Како заштитити лозинком и закључати Гоогле табеле

Заштита Гоогле табела вам омогућава да избегнете невиђене промене постојећих података. Осим што можете заштитити свој лист, такође можете прилагодити начин на који људи пишу на њега подешавањем дозвола за уређивање.

У овом чланку ћемо вам показати како да заштитите своје Гоогле табеле и побољшате њихову сигурност.

Зашто заштитити своје Гоогле табеле

Гоогле табеле могу садржати важне уносе које не желите да мењате. Међутим, можда вам не преостаје ништа друго него да поделите лист из различитих разлога, почевши од једноставног читања до уписивања података у њега.

Понекад ће вам можда требати да уклоните подразумевано ограничење приступа постављено на вашим Гоогле табелама како би му свако могао приступити.

У том случају морате спречити случајну модификацију важних ћелија. То могу бити ћелије које приказују неке прорачуне или оне од којих зависе друге ћелије које садрже израчунате излазе.

Без обзира на ситуацију, заштита вашег листа спречава било кога да уређује његов садржај. Закључавањем вашег листа, свако без дозволе за писање, може му само приступити и прочитати га, а не уређивати.

Како заштитити читаве Гоогле табеле

Док штите своје Гоогле табеле, можете да одлучите да спречите било кога осим себе да их уређује или да доделите дозволу за уређивање неким људима. Погледајмо како можете да користите било коју од опција:

Спречите било кога осим вас да уређује ваше Гоогле табеле

Ево како да спречите друге, осим вас, да ажурирају ваш лист:

1. На горњој траци Гоогле табела кликните Алати.
2. Изаберите Заштитите чаршаф од опција.
3. Попуните опционално Унесите опис поље.
4. Изаберите лист желите да заштитите од падајућег менија са опцијама листова испод оквира за опис.
5. Кликните Подесите дозволе.
6. Да ограничите дозволу за уређивање само на вас: означите Ограничите ко може да уређује овај опсег.
7. Из падајућег менија испод њега изаберите Само ти.
8. Кликните Готово да би се извршиле промене. Затим коначно кликните Готово опет.

Дајте дозволу за уређивање одабраним људима

Као што је раније поменуто, можете одабрати ко ће писати у ваше Гоогле табеле. Да бисте то урадили, потребно је само да ажурирате подешавања дозвола у својим Гоогле табелама и одобрите им приступ путем њихове адресе е-поште:

1. Кликните Алати> Изаберите Заштитите лист> Унесите Опис.
2. Изаберите лист желите да заштитите од падајућег менија.
3. Кликните Подесите дозволе. Затим одаберите Ограничите ко може да уређује овај опсег.
4. Изаберите Обичај од падајућег менија.
5. Означите адресе е-поште желите да доделите дозволу за писање ако сте им претходно делили Гоогле табеле.
6. Ако адреса е-поште по избору није на листи, унесите је или налепите у Додајте уреднике поље. Можете додати више адреса е-поште истовремено. Али обавезно их раздвојите зарезом.
7. Хит Готово кад је задовољан.

Белешка: Ако сте навели неке адресе е-поште у Додајте уреднике поље, можете да делите Гоогле табеле са њима ако то већ нисте учинили. То је све за закључавање целих Гоогле табела.

Подесите меко упозорење за уређивање ћелија

Понекад ваш лист може садржати осетљиве податке које не желите да мењате сами. На пример, то могу бити чак и подаци који долазе из Гоогле образаца у ваше Гоогле табеле.

Повезан: Како интегрисати Гоогле обрасце са Гоогле табелама

Иако не можете да се искључите из уређивања листова у вашем власништву, можете да кажете Гоогле-у да заврти меко упозорење сваки пут када покушате да уредите неке листове. То вам омогућава да спречите случајно уређивање таквих листова или бар добијете упозорење пре него што то учините.

То је чак корисно ако истовремено управљате већим бројем листова и желите да сачувате картицу оних које не желите да мењате. Такође је одлична опција за разматрање ако не делите Гоогле табеле са странцима.

