на њега отвориће се Календар на бочној табли (на радној површини) са догађајем. Подразумевано ће додати све чланове ћаскања као присутне, али увек можете да унесете промене.

2. Унапред закажите собе за састанке Гоогле Меет

Ова функција вам омогућава да унапред подесите Гоогле Меет Бреакоут Роомс путем Гоогле календара. Унапред заказаним Бреакоут собама можете максимизирати време састанка и избећи гњаважу око стварања соба током позива.

Опција за подешавање соба за састанке Меет доступна је свим корисницима, осим Воркпаце Бусинесс Стартерс, Едуцатион Фундаменталс и Г Суите Басиц корисницима. Ово чланак о заказивању соба за састанке Гоогле Меет Бреакоут водиће вас о томе како то учинити.

3. Поделите своју доступност лако и тачно

Даљински рад вам омогућава да одредите своје радно време. Али саопштавање колегама о вашој непрекидној доступности постаје изазов.

Сада можете да саопштите колегама своју доступност користећи две нове опције у Гоогле календару: понављање уноса ван канцеларије и поделу радног времена на више сегмената дневно. Иако омогућавате уносе ван канцеларије, можете да одаберете да ли желите да одбијете све састанке или само ново додате.

4. Погледајте предлоге за Гоогле ћаскање на основу догађаја из Гоогле календара

Када закажете састанак у Гоогле календару, Цхат ће приказати пречицу за предлог за ћаскање на врху ћаскања одељак. Ова пречица ће се појавити 10 минута пре догађаја и остаће тамо 10 минута након догађаја / састанка.

Захваљујући овој функцији можете без муке делити датотеке и пратеће документе. Ажурирање присутних о било каквим променама времена или дневног реда такође је постало лакше помоћу ове функције. Сви, осим корисника са личним налозима, могу да користе ову функцију.

5. Заједно прегледајте лични и пословни календар (Андроид 11 и новије верзије)

Ова је била можда најпотребнија функција у Гоогле календару. Уместо да се пребацујете између личног и радног календара, оба календара прегледавате заједно.

Ако нисте поделили лични календар са пословним налогом, администратор или колеге неће видети ваше личне ангажмане. Иако сви Гоогле корисници могу имати користи од ове функције, она је доступна само на уређајима са Андроидом 11 и новијим верзијама.

Белешка: И администратор и корисници треба да укључе ову функцију пре него што било који корисник може да је користи.

6. Обавестите ме када се неко претплати на ваш календар

Претплаћујући се на заједнички календар вашег колеге, можете да будете у току са променама које они уносе у свој календар.

У жељи да осигура транспарентност, Гоогле је најавио да ћете сада добити поруку е-поште ако се било ко од ваших сарадника претплати на ваш календар. Ова функција је доступна свим корисницима.

7. Подршка за више крајњих тачака размене на Гоогле календару

Са представљањем Календар Интертоп можете да синхронизујете Гоогле Ворк Цалендар са вишеструким крајњим тачкама Мицрософт Екцханге-а и прегледате доступност једни других. Ова функција ради за Екцханге локалне и Екцханге мрежне сервере.

Сви корисници са обе стране ће моћи да виде међусобне календаре, али и даље можете сакрити било који догађај тако што ћете га означити као невидљив.

Ова функција је доступна свим Гооглеовим корисницима, осим за Воркспаце Ессентиалс, Г-Суите непрофитне организације и Ентерприсе Ессентиалс.

Повезан: Алати за синхронизацију Мицрософт Оутлоок-а са Гоогле календаром

Остале корисне функције у Гоогле календару

Поред нових функција које смо горе истакли, Гоогле календар такође има колекцију других функција које могу олакшати рад на даљину. Ево прегледа више функција Гоогле календара које бисте требали искористити када радите од куће.

1. Закажите зумирање састанака директно са Гоогле календара

Проширење прегледача Зоом Сцхедулер, које је развио сам Зоом, омогућава вам да унапред закажете Зоом састанке директно из Гоогле календара.

Када подешавате нови догађај у Гоогле календару, видећете опцију да унапред подесите Зоом састанак, баш као и позив Гоогле Меет-а. Зоом ће прикупити све информације са календарског догађаја и дати вам везу до састанка. То је једноставна карактеристика, али истинска уштеда времена.

Преузимање: Зоом Сцхедулер за Хром | Изгледи | Фирефок (Бесплатно)

2. Пошаљите себи агенду е-поштом

Без обзира да ли сте расути или изузетно организована особа, волели бисте да добијете јутарњи е-маил са дневним редом. Срећом, Гоогле вам даје могућност да то учините. Укључивањем ове опције у Гоогле календару добићете распоред свог дана у пријемно сандуче сваког дана у 5:00 ујутру.

3. Користите функцију Пронађи време за заказивање састанака

Када ваш тим ради на даљину, проналажење временског термина за састанке постаје незгодно. Помоћу ове паметне функције Гоогле ће проверити календаре учесника и показати вам доступне термине. Тако можете брзо да уговорите састанке без бриге о доступности учесника.

4. Направите догађаје из календара путем е-поште

Добили сте е-поруку са детаљима догађаја? Додајте га директно у Гоогле календар кликом на икону са три тачке изнад е-поште и уштедите време.

5. Користите Тоггл за праћење календарског времена

Радећи на даљину, неопходно је пратити колико сте времена заиста провели присуствујући састанцима или састанцима, посебно ако имате плату по сату. У овом случају можете да користите Тоггл за праћење укупног времена проведеног на догађајима Гоогле календара.

Преузимање: Тоггл фор Хром | Фирефок (Бесплатно, претплата доступна)

Користите ове функције за паметан рад

Без обзира да ли радите на даљину или у кући, Гоггле Цалендар је одличан алат за сарадњу са вашим тимом. Ове нове функције су додатно олакшале рад на даљину, омогућавајући вам да останете на задацима и да пратите траг.

Иако сви горе поменути трикови и проширења могу повећати вашу продуктивност, време не можете максимално искористити док не научите да користите тастерске пречице за Гоогле календар.

Гоогле календар: Свака пречица на тастатури која вам треба

Управљајте Гоогле календаром као професионалац помоћу овог бесплатног ПДФ варалица за преузимање.

Прочитајте следеће

О аутору