Ево како поставити меко упозорење пре уређивања Гоогле табела:

1. Кликните Алати.
2. Иди на Заштитите чаршаф.
3. Изаберите Подесите дозволе.
4. Изаберите При уређивању овог опсега покажите упозорење.
5. Кликните Готово да бисте сачували промене.

Међутим, недостатак ове опције је тај што свако и даље може уређивати ваш лист, чак и ако нема дозволу за писање. То је зато што Гоогле приказује упозорење само пре даљег уређивања. Тако да људи увек могу да наставе да је уређују.

Повезан: Тастерске пречице за Гоогле табеле за Виндовс и Мац

Ево упозорења које добијете сваки пут када ви или неко покушате да упишете у своје Гоогле табеле:

Како закључати изабране ћелије у Гоогле табелама

Иако сте дозволили неким људима да уређују ваш лист, можда ћете желети да им спречите да ажурирају неке ћелије или колоне на листу. Ево како се то ради:

1. На траци листа кликните Подаци.
2. Изаберите Заштићени листови и распони.
3. Кликните Додајте лист или опсег.
4. Попуните поље Унесите опис поље.
5. Видећете поље испод оквира за опис унапред попуњеног подразумеваним опсегом података. Кликните на мали оквир десно од тог опсега.
6. Укуцајте ћелију коју желите да заштитите. На пример, да бисте заштитили ћелију Г3, откуцајте Лист! Г3.
7. Да бисте заштитили низ ћелија, ставите двотачку иза почетне ћелије овако: Лист! Б3:.
8. Затим укуцајте ћелију у коју желите да покрије заштиту: Лист! Б3: Ф14. На пример, да бисте заштитили целу колону, можете да користите Лист! Г1: Г40. Ово се односи и на читав ред.
9. Можете и да истакнете ћелије које желите да заштитите и то ће се одразити у пољу опсега. Али ово није сасвим практично када имате много редова или колона.
10. Кликните У реду када завршите са подешавањем опсега ћелија.
11. Кликните Подесите дозволе да бисте поставили жељене поставке дозволе за писање помоћу корака које смо раније истакли.
12. На крају кликните Готово.

Како изузети неке ћелије од заштите у Гоогле табелама

Ако желите да закључате већину својих ћелија и оставите неколико отворених за ажурирање, тих неколико ћелија можете изузети из заштите, а на остале ставити закључавање:

1. Кликните Алати.
2. Изаберите Заштитите чаршаф.
3. Погледајте испод падајућег менија опција листа и ставите квачицу Осим одређених ћелија.
4. Кликните мали оквир десно од унапред попуњеног опсега.
5. У поље опсега унесите опсег ћелија који желите да изузмете из заштите: на пример, типе Ц3 да би се изузела само трећа ћелија треће колоне. Или куцајте А3: Ц3 да изузме трећу ћелију прве колоне до треће ћелије треће колоне.
6. Само напред и кликните Подесите дозволе. Затим користите кораке које смо раније истакли да бисте поставили дозволе за писање.
7. Кликните Готово када је задовољан изузећем.

Како уклонити заштиту са Гоогле табела

Ако више не желите да заштитите Гоогле табеле, можете и да уклоните дозволе које сте раније поставили. То је прилично лако:

1. На траци Гоогле табела кликните Подаци
2. Иди на Заштићени листови и распони
3. Видећете опис заштите који сте раније поставили као њен идентитет. Кликните то!
4. Погледајте десно од описа и кликните на икона за брисање.
5. На крају кликните Уклоните.

Рукујте Гоогле табелама као професионалац

Сада када знате како да подесите различите дозволе за Гоогле табеле, можете да их делите са другима, знајући да они не могу да промене ваше податке ако им не одобрите дозволу за то. То можете учинити са организационим листовима којима управљате сами или са тимом.

Како слати масовне е-поруке у Гмаил-у са Гоогле табела

Научите како да креирате и испоручите визуелно различита спајања поште користећи Гоогле табеле и Гмаил.

Прочитајте следеће

О аутору